文 / 鹅仔
NO. 211
——萧伯纳
“你最近工作怎么样?”
导师关切地问道,却只得到学员一句简短敷衍的“还行”。
“你的目标是什么?目前有什么进展?”
导师试图引导,学员却沉默不语,眼神躲闪。
“你的方案存在很大问题,需要重新修改!”
面对学员的方案,导师直截了当地指出问题,学员却强硬地为自己辩护,气氛剑拔弩张……
上述场景是否似曾相识?作为一名导师,你是否也曾在与学员的沟通中遭遇过类似的困境?
这些看似寻常的对话场景,往往暗藏着沟通的危机,影响着师徒关系的和谐与发展。
而《关键对话》这本书,恰好为我们提供了一把解锁高效沟通的金钥匙。
《关键对话》一书指出,当观点不同、风险很高、情绪很激烈时,我们所面对的就是“关键对话”。
书中提出的核心概念和技巧,不仅适用于职场和生活,更能在师徒关系中发挥重要的作用。
从 “心”开始:明确目标,营造安全感
导师在与学员沟通时,首先要明确自己的目标:是希望帮助学员成长,还是仅仅为了证明自己正确?
书中强调 “从「心」开始” 的原则,即导师应首先审视自身的目标,并努力营造安全感,让学员感到能够坦诚地表达自己的观点,不用担心被批评或否定。
例如,当学员表现出沉默或抵触时,导师可以使用书中提到的“对比说明”技巧:“我很想听听你的想法,即使它和我的观点不一致。对我来说最重要的是,我们能够开诚布公地讨论问题。”
书中详细介绍了多种高效沟通技巧,例如 “综合陈述法” 和 “四种倾听手段”,帮助导师在陈述观点、了解学员动机和化解分歧等方面取得突破。
“综合陈述法” 包括分享事实经过、说出你的想法、征询对方观点、做出试探表述和鼓励做出尝试,五步技巧环环相扣,引导对话顺利进行。
“四种倾听手段” 则包括询问观点、确认感受、重新描述和主动引导,帮助导师在学员不愿表达或情绪激动时,引导他们说出内心的真实想法,营造安全的对话氛围。
比如,学员在项目执行过程中遇到难题,情绪低落,向导师寻求帮助。
导师可以这么发问:“看起来你最近遇到了一些困难,感觉很沮丧。[确认感受] 发生什么事了?[询问观点]”
学员:“项目进展很不顺利,我感觉自己能力不足,无法完成任务……”
导师:“我理解你的感受,项目遇到阻碍的确让人很沮丧,你担心自己能力不足,无法完成任务。[重新描述] 能不能跟我具体说说遇到了哪些困难,是什么让你觉得能力不足呢?[询问观点]”
学员:“……(详细描述遇到的困难和感受)”
导师:“听起来这个问题的确很棘手,不过我相信你一定能找到解决办法的。我们可以一起分析一下,看看哪些资源可以利用,以及我可以怎样帮助你。[主动引导]”
当然,“综合陈述法”和“四种倾听手段” 只是《关键对话》中的冰山一角,书中介绍了非常多不同使用场景下的沟通技巧,相信你在书中也能像鹅仔一样找到启发。
更重要的是,《关键对话》倡导我们不要将一次谈话视为解决所有问题的终极方案,而是将其视为一段长期关系的起点。
导师与学员的关系不仅仅是知识的传递,更应是互相学习、共同成长的过程。
通过不断练习书中的技巧,导师可以引导学员克服沟通障碍,建立起坦诚相待、互相尊重的关系,从而在学习和工作中取得更大的成功。
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