24页PPT | 麦SRM项目综合业务蓝图:涵盖计划管理、采购寻源、执行过程、供应商准入及主数据管理的全面优化策略

文摘   科技   2024-10-11 23:00   广东  

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SRM蓝图规划是为优化采购流程、提高效率和降低成本而实施的供应商关系管理系统项目。该项目通过梳理和优化业务流程、统一管理主数据、实施全生命周期的供应商管理,并借助ERP和SRM系统的紧密结合,旨在实现采购过程的透明化和自动化,同时通过变革点和模型的建立,提升寻源比价和供应商评估的科学性及效率。项目规划包括从项目准备到系统实现、上线准备,直至上线及支持的完整周期,并涉及了供应商管理、采购计划、寻源管理、订单执行等多个关键业务流程的改进。

一、SRM项目总体方案和目标

SRM项目的总体进展汇报涵盖了项目目标、阶段工作内容、系统配置、数据准备、权限设计、以及项目管理等多个方面。以下是对项目总体进展和基于SRM业务流程的变革点及模型的总结:

1.1 项目总体进展:

  1. 项目目标:旨在理顺产业内部关系,实现采购过程的透明化和阳光化,规避风险,统一管理主数据,提高采购审批流程效率,实现供应商全生命周期管理,优化供应商群体以降低成本。

  2. 项目阶段工作内容

  • 第一阶段(项目准备):完成了项目启动、SRM标准培训、业务调研访谈和汇报。

  • 第二阶段(业务蓝图):正在进行中,包括业务流程梳理、模型建立、内部工作推进等。

  • 项目计划:项目分为项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备和上线及支持五个阶段。

  • 1.2 基于SRM业务流程的变革点及模型:

    1. 供应商管理:变革点包括供应商注册认证、供应商分类、供应商协同等。模型包括寻源比价模型和供应商评估模型。

    2. 采购寻源管理:变革点涉及采购计划、采购申请、招投标管理等。

    3. 合同管理:变革点包括意向合同管理、长期协议管理等。

    4. 订单执行:变革点包括采购订单、收货/验收、库存管理等。

    5. 主数据管理:变革点包括物料主数据和供应商主数据的管理。

    6. 发票与支付:变革点涉及框架协议、价格合同管理等。

    7. 报表管理:涉及采购监控分析、花费分析、寻源分析等。

    二、SRM项目蓝图

    SRM项目的业务蓝图详细描述了计划管理、采购寻源管理、采购执行过程、供应商注册准入以及主数据管理等关键业务流程的现状和预期上线后的改进。以下是这些领域的详细对比:

    1. 计划管理现状与上线后

       现状:

    • 需求计划管理较弱,采购计划与销售、生产脱节。

    • 采购申请单据使用不统一,ERP系统中的采购申请与实际需求脱节。

    • 物料编码未体现在采购计划中,导致无法有效跟踪和管理。

       上线后:

    • 所有原材料的计划提报统一归口到SRM系统,实现集中管理。

    • 物料编码作为必须条件,确保采购计划的准确性。

    • 交货日期作为考核采购到货的依据,提高供应链的响应速度和准确性。

    2. 采购寻源管理现状与上线后

       现状:

    • 业务环节多为线下操作,数据在系统中补录,导致数据滞后和不准确。

    • 供应商协同主要通过电话、邮件、传真等传统方式,效率低下。

       上线后:

    • 采购员根据寻源方式线上询价,供应商线上报价,提高寻源效率和透明度。

    • 系统内实现采购寻源过程的统一规划和管理,与采购计划和合同管理紧密衔接。

    • 每家供应商的询价、报价数据均可在系统内跟踪查询,提高数据的准确性和可追溯性。

    3. 采购执行过程现状与上线后

       现状:

    • 采购执行业务管理制度上,传统的管理模式占据主导,缺乏有效的系统支持。

    • 采购执行过程在ERP中管理,但由于系统弱管控,无法作为有效的分析工具。

       上线后:

    • 在SRM系统内部签署意向合同、长期协议、采购订单,并与ERP系统紧密结合,推动ERP系统更规范的运转。

    • 针对不同类型的物资,引入更多合理的采购方式去优化采购执行流程。

    • 规范SRM/ERP系统的操作,形成及时并有效的数据,助力业务分析。

    4. 供应商注册准入现状与上线后

       现状:

    • 供应商注册、准入审批流程和管理标准不统一。

    • ERP系统无“三证”查重校验功能,供应商主数据管理混乱。

       上线后:

    • 统一规划供应商注册准入流程并在系统固化,加强供应商资审过程及结果的管控。

    • 实现线上资审信息全纪录,信息共享,提高供应商管理的效率和准确性。

    • 供应商主数据集中归口到专门部门管理,提高数据的一致性和可维护性。

    5. 主数据管理

       物料主数据:

    • 规范物料主数据分类标准、命名规则、维护流程和清理策略。

       供应商主数据:

    • 规范分类标准、识别要素、维护流程和清理策略。

    • 供应商主数据逐步推动并纳入SRM统一管控。

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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