45页PPT | 制造业先期采购流程优化与采购经理人能力提升项目:全面梳理、分析与战略实施框架

文摘   科技   2024-11-01 21:45   广东  

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制造业中的先期采购是指在产品正式投产前,对原材料、零部件、设备、服务等进行的一系列采购活动。这些活动包括供应商选择、询价、谈判、合同签订以及样品采购等,旨在确保原材料和零部件的质量和供应稳定性,同时优化成本和交货时间,为产品的顺利生产和上市打下坚实基础。先期采购是供应链管理的重要组成部分,对产品的质量和成本控制有着直接影响。

一、先期采购关键问题

1.1 先期采购现状诊断中的关键发现可以总结为以下三点:

  1. 定位问题

  • 采购在公司价值链中的战略地位有待提升,对供应链资源的掌控和决策力需进一步加强。

  • 品类管理及供应商管理策略缺失,导致供应商布点策略不明确。

  • 成本分析能力不足,无法对零部件目标成本及设计变更进行合理的成本分析及建议。

  • 能力支撑问题

    • 业务流程的输入不明确、输入延迟、缺乏规范化模板,导致准确性、一致性和完整性较差。

    • 缺乏体系化的专业能力支撑。

    • 供应商先期开发和联合开发的流程和机制不明确。

  • 流程及职责问题

    • 成本分析的归口不清,职责不明,业务流程不完善,流程执行不到位,存在职责分工不明确的情况。

    • 样件质量控制责任不明确,影响试制装车。

    二、供应链愿景

    先期采购流程的梳理和优化、范围界定、流程框架、流程集成关系、RASIC(责任分配矩阵)和流程图的概述:

    2.1 先期采购流程梳理和优化

    1. 流程框架:搭建了先期采购的总体流程框架,明确了其与产品开发流程的集成关系,确保零部件开发/制造与产品开发/制造全过程相匹配。

    2. 流程集成关系:明确了采购、平台、研发、采购质量、计划与物流、制造中心、制造工程院等部门在先期采购过程中的协同关系和职责分工。

    3. 流程优化:完善和规范先期采购的工作步骤,明确各活动的输入输出,确保工作开展有章可循。

    2.2 先期采购范围界定

    先期采购流程覆盖的范围从供应商定点、试制资源采购、采购成本及预算管理,到APQP(高级产品质量规划),确保平台开发顺利开展。

    2.3 流程框架

    1. 新产品开发:涉及从AP0到P9的各个阶段,包括品类管理、零部件开发、供应商资源规划、布点、试制资源采购等。

    2. 动总开发:涉及从E/GP0到E/GP9的各个阶段,包括供应商定点、试制资源采购、采购成本及预算管理等。

    2.4 流程集成关系

    通过流程框架和集成关系图,明确了先期采购流程与产品开发流程、平台开发流程、动总开发流程之间的集成关系。

    2.5 RASIC

    RASIC是一种责任分配矩阵,用于明确跨职能团队中各个成员的角色和职责。在文件中,RASIC用于定义先期采购流程中各个部门和个人的责任,包括:

    • 负责(Responsible):执行任务的人。

    • 批准(Approve):对任务结果有最终决策权的人。

    • 支持(Support):为任务提供信息或资源的人。

    • 咨询(Consult):在任务执行过程中提供专业意见的人。

    • 知情(Inform):需要被告知任务进展的人。

    2.6 流程图

    流程图是先期采购流程的可视化表示,展示了从项目启动到完成的各个步骤,包括关键节点、里程碑和各个部门的职责分工。流程图帮助团队成员理解流程的逻辑顺序和相互依赖关系,从而提高流程的执行效率。

    三、先期采购经理能力需求及流程清单

    3.1 先期采购经理能力需求

    先期采购经理需要具备以下能力:

    1. 项目管理:能够设置任务优先级,管理资源,识别项目限制,并制定计划,明确各参与方的任务/职责划分。

    2. 内部客户导向:了解研发、采购质量等内部客户的问题和需求,确保采购相关的决策和行动符合他们的利益。

    3. 持续改进:具备策略性思考能力,识别先期采购过程中的问题,评估实施新流程的可行性和成本/收益。

    4. 绩效和结果导向:保持清晰的方向,专注在自己的业务上,争取最佳结果,了解相关的KPI和实现它们的方法。

    5. 管控/政策和程序:理解并在采购过程中应用管控模式、政策和与采购过程相关的程序。

    6. 道德和诚信:在和公司内外部相关方接触时,能够表现出应尽的道德和职业操守。

    7. 品类/商品专业知识:拥有品类/商品专业知识,并得到内部客户和供应商的认可。

    8. 供应商布点策略创建和执行:基于内部需求,外部市场和总拥有成本的因素,创建并执行供应商布点策略。

    9. 供应商关系管理:识别和管理关键的供应商关系,跟踪收集他们的绩效并提供反馈。

    10. RFx准备和布点执行:能够通过RFx工具开发和跟进供应商筛选和选择过程。

    11. 总体拥有成本:理解总体拥有成本原则并把它带入品类采购决策中。

    12. 从请购到付款(R2P)的过程:理解和管理请购到付款的流程,能够管理购买请求并实施策略性的购买行动。

    3.2 三级流程清单

    三级流程清单涉及先期采购流程的具体活动,包括但不限于:

    1. 采购可行性分析流程:分析供应商资源及风险,综合财务发布的目标成本,为项目立项决策提供依据。

    2. 先期设计和开发供应商选择流程:确定工程设计及开发供应商参与数据设计。

    3. 布点策略制定流程:确定新项目备选供应商清单及制定供应商布点计划。

    4. 供应商布点流程:根据布点计划,完成新项目供应商定点。

    5. 模夹检具及设备询议价流程:向制造工程院推荐的工装及设备供应商询议价,确定模夹检具的供应商。

    6. 批量供货价格核定流程:基于设计变更汇总清单及财务下发的采购指标,策划核价方案,完成核价目标。

    7. 手工样件采购流程:Mule car样件,快速样件等手工样件的采购过程。

    8. 工装样件采购流程:工装样件、VFF样件、PVS、0S样件的采购过程。

    9. 上市储备车资源准备流程:根据上市储备车需求计划,完成资源准备。

    3.3 产品质量先期策划(APQP)

    产品质量先期策划涉及以下18项质量活动:

    1. 项目进度表/问题清单

    2. 设计评审

    3. 工厂布置图&流程图

    4. DFMEA(设计失效模式及影响分析)

    5. 量具/设备审查

    6. 试验大纲/DVP&R(设计验证计划和报告)

    7. PFMEA/防错(过程失效模式及影响分析)

    8. 控制计划

    9. 尺寸计划/材料/样件质量控制

    10. 设计外观质量

    11. 过程验证&OTS取样(生产件批准过程)

    12. 早期遏制

    13. 二级供应商管理

    14. PVS成熟度确认(生产过程验证)

    15. 2TP(两次生产)

    16. PPAP(生产部件批准过程)

    17. 经验教训

    18. VDA6.3质量体系要求

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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