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1.2 采购流程框架
一套流程:
确保整个采购流程的连贯性和一致性。
两块业务:
供应商管理和采购执行是采购流程的两大核心业务。
三个环节:
供应商评价、供应商选择、采购履行是关键环节。
四种选择:
根据技术、质量、响应、成本等因素选择供应商。
五步评估:
对供应商的评估包括多个维度,如质量、交货、成本等。
六步履行:
包括计划、询价比价、请购、订单跟踪、验收、付款等步骤。
七维考核:
对供应商进行全面考核,包括价格、质量、交货、服务等多个方面。
1.2 采购流程管控要点
供应商管理:建立多元化供应商基础,避免过度依赖单一供应商,定期评估供应商的财务稳定性和交付能力。
价格风险管理:通过长期合同、期货合约或价格调整条款来锁定成本,减少市场波动的影响。
质量控制:实施严格的质量检验标准,与供应商共同制定质量改进计划,确保采购物资符合企业标准。
供应链韧性:建立备用供应链,进行风险评估和应急计划,以应对潜在的供应中断。
合规性监控:确保采购流程遵守法律法规,进行定期的合规性审查和员工培训。
技术和市场趋势跟踪:与供应商合作,关注技术发展和市场趋势,以便及时更新采购策略。
合同管理:明确合同条款,包括交付时间、质量标准和违约责任,确保合同执行的透明度和可追溯性。
建立采购类别:根据物资特性、供应市场和采购策略,将采购物资划分为不同的类别,以实现更有效的管理。
建立合格供应商名单:通过严格的筛选和评估流程,确定符合企业需求和标准的供应商,确保供应链的稳定性和可靠性。
制定采购策略:基于市场分析、供应商评估和企业目标,制定采购策略,包括采购时机、价格谈判、合同条款等。
选择实施路线:根据采购策略和市场情况,选择最合适的采购实施路线,如直接采购、集中采购或电子采购。
选择供应商:在合格供应商名单中,通过综合评估供应商的质量、成本、交货和服务,选择最适合的供应商进行合作
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