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响应速度:客户期望服务请求能够得到快速响应,减少等待时间。
专业性:服务人员应具备足够的专业知识,能够准确诊断和解决问题。
可靠性:服务流程应稳定可靠,确保问题能够得到持续和一致的处理。
个性化:服务应根据客户的具体需求和偏好进行定制,提供个性化解决方案。
透明度:服务过程中的沟通应该是开放和透明的,让客户了解服务进度和预期结果。
增值服务:除了基本服务外,客户还期望能够获得额外的价值,如产品使用建议、预防性维护等。
持续改进:服务提供商应持续改进服务流程和质量,以满足客户不断变化的需求。
客户洞察:深入了解客户需求和期望,以便提供更加精准的服务。
技术投资:投 资于新技术和服务工具,提高服务效率和质量。
员工培训:定期对服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。
流程优化:不断优化服务流程,减少不必要的步骤,提高服务响应速度。
客户反馈:积极收集和分析客户反馈,用于改进服务。
风险管理:建立有效的风险管理机制,预防和应对服务过程中可能出现的问题。
创新服务:开发新的服务产品和模式,以满足市场的新需求。
提升客户满意度:随着市场竞争的加剧,客户对服务质量的要求越来越高,企业需要通过变革服务体系来满足客户的期望。 提高效率:传统的服务体系可能存在效率低下的问题,变革可以引入更高效的流程和工具,减少不必要的步骤和时间浪费。 增强灵活性:市场和客户需求不断变化,服务体系变革可以帮助企业更灵活地适应这些变化。 降低成本:通过优化流程和资源配置,企业可以降低服务成本,提高运营效率。 提升品牌形象:优质的客户服务可以提升企业的品牌形象,增强客户忠诚度。
与企业战略一致:服务设计应与企业的整体战略相一致,支持企业的长期目标和愿景。 客户为中心:服务设计应以客户需求和体验为中心,确保服务能够满足客户的期望和需求。 差异化:通过提供与众不同的服务,企业可以在竞争中脱颖而出,建立独特的市场地位。 可持续性:服务设计应考虑长期可持续性,确保服务模式和流程能够适应未来的变化。 技术整合:利用最新的技术,如人工智能、大数据分析等,来提升服务的质量和效率。
IPD(Integrated Product Development):集成产品开发流程,负责产品的创新和开发。 LTC(Lead to Cash):从线索到现金流程,涉及市场销售和客户关系的管理。 ITR(Issue to Resolution):问题到解决流程,专注于客户服务和问题处理。
目标:确保问题解决的及时性,保障运行安全,提升客户服务满意度,确保渠道畅通、有序、可跟踪。 范围:包括验收后问题及其服务请求、合同交付过程中的技术问题、非技术问题和客户投诉。
客户导向:以客户需求和满意度为核心,设计服务流程和活动。 端到端管理:确保问题从识别到解决的整个流程都能得到有效管理。 绩效驱动:通过绩效评估和提升,不断优化服务流程和质量。 组织协同:跨部门协作,确保服务流程的顺畅和高效。
主流程:包括技术服务请求的受理、处理和关闭。 使能流程:支持客户交付网络变更管理流程、第三方设备问题处理流程、管理升级流程等。 关键活动及业务规则:明确每个流程环节的关键活动和业务规则,确保流程的标准化和规范化。
(三)流程型组织的构建
受理阶段:客户通过各种渠道(如电话、电子邮件、在线平台)提交技术服务请求。服务代表(如客户关怀代表CCR)负责接收请求,并进行初步分类和记录。
鉴权阶段:确认客户的身份和合同状态,确定服务请求是否在服务合同的覆盖范围内。
分发阶段:将服务请求分发给相应的技术支持团队或工程师,他们负责进一步分析问题并提供解决方案。
处理阶段:技术支持团队对问题进行深入分析,确定问题原因,并实施修复措施。
关闭阶段:问题解决后,与客户确认服务结果,确保客户满意,并正式关闭服务请求。
后续跟踪:定期跟进客户,确保问题不会再次发生,收集客户反馈用于持续改进服务流程。
职能驱动:在传统组织中,工作通常按照职能划分,如销售、市场、服务等,每个部门独立运作。
流程驱动:流程型组织则以流程为中心,跨部门协作,以确保端到端的流程效率和效果。
客户为中心:流程型组织更加关注客户需求和体验,确保服务流程能够满足客户的期望。
全局视角:组织活动和资源配置以支持关键业务流程,确保流程的顺畅和高效。
流程优化:持续审视和优化流程,以提高服务质量和响应速度。
客户反馈:将客户反馈纳入流程改进的考量,确保流程设计和执行能够满足客户需求。
客户关怀工程师(CCR):负责接收和初步处理客户请求。
客户服务工程师(CSE):提供专业的服务和支持,解决客户问题。
现场服务工程师(FSE):在客户现场提供技术支持和问题解决。
产品支持工程师(PSE):专注于特定产品或技术领域的支持。
紧急恢复组组长:在紧急情况下协调资源,快速恢复服务。
研发问题管理经理(RDM):管理研发过程中的问题,确保及时解决。
研发工程师(RDE):参与问题的技术分析和解决方案开发。
流程定义:明确定义每个流程环节的任务、业务规则、角色职责、任务KPI和文档要求。
IT系统支持:利用IT系统跟踪问题单,确保问题可追踪、可回溯,并自动跟催进度。
技术升级和管理升级:在必要时进行技术升级和管理升级,以提高问题解决的效率和质量。
案例库和知识管理:建立案例库,收集和分享成功的问题解决经验,促进知识传承和团队能力提升。