牛信网络吕华:熊猫与战狼——中企客服出海是选择和谐拥抱还是强势出击

文摘   财经   2025-01-08 14:00   浙江  

本届大会,牛信网络公司联络中心全球产品运营总监吕华受邀进行分享。他从动物本性适应大自然的角度出发,分析了中企开展出海业务所需做的准备,介绍了客服出海发展的热门区域以及出海成功发展的要诀


牛信网络公司联络中心全球产品运营总监  吕华


  文末获取直播回放及嘉宾PPT分享  


时光荏苒,岁月如梭。想必2024年大家有很多收获,也有很多不易。如今,国内的经济已经发展到了一定水平,要想继续寻求更好的增长,出海就是一个必选题。


本次分享,我想换一个方式,从动物本性适应大自然的角度出发,来分析出海业务需要做的准备。中企出海发展看上去很美好,但因为涉及很多未知的领域,所以实际上里面充满了大量的风险需要大家做好提前的功课和准备。比如各国法规风险问题,海外投资隐性成本风险问题,国外不同文化的适应问题等,都是各位客服规划者的必修课。


本次分享主题中列举出的两个动物——熊猫与战狼,这两个动物都有各自的特长,它们二者谁是谁非?谁比较适合在这个出海的战场里更加顺畅地向前走呢?


熊猫是我们的国宝,全世界人民都喜欢,大家对它的认知是可爱、有礼貌、温文尔雅,几乎全世界的男女老少以及不同民族的人都很喜欢这个动物。


还有一个动物是狼,在大众的认知中,狼比较凶,大众对狼的印象可能比较负面,但实际上在一些关键时刻,比如遭遇战争或一些灾难的时候,我们又需要有一些狼性来帮助自身克服困难。所以狼性可以形容为坚毅、不达目的不罢休、争取必胜的一种态度。


这两种动物在不同的场景里能够发挥不同的作用,我们不好用好坏来评价。但是作为出海客服建设和规划,可能要面临与全世界的消费者来做交流沟通、文化交融的工作。从这个角度来看,谁更适合一些呢?


当然,我无法用哪一个客服的数据去讲述二者的区别,但是我会用一些其他的参照物来分析。


比如《功夫熊猫4》和《战狼2》的票房,一个是28亿,一个56亿,从数据上看,《战狼2》的总体票房数据确实不错,但是从另外一个视角你会发现它们有一些不一样的地方。《功夫熊猫4》在海外市场的票房是26亿,但是《战狼2》在中国之外的市场只有0.2亿票房数据。所以从某种意义上来讲,世界人民可能更喜欢可爱的熊猫。那么熊猫出海是什么时候开始的呢?


实际上,熊猫首次被西方世界发现是在19世纪,也就是清朝时期。熊猫第一次出海是二战前后。1936年熊猫先是去了欧洲,后来又去了美国。新中国成立后,熊猫的第一次出海是在1972年,尼克松总统访华之后,作为两国的一个约定,送给对方两只熊猫,分别叫玲玲和兴兴。那么出海的客服建设与熊猫的性格究竟有什么关系?


01

为什么认为熊猫出海是成功的?


我分析并列举了熊猫的四个特点。第一是有礼貌,大家都喜欢它。在客服出海建设过程中,很重要的一点是要有礼貌地去遵守当地的法规,各地人民才能喜欢你这个远方来客。


由于各个国家法律法规的不同,所以在建设出海客服时,一定要入乡随俗,尊重差异,否则可能一不小心就会触碰法规问题,面临巨额罚款。


第二是很可爱,因此熊猫被各方人民所喜欢。所以在海外进行沟通的时候,要注意全世界不同的沟通方式,全球人民喜欢如何沟通,我们也学习着用一样的方式来沟通。如今国内的科技太发达了,我们的数字化渠道建设水平处于全球领先的位置,办事效率普遍很高。比如我们在微信上不仅能够下订单、订票、投诉、请假甚至能给孩子选课代表。但在别国的Whatsapp或者其他的一些设备、web上,它们的便捷程度远不及我们的微信,但在全世界的普及程度却是远高于微信的,所以想提供“可爱”的服务,首先得用目的地国家人民喜爱的沟通渠道。


第三是温和。熊猫的脾气非常好,这里要强调的其实是要慢下来,因为不同环境下的人群所能接受的工作强度和速度是不一样的,国内的996文化、加班文化到别的国家并不适用。所以在国外工作节奏可能需要进行放慢调整,另外从技术角度来看,一些国家和地区技术发展不均衡,比国内速度慢,我们也要想办法适应对方,温和的融入目的地国家,适配对方。


第四是多元化,在这方面熊猫的境遇跟目前出海建设客服有很多相似之处,我们的熊猫出海做得很好,在世界各大国的首都动物园里往往都能看到熊猫,所以我们希望如果客服出海能做成功的话,要实现全球本地化布局,帮助各地企业和当地的客户提升用户体验。我们需要学会利用全球目前非常成熟的BPO网络(如下图,在全世界范围内,目前呼叫中心的从业者大约为1,500万人),客服中心交付国际化,在全球都能让客户感受到类似本地化的服务,是服务多元化的一个基础。


