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(一)麦肯锡业务流程体系架构
2.1 麦肯锡流程规划10大方法
流程体系梳理:通过分析现有的流程信息,建立流程框架全景地图,发现缺失的流程模块。
流程体系快速诊断:基于流程体系梳理和多层面访谈,快速发现流程体系的主要问题及可能的根源。
流程提升规划:根据流程诊断结果,制定流程提升的路径和阶段目标,确定提升的优先级。
流程设计与优化:对现有流程进行设计和优化,确保流程的高效和有效性。
流程试点:在小范围内测试新设计或优化的流程,收集反馈并进行调整。
流程废止请求:当某个流程不再适用时,提出废止请求,并进行相应的审批和通报。
流程实施推广:将经过测试和优化的流程在更大范围内推广实施。
流程执行监督:监督流程的执行情况,确保流程按照既定的标准和要求进行。
流程执行监控:通过设定监控指标,持续监控流程的执行效果。
流程管理评审:定期对流程管理的效果进行评审,提出改进建议。
2.2 麦肯锡流程规划30套工具模板
整体流程框架:基于eTOM框架,结合业界其他流程体系的做法,建立企业的整体流程框架。
流程梳理比对表:汇总当前流程列表,并与流程框架进行比对,发现流程的缺失和不一致。
流程文件:制定流程文件的模板,包括流程的目的、范围、职责与分工等。
流程全景地图:基于整体流程框架,绘制流程体系的全景地图,展示流程的全貌。
流程打分卡:对流程进行评分,评估其效果和可操作性。
流程整体提升的组织支撑:分析组织结构对流程提升的支持情况。
流程体系建设报告:总结流程体系建设的情况,提出改进建议。
流程诊断报告:详细记录流程诊断的结果,包括流程的主要问题和改进建议。
流程方案:制定流程优化的具体方案,包括流程步骤、职责分配等。
流程考核指标:设定流程执行的考核指标,用于评估流程的效果。
流程季度监控指标:设定季度性的流程监控指标,用于持续监控流程的执行情况。
流程推广目的/目标:明确流程推广的目的和目标。
流程推广内容:确定流程推广的具体内容和范围。
流程实施推广计划:制定详细的流程实施推广计划,包括时间表、责任分配等。
流程实施记录:记录流程实施的详细情况,包括实施的步骤和结果。
流程培训计划:制定流程培训的计划,确保相关人员了解和掌握新流程。
流程实施推广工作总结:总结流程实施推广的工作,评估其效果。
流程实施推广工作评估:对流程实施推广的效果进行评估,提出改进建议。
年度流程监督/审核计划:制定年度流程监督和审核的计划,确保流程的持续改进。
流程变通申请与审批纪录:记录流程变通的申请和审批情况。
流程监督实施计划:制定流程监督的具体实施计划,包括监督的范围和方法。
流程执行情况监督/审核纪录:记录流程执行的监督和审核情况。
纠正/预防措施通知单:记录发现的问题及其纠正和预防措施。
流程监控指标数据汇总表:汇总流程执行的监控指标数据,用于分析和改进。
流程执行评估:对流程执行的效果进行全面评估,提出改进建议。
年度流程管理评审计划:制定年度流程管理评审的计划,确保流程管理的持续改进。
流程管理评审报告:总结年度流程管理评审的结果,提出改进措施。
流程废止通报:通报流程废止的情况,确保相关人员了解。
流程项目计划:制定流程项目的总体计划,包括设计、优化、实施和推广的各个阶段。
流程管理指导人员:明确流程管理指导人员的角色和职责,确保流程管理的有效性。
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