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项目目标:旨在理顺产业内部关系,实现采购过程的透明化和阳光化,规避风险,统一管理主数据,提高采购审批流程效率,实现供应商全生命周期管理,优化供应商群体以降低成本。
项目阶段工作内容:
第一阶段(项目准备):完成了项目启动、SRM标准培训、业务调研访谈和汇报。
第二阶段(业务蓝图):正在进行中,包括业务流程梳理、模型建立、内部工作推进等。
项目计划:项目分为项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备和上线及支持五个阶段。
供应商管理:变革点包括供应商注册认证、供应商分类、供应商协同等。模型包括寻源比价模型和供应商评估模型。
采购寻源管理:变革点涉及采购计划、采购申请、招投标管理等。
合同管理:变革点包括意向合同管理、长期协议管理等。
订单执行:变革点包括采购订单、收货/验收、库存管理等。
主数据管理:变革点包括物料主数据和供应商主数据的管理。
发票与支付:变革点涉及框架协议、价格合同管理等。
报表管理:涉及采购监控分析、花费分析、寻源分析等。
1. 计划管理现状与上线后
需求计划管理较弱,采购计划与销售、生产脱节。
采购申请单据使用不统一,ERP系统中的采购申请与实际需求脱节。
物料编码未体现在采购计划中,导致无法有效跟踪和管理。
所有原材料的计划提报统一归口到SRM系统,实现集中管理。
物料编码作为必须条件,确保采购计划的准确性。
交货日期作为考核采购到货的依据,提高供应链的响应速度和准确性。
2. 采购寻源管理现状与上线后
业务环节多为线下操作,数据在系统中补录,导致数据滞后和不准确。
供应商协同主要通过电话、邮件、传真等传统方式,效率低下。
采购员根据寻源方式线上询价,供应商线上报价,提高寻源效率和透明度。
系统内实现采购寻源过程的统一规划和管理,与采购计划和合同管理紧密衔接。
每家供应商的询价、报价数据均可在系统内跟踪查询,提高数据的准确性和可追溯性。
3. 采购执行过程现状与上线后
采购执行业务管理制度上,传统的管理模式占据主导,缺乏有效的系统支持。
采购执行过程在ERP中管理,但由于系统弱管控,无法作为有效的分析工具。
在SRM系统内部签署意向合同、长期协议、采购订单,并与ERP系统紧密结合,推动ERP系统更规范的运转。
针对不同类型的物资,引入更多合理的采购方式去优化采购执行流程。
规范SRM/ERP系统的操作,形成及时并有效的数据,助力业务分析。
4. 供应商注册准入现状与上线后
供应商注册、准入审批流程和管理标准不统一。
ERP系统无“三证”查重校验功能,供应商主数据管理混乱。
统一规划供应商注册准入流程并在系统固化,加强供应商资审过程及结果的管控。
实现线上资审信息全纪录,信息共享,提高供应商管理的效率和准确性。
供应商主数据集中归口到专门部门管理,提高数据的一致性和可维护性。
5. 主数据管理
规范物料主数据分类标准、命名规则、维护流程和清理策略。
规范分类标准、识别要素、维护流程和清理策略。
供应商主数据逐步推动并纳入SRM统一管控。