下午的最后一小时，领导扔给你50个文件，让你分门别类再下班……
职场
教育
2024-04-12 19:59
广东
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文 / 鹅仔
NO. 199
“职场上加班流的泪，都是职场黑科技没学到家的锅。”这是鹅仔朋友的一声感叹。刚刚当上HR的朋友，要将excel表格A里的信息整理到excel表格B里，无奈两个表格里的人名并不按一样的顺序排列。几百号人，海量信息，她只能一个人一个人地搜索查找、复制粘贴。等她终于忙完时，手机屏幕上的时间，已是22:30。坐上末班车，她开始发信息给鹅仔诉苦。鹅仔大吃一惊：“什么？你不会用VLOOKUP吗？一分钟的事儿……”你可能会说，VLOOKUP嘛，谁不知道？但职场黑科技的世界，你不一定都见识过。
我的领导心太狠了
严小从是老板吴总的小助理。
有一天，吴总扔给他几十份电子文档资料，说：“这些材料过两天开会要用到，请把图片、文字分门别类地整理一下，顺便帮我做个PPT吧。”
严小从一看，好家伙，有Excel表格、Word文档和PPT演示文稿，内容五花八门。得整理到猴年马月？一会打开一份幻灯片，把一段段的文字粘到Word文档里，再选中一张张图片，右键另存到文件夹。不知不觉，已经过了下班的时间。严小从揉了揉自己的眼睛，想到明天还要继续做这件事儿，快要崩溃了。这时吴总经过，看到忙得满头大汗的严小从，问他怎么还不下班。“我活还没干完，弄了一天才整理完了几个，刚把图片和文字分开存放。我加会班再走。”吴总觉得奇怪，来到他的电脑前看了看，然后做了一个让严小从终身难忘的操作。只见吴总把一个.pptx的文件的后缀改成了.zip，Windows系统提示如下图所示：吴总点了“是”按钮，文件图标变成了压缩包的样子，接着点右键，选择“解压到当前文件夹”。再然后，吴总打开解压后的文件夹，在ppt/media的路径下，所有的图片文件都呈现在了这里：“天啊，这个幻灯片我整理了一小时才获得了所有图片，你才用了几秒钟。”严小从惊呆了。这样的职场黑科技，大家看了都会大呼厉害，但顶多是瞥几眼，点右上角，放进“收藏”。等到你真遇到了相关的问题，却早就忘了自己手上还有这样一件利器。可见，提前一步进行学习，是有必要的。等用时再学，由于工作已经很紧急了，再学通常已经来不及了。只见吴总将刚才的.zip后缀的文件名，又改回了.pptx，于是PPT的文件又回来了。然后他又打开了PPT，点左上角的“文件”，然后点“另存为”，在“另存为”页面中，点开了侧面的下拉框，在下拉框中选择“RTF格式”。于是，桌面上就生成了一个RTF文档。吴总双击RTF文件，这个文件就被Word文档打开了。果然，幻灯片中的文字都出现在了里面。“对了，写在图形里的文字、SmartArt里的文字，以及表格中的文字，无法用这个方法获取，单独处理一下就好了。”这个故事，出自刘荣、马成功、吴迪合著的《职场快成长：你不知道的11个高手思维》。这本书还传授了其他同样厉害的“黑科技”。在推荐序里，得到App“给中层的管理课30讲”主讲人汤君健写道：我至今还记得，自己刚刚参加工作的第一个星期的一天晚上，居然加班到了半夜三点，只是为了赶一份其实没那么重要却复杂无比的汇总报告。我现在回想起来感觉非常可笑，但当时就是不知道怎么去批量处理文件，也不知道该如何跟老板沟通。拿到本书的样稿后，我第一时间扫了一下目录，一看第7章讲的就是高效办公自动化指南，不由得会心一笑——够接地气。
工作要聚焦主业，但不代表要与其他技能隔绝。能做出一番成就的，必定是综合性人才。
文中的职场黑科技你用过吗？
你有哪些黑科技，不妨在评论区秀一秀哦~~
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