152页PPT |揭秘麦肯锡:掌握这10大流程优化策略,让你的企业效率翻倍

文摘   科技   2024-07-29 08:06   山西  

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(一)麦肯锡业务流程体系架构

麦肯锡的业务流程体系优化规划方法论涵盖了从规划到执行的全过程,其总体步骤包括流程管理的组织架构设计、流程负责人与执行人员的确定、流程体系的更新需求提出、流程设计/优化与试点、流程培训、流程反馈与指标提供、流程列表的定期汇总、新流程的推广与执行、流程KPI提案的提出、系统诊断流程以及流程监控指标的设置等。在方法论方面,麦肯锡提出了流程体系梳理、流程体系快速诊断、流程提升规划等十大方法,并通过多层面访谈、流程数据分析、案例分析等手段进行流程诊断和优化。此外,麦肯锡还提供了30套工具模板,如整体流程框架、流程梳理比对表、流程文件、流程全景地图、流程打分卡等,以支撑流程管理的各个环节,确保流程优化工作的系统性和有效性。这些方法论和工具模板共同构成了麦肯锡在业务流程优化领域的全面解决方案。

(二)麦肯锡流程规划工具、方法论和

麦肯锡的业务流程优化方法论和工具模板是一套系统化的框架,旨在帮助企业建立和优化其业务流程。以下是麦肯锡的10大方法和30套工具模板的详细介绍:

2.1 麦肯锡流程规划10大方法

  1. 流程体系梳理:通过分析现有的流程信息,建立流程框架全景地图,发现缺失的流程模块。

  2. 流程体系快速诊断:基于流程体系梳理和多层面访谈,快速发现流程体系的主要问题及可能的根源。

  3. 流程提升规划:根据流程诊断结果,制定流程提升的路径和阶段目标,确定提升的优先级。

  4. 流程设计与优化:对现有流程进行设计和优化,确保流程的高效和有效性。

  5. 流程试点:在小范围内测试新设计或优化的流程,收集反馈并进行调整。

  6. 流程废止请求:当某个流程不再适用时,提出废止请求,并进行相应的审批和通报。

  7. 流程实施推广:将经过测试和优化的流程在更大范围内推广实施。

  8. 流程执行监督:监督流程的执行情况,确保流程按照既定的标准和要求进行。

  9. 流程执行监控:通过设定监控指标,持续监控流程的执行效果。

  10. 流程管理评审:定期对流程管理的效果进行评审,提出改进建议。

2.2 麦肯锡流程规划30套工具模板

  1. 整体流程框架:基于eTOM框架,结合业界其他流程体系的做法,建立企业的整体流程框架。

  2. 流程梳理比对表:汇总当前流程列表,并与流程框架进行比对,发现流程的缺失和不一致。

  3. 流程文件:制定流程文件的模板,包括流程的目的、范围、职责与分工等。

  4. 流程全景地图:基于整体流程框架,绘制流程体系的全景地图,展示流程的全貌。

  5. 流程打分卡:对流程进行评分,评估其效果和可操作性。

  6. 流程整体提升的组织支撑:分析组织结构对流程提升的支持情况。

  7. 流程体系建设报告:总结流程体系建设的情况,提出改进建议。

  8. 流程诊断报告:详细记录流程诊断的结果,包括流程的主要问题和改进建议。

  9. 流程方案:制定流程优化的具体方案,包括流程步骤、职责分配等。

  10. 流程考核指标:设定流程执行的考核指标,用于评估流程的效果。

  11. 流程季度监控指标:设定季度性的流程监控指标,用于持续监控流程的执行情况。

  12. 流程推广目的/目标:明确流程推广的目的和目标。

  13. 流程推广内容:确定流程推广的具体内容和范围。

  14. 流程实施推广计划:制定详细的流程实施推广计划,包括时间表、责任分配等。

  15. 流程实施记录:记录流程实施的详细情况,包括实施的步骤和结果。

  16. 流程培训计划:制定流程培训的计划,确保相关人员了解和掌握新流程。

  17. 流程实施推广工作总结:总结流程实施推广的工作,评估其效果。

  18. 流程实施推广工作评估:对流程实施推广的效果进行评估,提出改进建议。

  19. 年度流程监督/审核计划:制定年度流程监督和审核的计划,确保流程的持续改进。

  20. 流程变通申请与审批纪录:记录流程变通的申请和审批情况。

  21. 流程监督实施计划:制定流程监督的具体实施计划,包括监督的范围和方法。

  22. 流程执行情况监督/审核纪录:记录流程执行的监督和审核情况。

  23. 纠正/预防措施通知单:记录发现的问题及其纠正和预防措施。

  24. 流程监控指标数据汇总表:汇总流程执行的监控指标数据,用于分析和改进。

  25. 流程执行评估:对流程执行的效果进行全面评估,提出改进建议。

  26. 年度流程管理评审计划:制定年度流程管理评审的计划,确保流程管理的持续改进。

  27. 流程管理评审报告:总结年度流程管理评审的结果,提出改进措施。

  28. 流程废止通报:通报流程废止的情况,确保相关人员了解。

  29. 流程项目计划:制定流程项目的总体计划,包括设计、优化、实施和推广的各个阶段。

  30. 流程管理指导人员:明确流程管理指导人员的角色和职责,确保流程管理的有效性。

这些方法和工具模板共同构成了麦肯锡的业务流程优化框架,帮助企业系统地分析、设计、实施和监控其业务流程。

152页PPT参考方案








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企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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