02

客服出海发展的热门区域


(一)东欧


如果选择出海前往欧洲发展,那么东欧区域是一个比较好的BPO基地。因为整个欧洲呼叫中心坐席数量大概是110万,其中占比最高的经济体——德国,这部分的数量大概在40万,其余部分大都在东欧,特别是波兰、罗马尼亚和匈牙利三国,合计数量约有60万坐席。因为该地的人力成本相对较低,同时他们的文化水平很高,语言能力也很好,可以覆盖超过20种欧洲地区其他国家语言,所以适合发展BPO产业。


(二)埃及


埃及的位置处于欧洲南部,与欧洲在同一时区里,向东还可以连接中亚的阿拉伯地区。埃及本质上是穆斯林比较多的国家,所以有大量人讲的是阿拉伯语。同时,埃及和中国也都是一个历史古国,所以从19世纪进入文明社会以来,它的旅游资源特别发达,因此它在100多年以前就开设了很多旅游学校,并且教授了各种各样的语言来服务全世界的旅游者,所以在这个基础上很适合呼叫中心的发展。


在埃及,目前大概有9.5万个坐席,并且有很多大的BPO职场在埃及都有分支,作为欧洲的备份呼叫中心,以及服务中东地区的服务基地,埃及是首选。


(三)墨西哥


如今,制造行业出海有一个热门的目的地——美洲。在美洲,有三个国家是呼叫中心发展的重点区域。第一是墨西哥,第二是巴西,第三是秘鲁。巴西是南美洲最大经济体,有接近2亿的人口。而墨西哥则是因为它与美国距离比较近,同时也享有一些关税政策等有利条件。这也造就了墨西哥的呼叫中心坐席数量较多,并且吸引了大量的企业在这儿驻扎,同时又由于他们有多语言(英语、西班牙语)背景,所以无论是服务拉丁美洲还是服务北美地区都适合,可以说墨西哥是拉丁美洲的入口,也是服务整个美洲地区的门户。


(四)菲律宾


众所周知,菲律宾被称为全球呼叫中心的“首都”,目前全世界大约1,500万个坐席,而菲律宾就有130万个,所以现在菲律宾是一个热门的呼叫中心发展国家。虽然从呼叫中心的人数上看,最大的是美国,有大概280万坐席,第二名是中国,大概170万坐席,但是菲律宾的坐席数量增速非常快,而且有大量的美国的坐席正在转至菲律宾,预计到2030年之前其客服规模甚至会超过中国。


主要的原因有两个,一个是成本较低,且已经存在成熟的黑白班服务北美市场的成熟条件。第二个是菲律宾的服务做得比较好,人比较善于沟通,而且英语比较柔和、好理解,首次来电解决率明显高于印度等国家。


03

“温和”,熊猫出海成功的要诀


最后再展开讲解一下熊猫最重要的特点——温和。所谓“温和”,对应在客服的全球建设,就是说应该要有礼貌地适配目的地国家人民的习惯。


举个例子,在我们国内惯用的电话、微信或其他APP上的交流速度都很快,但是出国之后会发现国外消费者的交流、对接速度就会慢一点,因为他们喜欢用电子邮件来进行交流,这就会导致他们的效率不及国内。所以讲这一点的意思是说要慢下来,要适应国外这种慢速的办公环境,不要一蹴而就,要放平心态。因为如今在国内建设和发展一个成熟的客服中心,可能也要三到五年的时间。现在要让这个系统出国、出海,就不要想象这个事情能在3~6个月就能做好,通常预估至少也要两年时间才能适应国外的用户需求,才能实现稳定的服务水平。


牛信网络嘉宾分享PPT


上述的图例,展示了在国外,虽然消费者喜欢用慢速的邮件,但仔细研究会发现邮件的能力非常强大,头部旅游订票公司一星期就会发出1.7亿封邮件来触达客户,可谓慢而“温和”,但背后需要强大的服务平台才能满足需求。

 

小结一下,本次分享的内容主要以可爱的熊猫为切入点,因为它是一个成功的、受欢迎的出海先驱者。映射到我们的客服出海建设,重点有4个方面需要注意:


首先在做出海规划时要注意的是“礼貌”,要去注意各国的法规;


第二个方面要注意的是“可爱”,我们通过不同的当地的设备渠道跟我们的客户去交流;


第三个方面要注意的是“温和”,即要慢下来,要去学会用邮件与客户交流;


第四个方面是“多元化”,即在世界各地,我们都应该用自己的职场来服务我们的客户。


最后分享一首诗来结束本次的话题分享:


《扬帆有感》

熊猫步态显温文,客服向往礼为本。

墨白相间全球爱,和谐温暖待宾朋。


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文稿来源 | 2024(第九届)中国数字服务产业发展年会

分享嘉宾 | 牛信网络公司联络中心全球产品运营总监 吕华

主题分享 | 熊猫与战狼:中企客服出海是选择和谐拥抱还是强势出击

整理编排 | Shuyu 蔡蔡


 

                                               


 

                                               


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