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采购战略:与公司整体战略相匹配,确保采购目标成为衡量公司表现的关键指标之一。
组织结构:建立集约、以流程为核心的组织结构,专注于材料分类管理。
过程管理:设计共享的流程步骤,减少重复,实现高度自动化。
供应商管理:包括供应商的选择、评估、反馈和关系维护。
日常采购运作:涉及订单处理、采购订单管理等。
战略采购:基于深入的市场和供应商分析,制定采购策略。
绩效考核:基于财务和非财务指标的采购绩效考核,确保与企业目标一致。
信息管理:集中管理采购相关的信息,如数量、种类、供应商信息、交易记录和合同信息。
确定供应商与企业合作关系的整体价值。
基于对供应市场和供应商业务动态的深刻了解来设计解决方案。
采用新的工具和技术优化供应商关系,最大化成本节省。
对组织结构进行必要的改变,以促进采购人员与供应商不断改进供求关系。
定义需求:明确采购品类的需求和目标。
市场调研:分析供应市场,了解供应商的能力、价格和条件。
制定策略:基于市场调研结果,制定采购策略。
评估供应商:对潜在供应商进行评估和筛选。
建立关系:与选定的供应商建立合作关系。
执行采购:实施采购计划,管理订单和交货。
持续改进:对采购流程进行监控和评估,不断寻求改进机会。
定义采购品类:明确采购品类的范围,包括产品规格、技术要求和内部使用情况。
确定品类特性:分析市场需求、供应情况、价格波动,以及品类的规格和质量要求。
了解市场情况:研究市场趋势、供应商分布、竞争对手和成本节约机会。
品类树:用于分类支出和识别采购品类。
市场分析软件:收集市场趋势和供应商信息。
SWOT分析:评估品类的优势、劣势、机会和威胁。
发现潜在供应商:通过市场调研、展会、网络等渠道。
筛选供应商:基于初步标准如地理位置、产品线、财务状况。
评估供应商:确定评估标准,如价格、质量、交货,并进行详细评估。
初步筛选:剔除不满足基本要求的供应商。
详细评估:对剩余供应商进行深入分析,包括质量体系和生产能力。
建立档案:为每个供应商建立详细档案,记录历史交易和性能数据。
定位采购品类:使用定位方阵,根据支出和市场复杂度定位品类。
设计策略:根据品类定位,设计采购策略,如集中采购或全球采购。
选择方法:根据策略,选择采购方法,如竞标、谈判。
采购品类定位方阵:辅助确定采购策略。
供应商评估框架:标准化评估供应商的方法。
电子表格软件:整理和分析供应商数据。
供应商管理软件:系统化管理供应商信息。
供应商筛选:如果已有成熟的供应商市场和明确的技术标准,企业可以通过招标和询价来选择供应商。
供应商发展:如果供应商市场不成熟或需要特定技术,企业可能需要投入资源来发展供应商,包括技术合作和长期关系建设。
供应商评估模型:评估供应商的财务稳定性、产能、技术能力等。
成本分析工具:分析供应商报价的成本结构。
谈判战略:基于市场调研和供应商评估,制定谈判策略。
评估报价:分析供应商的报价,考虑价格、质量、交货时间等因素。
确定合作关系:与供应商就合同条款达成一致,包括价格、数量、交货时间、质量标准等。
电子采购平台:进行电子招标和询价。
合同管理软件:管理合同条款和条件。
订单管理:确保采购订单准确无误地传达给供应商。
质量控制:通过样品测试和现场审核来确保供应商提供的产品或服务符合标准。
物流协调:安排运输和交付,确保按时交货。
采购订单系统:自动化订单处理。
供应链管理软件:协调物流和交付。
绩效监控:定期评估供应商的交货、质量和服务。
市场趋势跟踪:关注市场变化,如价格波动、新技术、新供应商等。
关系管理:维护与供应商的关系,解决合作中的问题。
供应商绩效管理系统:跟踪和评估供应商表现。
市场情报工具:获取最新的市场和供应商信息。