74页PPT | 企业采购管理流程框架及管控、战略采购实施要点、风险控制策略及案例分

文摘   科技   2024-09-11 12:30   广东  

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采购流程是企业获取所需物资和劳务的一系列活动,涵盖从需求识别、供应商选择、采购订单生成、货物验收到付款结算的全过程。有效的采购流程管理不仅确保了物资的及时供应,还通过优化供应商选择、合同谈判、成本控制等环节,提升企业的成本效益和市场竞争力。管控方面,企业需建立严格的内部控制体系,包括采购计划的合理制定、采购执行的规范操作、风险的识别与评估、合同的严密管理以及供应商的绩效评估,以降低采购风险,保障企业利益,促进企业的可持续发展。

一、采购流程及流程框架

采购流程是企业供应链管理中的关键环节,它涉及从识别需求到最终支付的一系列步骤。以下是采购流程的基础知识和框架概

1.2 采购流程框架

  1. 一套流程

  • 确保整个采购流程的连贯性和一致性。

  • 两块业务

    • 供应商管理和采购执行是采购流程的两大核心业务。

  • 三个环节

    • 供应商评价、供应商选择、采购履行是关键环节。

  • 四种选择

    • 根据技术、质量、响应、成本等因素选择供应商。

  • 五步评估

    • 对供应商的评估包括多个维度,如质量、交货、成本等。

  • 六步履行

    • 包括计划、询价比价、请购、订单跟踪、验收、付款等步骤。

  • 七维考核

    • 对供应商进行全面考核,包括价格、质量、交货、服务等多个方面。

    1.2 采购流程管控要点

    在战略采购中,关键风险点包括供应商依赖、价格波动、质量不一致、供应链中断和合规性问题。管控要点则涉及:

    1. 供应商管理:建立多元化供应商基础,避免过度依赖单一供应商,定期评估供应商的财务稳定性和交付能力。

    2. 价格风险管理:通过长期合同、期货合约或价格调整条款来锁定成本,减少市场波动的影响。

    3. 质量控制:实施严格的质量检验标准,与供应商共同制定质量改进计划,确保采购物资符合企业标准。

    4. 供应链韧性:建立备用供应链,进行风险评估和应急计划,以应对潜在的供应中断。

    5. 合规性监控:确保采购流程遵守法律法规,进行定期的合规性审查和员工培训。

    6. 技术和市场趋势跟踪:与供应商合作,关注技术发展和市场趋势,以便及时更新采购策略。

    7. 合同管理:明确合同条款,包括交付时间、质量标准和违约责任,确保合同执行的透明度和可追溯性。

    二、指标体系管理机制

    战略采购是企业优化供应链、降低成本、提高效率的关键。以下是战略采购方法的概览:

    1. 建立采购类别:根据物资特性、供应市场和采购策略,将采购物资划分为不同的类别,以实现更有效的管理。

    2. 建立合格供应商名单:通过严格的筛选和评估流程,确定符合企业需求和标准的供应商,确保供应链的稳定性和可靠性。

    3. 制定采购策略:基于市场分析、供应商评估和企业目标,制定采购策略,包括采购时机、价格谈判、合同条款等。

    4. 选择实施路线:根据采购策略和市场情况,选择最合适的采购实施路线,如直接采购、集中采购或电子采购。

    5. 选择供应商:在合格供应商名单中,通过综合评估供应商的质量、成本、交货和服务,选择最适合的供应商进行合作

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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