97页PPT | 科尔尼战略采购管理:采购品类、建立供应商资料库、制定采购策略、确定实施路线、选定供应商、执行采购交易及持续跟踪

文摘   科技   2024-10-06 18:01   广东  

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科尔尼战略采购七步法是一种全面的采购管理框架,它通过七个连续且相互关联的步骤指导企业进行战略采购:1) 明确定义采购品类;2) 建立详尽的供应商资料库;3) 制定针对性的采购策略;4) 确定实施路线图;5) 通过严格的标准选定供应商;6) 执行采购交易并管理采购订单;7) 实施持续的跟踪和评估机制。这一方法论帮助企业系统地分析市场,优化供应商关系,提升采购效率和效果,最终构建核心竞争力。

一、传统供应链和数字化供应链网络对比

采购八大要素、战略采购的定义、战略采购的原则以及战略采购的七个步骤是构建高效采购体系的关键组成部分。

1.1 采购八大要素

  1. 采购战略:与公司整体战略相匹配,确保采购目标成为衡量公司表现的关键指标之一。

  2. 组织结构:建立集约、以流程为核心的组织结构,专注于材料分类管理。

  3. 过程管理:设计共享的流程步骤,减少重复,实现高度自动化。

  4. 供应商管理:包括供应商的选择、评估、反馈和关系维护。

  5. 日常采购运作:涉及订单处理、采购订单管理等。

  6. 战略采购:基于深入的市场和供应商分析,制定采购策略。

  7. 绩效考核:基于财务和非财务指标的采购绩效考核,确保与企业目标一致。

  8. 信息管理:集中管理采购相关的信息,如数量、种类、供应商信息、交易记录和合同信息。

1.2 战略采购的定义

战略采购是通过严谨而系统化的工作流程,在维持或改善品质、服务与技术的同时,降低外购物资、商品与服务的整体成本。

1.3 战略采购的原则

  1. 确定供应商与企业合作关系的整体价值。

  2. 基于对供应市场和供应商业务动态的深刻了解来设计解决方案。

  3. 采用新的工具和技术优化供应商关系,最大化成本节省。

  4. 对组织结构进行必要的改变,以促进采购人员与供应商不断改进供求关系。

1.4 战略采购的七个步骤

  1. 定义需求:明确采购品类的需求和目标。

  2. 市场调研:分析供应市场,了解供应商的能力、价格和条件。

  3. 制定策略:基于市场调研结果,制定采购策略。

  4. 评估供应商:对潜在供应商进行评估和筛选。

  5. 建立关系:与选定的供应商建立合作关系。

  6. 执行采购:实施采购计划,管理订单和交货。

  7. 持续改进:对采购流程进行监控和评估,不断寻求改进机会。

二、集成的数字化供应链网络

2.1 完整定义采购品类

是战略采购的首要步骤,它包括三大关键步骤:

  1. 定义采购品类:明确采购品类的范围,包括产品规格、技术要求和内部使用情况。

  2. 确定品类特性:分析市场需求、供应情况、价格波动,以及品类的规格和质量要求。

  3. 了解市场情况:研究市场趋势、供应商分布、竞争对手和成本节约机会。

   工具

  • 品类树:用于分类支出和识别采购品类。

  • 市场分析软件:收集市场趋势和供应商信息。

  • SWOT分析:评估品类的优势、劣势、机会和威胁。

2.2 建立供应商资料库

涉及发掘潜在供应商并收集信息:

  1. 发现潜在供应商:通过市场调研、展会、网络等渠道。

  2. 筛选供应商:基于初步标准如地理位置、产品线、财务状况。

  3. 评估供应商:确定评估标准,如价格、质量、交货,并进行详细评估。

2.3 供应商筛选步骤

  1. 初步筛选:剔除不满足基本要求的供应商。

  2. 详细评估:对剩余供应商进行深入分析,包括质量体系和生产能力。

  3. 建立档案:为每个供应商建立详细档案,记录历史交易和性能数据。

2.4 制定采购策略

需要对不同的采购品类选择适当的策略:

  1. 定位采购品类:使用定位方阵,根据支出和市场复杂度定位品类。

  2. 设计策略:根据品类定位,设计采购策略,如集中采购或全球采购。

  3. 选择方法:根据策略,选择采购方法,如竞标、谈判。

工具

  • 采购品类定位方阵:辅助确定采购策略。

  • 供应商评估框架:标准化评估供应商的方法。

  • 电子表格软件:整理和分析供应商数据。

  • 供应商管理软件:系统化管理供应商信息。

三、数字化供应链网络所需的物联网和IT技术

3.1 确定实施路线

是战略采购中关键的一步,它决定了如何将采购策略转化为实际操作。

  1. 供应商筛选:如果已有成熟的供应商市场和明确的技术标准,企业可以通过招标和询价来选择供应商。

  2. 供应商发展:如果供应商市场不成熟或需要特定技术,企业可能需要投入资源来发展供应商,包括技术合作和长期关系建设。

  工具

  • 供应商评估模型:评估供应商的财务稳定性、产能、技术能力等。

  • 成本分析工具:分析供应商报价的成本结构。

3.2 选定供应商

涉及与供应商的谈判和最终确定合作关系。

  1. 谈判战略:基于市场调研和供应商评估,制定谈判策略。

  2. 评估报价:分析供应商的报价,考虑价格、质量、交货时间等因素。

  3. 确定合作关系:与供应商就合同条款达成一致,包括价格、数量、交货时间、质量标准等。

  工具

  • 电子采购平台:进行电子招标和询价。

  • 合同管理软件:管理合同条款和条件。

3.3 执行采购交易

是实施采购决策和建立新供应商关系的过程。

  1. 订单管理:确保采购订单准确无误地传达给供应商。

  2. 质量控制:通过样品测试和现场审核来确保供应商提供的产品或服务符合标准。

  3. 物流协调:安排运输和交付,确保按时交货。

  工具

  • 采购订单系统:自动化订单处理。

  • 供应链管理软件:协调物流和交付。

3.4 持续跟踪

是确保采购效果和供应商表现符合预期的长期过程。

  1. 绩效监控:定期评估供应商的交货、质量和服务。

  2. 市场趋势跟踪:关注市场变化,如价格波动、新技术、新供应商等。

  3. 关系管理:维护与供应商的关系,解决合作中的问题。

   工具

  • 供应商绩效管理系统:跟踪和评估供应商表现。

  • 市场情报工具:获取最新的市场和供应商信息。

通过这些步骤和工具,企业能够确保采购策略得到有效执行,

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企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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