掌握这三个搜索技巧,办公效率提升300%

职场   职场   2022-09-15 19:06   广东  


你是一个容易被带节奏的人吗?
你是一个被动吸收信息,沉浸在信息汪洋中不可自拔的人吗?
如果答案是:YES。
恭喜你,你被信息俘虏了,当你正在被繁杂的信息所头疼、被碎片化信息所淹没的时候,总有人会先人一步,在最快时间内找到需要的信息,从而有效提升了工作效率。
为什么我们无法做到如此高效?
原因就在于,我们并没有建立起一套独立的搜索思维,你不知道怎么搜索信息才能更快更有效,尚未掌握优质的信息渠道和搜索技巧。
那么,什么样的搜索才是高效的搜索?
高效的搜索,用一句话来描述就是:
在你面临一个你想搜索的问题时,你能够在最快时间内想到搜索的关键词,并去合适的平台(信息源)最快找到你想要的结果。
来,今天为你奉上这盘“搜索大餐”
什么是信息源
个人为满足其信息需要而获得信息的来源。
二十多年前,我们获取的信息来源于纸质媒介;十多年前,我们从论坛、贴吧以及门户网站获取信息;现在,我们从离不开的微信(公众号、朋友圈、微信群)源源不断地获取信息,还有“你关注什么就会吸收什么”的抖音、快手、B站、头条等应用软件。
这个时候,我们发现到了一个真相:我们只不过是被动吸收着我们自己想看的信息,而大多数信息往往对我们的生活工作并没有太多的价值。
比如我们在抖音上关注“电影解说”,那么接下来抖音都会持续不断推给我们相关的内容,我们似乎是沉迷于其中极为享受,其实不过是在“持续性获得快感”的信息汪洋中上瘾。
那么,我们是愿意选择继续别动吸收着“我们想看的信息”,还是愿意往前一步,主动出击去寻获那更加有价值的信息为己所用,蹭蹭蹭为自己个人成长护航呢?

这里,我们推荐一些寻找合适信息源的给力网站,助力你在搜索信息的路上,少走一些弯路,多多因快速找到优质信息而收益。

『虫部落』

一网几乎覆盖所有可搜索的类型。

网址:search.chongbuluo.com

各种搜索引擎的集合器、各种图片设计的资源收录、各种电子书搜集的获取途径、各种资源类型应有尽有。总之,有了虫部落,就不需要一个个网站去分别查询啦!  

『优设导航』
设计师必备导航神器
各种设计工具、软件、教程应有尽有
网址:hao.uisdc.com/

『中国知网』

即使知网这两年不少负面新闻,但它依旧是获取最新前沿学术知识的有效途径。

网址:www.cnki.net 

『茶杯狐』

甄选全网优质影视资源站资源,资源覆盖面广、质量高、更新速度快。

网址:cupfox.com


如何才能更快找到自己想要的信息呢?

这里涉及到了一个关键词,那就是“关键词”本身。

输入什么样的关键词就会得出什么样的结果,因此我们需要用到特殊的搜索指令,这里提供三种高效搜索指令的方法,帮助你更快更高效地搜索到想要的有效信息。

『关键词搜索』

比如我们搜“如何将微信语音导出”这条信息,会得到左下图的信息,当我们按照关键词搜“微信语音 导出方法”的时候,瞧一瞧,有哪些不一样的地方呢?

是不是有更精准的信息出现了呢?

『关键词搜索 减去广告』

加减号后的搜索会精准排除不想要的信息。

搜索格式:关键词 空格 - 关键词

举例:微信语音 导出方法 - 广告

同样以“如何导出语音”这条信息为例,右下图 - 广告之后,我们就会看到搜索出来的信息页面不存在【广告】相关的信息了,能够更加有效找到自己想要的内容。

     

关键词搜索 指定网站』

限定某个站点的搜索,提高查询效率。

搜索格式:关键词 空格 site:搜索范围所限定的站点

举例:微信语音 导出方法 site:douban.com

如下所示,我们可以看到右下图所展示出来的信息内容都来自于豆瓣这个网站,可以提高我们想要在豆瓣这个站点找到指定信息(微信语音导出方法)的效率。 
  
看完了以上三条搜索指令之后,有什么感受呢?
是不是突然觉得这个世界突然清净了,没
有了广告等繁杂的无效信息干扰呢!
搜索指令在手,精准信息说有就有,一眼倾的优质信息,秒GET!

很多时候,即使我们掌握了强大的信息源和搜索工具,我们也找不到我们想要的有用的信息,这是为什么呢?

其实信息源和搜索工具只解决了表面的问题,最重要的我们需要建立起一套独立的批判性搜索。

那么,什么才是正确的搜索思维呢?这里教你三招!     

『定义思维』

清晰的知道自己要找什么,在哪里找

常有人过来问我:有什么好书推荐的吗?

每次我都一头黑线,因为这个问题可以拆解出很多问题:

什么样的书才是好书?标准在哪里?

为什么想要看别人推荐的好书?

这个问题是在什么背景下产生的呢?

希望通过这些“好书”解决什么样的问题?

......

但如果是换成这样一个问题的话:

我最近在工作上总感觉和领导同事沟通有问题,想要找一本好书看看,有推荐的吗?

那么这个时候,我会说:嗯,那可以推荐你看看《关键对话》、《沟通圣经》等书籍!

当问题被描述清晰的时候,问题的答案也就不难发现了。

我们按照上述第二部分的【搜索指令】做搜索,会得到以下的页面,精准、高效。

(要找什么?职场沟通书籍  +  在哪里找?豆瓣;= 下图所示)       

『发散思维』

有时候,一个关键词并不能找到答案。
以搜图片举例,我想搜一张关于“创意”的图片,百度一搜看到如下图片:

也许我们可以从中找到适合的图片,但如果我们发散一下,用新的关键词搜索呢?

比如根据“创意”这个词,我想到了“破茧成蝶”、“创意设计”、“创意之光”、“梦幻”等词语,就可以一个个去搜来看看,可能会给到你不一样的视觉启发哦!

平常我们尝试做一些发散思维的练习,简单来说就是:看到什么,脑海里联想到了什么,就迅速记录下来,久而久之,会有很多创意灵感源源不断哦!   

『借力思维』

一个人搜也搜不到怎么办?
向大神取取经!
想学习新领域的知识或解决一个问题,就去找该领域内的大神。
想找值得一看的电影,就去关注电影博主(或公众号);
想学习摄影知识,就去看看摄影博主的微博公众号;
想进一步学习文章的写作技巧,也去找到那些知名作者。
写在最后
以上就是今天的内容啦!总结一下有三点:

其一 找到合适的信息来源,将会事半功倍;

其二 掌握精准的搜索指令,获取精准信息;

其三 建立独立的搜索思维,高效解决难题。

愿你成功掌握这三个搜索技巧,办公效率蹭蹭蹭涨到300%,即刻起,成为高效能达人!



END


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