废话不多说,直接切入中心思想。
小木认为,物业公司要把有限的预算用在员工的奖品设置和互动环节上最为关键,你想啊,为什么业主对年底物业费活动中送米送油等活动不感兴趣,却都不约而同地对抽奖活动与物业的互动等方式感兴趣?
因为有期待!对未来不确定的期待远远大于现在确定的东西!
物业员工也一样,一年忙到头,他们在年会上讲究的可不是吃(虽然吃也很重要),而是期待有好玩的东西,而好玩的东西具象化后就是抽奖和节目互动环节,因为有不确定性可期待性。
有同学说,我们公司年会今年就5万块预算,难不成都搞成奖品?
要我说,5万的预算,4.5万的奖品不为过!
那又会有人问,那场地、吃饭、会场布置、节目什么的难道不要钱吗?
我用一句话进行概括,自己动手,丰衣足食!
一、资源共享,互助共赢
关于年会场地可能是很多物业公司头疼的问题,但大家别忘了,既然你有这么的困惑,那别的公司也有这样的困难啊!
“独乐乐不如众乐乐”,你的HR“委员长”一般都在同城的HR群里,如果开年会的时间正好对得上,完全可以考虑与其他公司联合举办年会。这样不仅能分摊场地成本,还能扩大交流圈。大家可以共享场地、设备甚至是节目资源。
想象一下,在一个宽敞的大厅里,不同公司或行业的的员工欢聚一堂,分享陌生人彼此的故事与经验,这不仅是一次节俭的选择,更是一种心灵上的洗涤。
另外,有条件的物业公司可以申请租用社区活动中心来开年会,与街道办和社区联动起来开年会,也是性价比不错的选择。
二、吃饭要有“家的味道”,一起动起手来
说到吃,这可是年会不可或缺的一部分,但是很多酒店餐饮的价格可不是闹着玩儿的,那如何在吃上既省钱又让员工吃得丰富呢?
自助餐是首选,其二是大棚厨师菜,其三是员工自带菜。
据了解,现在很多地方的自助餐还是挺不错的,性价比极高,甚至你可以跟自助餐的老板去谈,一定规模人数后还有优惠;第二是大棚厨师菜,请个大棚餐饮公司,找个地儿,我们自己人提前一天按照菜单采买食材,然后第二天请大棚厨师来现场烧菜,员工一起来帮忙,既有趣还好玩性价比还高!第三,有便捷条件的公司可以让员工每人带个菜,蒸箱蒸锅等便捷器具带上,年会饭点时就一起动手,丰衣足食,想象一下,天南海北的同事们品尝彼此的手艺时那满足的笑容,画面不要太温馨哦!
三、会场布置尽量”DIY精神“
装饰也是年会的重要组成部分之一。然而市面上那些华丽丽但价格不菲的小物件实在让人望而却步。这时我们可以发动全体员工的力量,进行一次“环保创意DIY”的比赛。把平时不起眼的东西改造成极具艺术感的装饰品,挂在活动现场。既美观大方,又有意义非凡。而且大家亲手制作的过程也是一种很好的团队建设体验!而当员工们看见自己亲手制作的小品被用于年会之上,心中也是很高兴的! 年会的节目多在节目内容和效果上下功夫,眼下就别追求“豪华套餐”了。
四、寻找赞助,双赢合作
对于一些企业和成长型公司来说,赞助物业公司年会是一个宣传自己极佳的好机会。物业公司可以通过联系周边商家或合作伙伴寻求支持。比如,请餐饮店提供折扣餐券作为奖品、邀请健身房免费开放会员体验卡、连锁超市购物卡、连锁旅行社券卡等等。这些赞助既能为年会增添色彩,又能给员工带来实实在在的好处,实现双方互利共赢的局面。另外,物业公司战略上下游供方单位,既然是生意合作伙伴,于情于理,他们也是有义务为自己的合作伙伴年会增添一份微薄之劳。
五、线上互动,跨越时空界限
随着科技的发展,线上年会已经成为一种新趋势。你看最近罗振宇、克尔瑞丁祖煜、中物研究院杨熙等人都是通过网络平台进行年会直播,这不仅可以节省大量人员现场参会所带来的高额场地租赁费,还可以让更多无法亲临现场的朋友(包括业主)参与到活动中来。线上直播的在线抽奖、云合唱等环节也能增加趣味性和互动性。直播线上年会形式打破了时间和空间的限制,使年会变得更加灵活多样。
六、重头戏:年会活动现场互动与抽奖
既然我们的年会预算刚才说的几项都没花太多钱,那互动环节和抽奖就得大张旗鼓的搞,现金也好,奖品也罢,总之,一定要让员工感受到,虽然外面的寒冬很冷,但我们公司的年会还是很热,奖品很丰厚,公司前途很好。
小木建议,关于年会中每场节目后的互动环节必不可少,线上线下抽奖不能停,参会领导红包不要停,老板们股东们的亲切问候和鼓励不能停!
记住,在员工眼里,年会上的红包和抽奖代表年会没有白来,也代表年会召开是否成功!
是的,经济下行下,年会省钱并不意味着要降低年会的质量或者牺牲乐趣,只要我们用心去发掘身边的资源,发挥每个人的创造力,并且善于运用现代科技手段,就能打造出一场别具匠心而又经济实惠且抽奖丰厚的年会!