114页PPT | 企业关键业务流程:从战略规划、产品开发、物料、采购和产销协同的集成管理视图

文摘   科技   2024-09-28 09:51   广东  

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业务流程顶层规划是指企业从战略层面对业务流程进行整体设计和优化的过程,旨在实现组织战略目标与业务运营之间的有效对接。它通常包括对现有流程的评估、设计符合战略目标的未来流程状态、规划流程改进方案以及实施路线图等环节。通过顶层规划,企业能够确保业务流程的标准化、集成化和自动化,提高效率,降低成本,增强市场竞争力。

一、IBM EPF实施方法论

EPF实施方法中的组织管控设计框架、业务管控体系设计、一级流程关系图以及集成产品研发全业务流程图是企业数字化转型和流程优化的重要组成部分。以下是这些概念的详细介绍:

  1. 组织管控设计框架

  • 旨在确保组织结构与企业战略目标一致,通常包括总部功能定位、协同平台和管控条线设计、组织设计优化以及管控配套机制设计等。

  • 框架的实施有助于明确组织内部的权责分配、决策流程和绩效考核机制。

  • 业务管控体系设计

    • 专注于业务流程的管理和控制,包括业务流程架构设计、流程机会评估、业务能力评估、数据和分析战略等。

    • 设计的目的是提高业务流程的效率和效果,确保业务流程能够支持企业的战略目标。

    二、业务流程顶层设计方案

    1. IPD集成产品开发(1.0)

    • 涉及从产品概念到市场推出的全过程。

    • 包括内部路标开发、市场分析、需求定义、立项准备、产品开发、验证、发布和维护等环节。

  • 营销与服务(2.0)

    • 涵盖销售和客户服务活动。

    • 包括订单管理、客户管理、市场推广、广告物料开发、促销活动、品牌管理等。

  • 从订单到交付(3.0)

    • 指从接收客户订单到完成产品交付的流程。

    • 涉及订单处理、生产计划、库存管理、物流安排、发货及交付等。

  • 开发战略到执行(4.0)

    • 涉及企业战略规划和执行。

    • 包括战略规划、市场研究、产品规划、财务规划、人力资源规划等。

  • 管理客户关系(5.0)

    • 指维护和发展与客户的关系。

    • 包括客户信息管理、客户反馈收集、客户满意度调查、客户忠诚度提升等。

  • 采购到付款(6.0)

    • 涉及从识别采购需求到支付货款的全过程。

    • 包括采购计划、供应商选择、采购订单管理、收货、验货、付款处理等。

  • 管理工程项目(7.0)

    • 涉及工程项目的规划、执行和监控。

    • 包括项目规划、资源分配、风险管理、进度跟踪、质量控制等。

  • 管理人力资源(8.0)

    • 涉及员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理。

    • 包括人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬和福利、员工关系等。

  • 管理财务(9.0)

    • 涉及企业的财务规划、预算、会计、财务报告和审计。

    • 包括财务策略、资金管理、成本控制、财务报告、税务规划等。

  • 管理流程和IT(10.0)

    • 涉及流程优化和信息技术管理。

    • 包括流程设计、IT基础设施管理、信息系统开发、数据管理、IT支持等。

  • 管理基础支持(11.0)

    • 提供企业运营所需的基本支持服务。

    • 包括设施管理、安全管理、文档管理、行政支持等。

    三、核心业务解决方案

    1. 物料主数据管理

    • 定义:物料主数据是关于物料的标准化信息,包括物料编号、名称、描述、规格、单位、存储要求、供应商信息等。

    • 重要性:它是供应链管理的基础,对于确保物料的正确采购、存储和使用至关重要。

    • 管理实践:需要定期维护和更新,以保证数据的准确性和时效性。

  • BOM管理(物料清单管理)

    • 定义:BOM是描述产品组成及组成部分数量的清单,是制造过程中的关键文档。

    • 重要性:BOM用于指导生产计划、物料需求计划和成本计算。

    • 管理实践:需要准确反映产品设计,及时更新以反映工程变更。

  • 工程变更管理

    • 定义:工程变更管理是指对产品或过程中的变更进行控制、跟踪和实施的过程。

    • 重要性:确保变更得到适当审批,减少对生产和质量的影响。

    • 管理实践:通常需要一个变更管理系统来记录变更历史,跟踪变更状态。

  • 组织主数据管理

    • 定义:组织主数据包括企业内部的组织结构、部门、职位和人员信息。

    • 重要性:明确组织架构和职责,有助于提高决策效率和执行力度。

    • 管理实践:需要与人力资源系统紧密集成,确保数据一致性。

  • 会计科目主数据管理

    • 定义:会计科目是会计核算和报告的基础,包括所有财务交易的分类。

    • 重要性:对于确保财务报告的准确性和合规性至关重要。

    • 管理实践:需要符合会计准则,并且能够适应业务变化。

  • 产销协同及中央计划方案

    • 定义:产销协同是指销售、运营和供应链规划之间的紧密合作。

    • 重要性:提高需求预测的准确性,优化库存水平,提高客户满意度。

    • 管理实践:通常需要一个集成的计划系统来协调不同部门的活动。

  • 集中采购方案

    • 定义:集中采购是指将企业的采购活动集中管理,以实现规模经济和提高谈判能力。

    • 重要性:降低采购成本,提高物料和服务质量。

    • 管理实践:需要建立一个集中的采购组织和流程,以及供应商管理系统。

  • 工单管理

    • 定义:工单是指导生产的具体文档,包括生产步骤、所需物料、预计时间和质量标准。

    • 重要性:确保生产活动有序进行,提高生产效率和产品质量。

    • 管理实践:需要与MES系统集成,实现实时跟踪和控制。

  • 端到端质量追溯

    • 定义:从原材料采购到成品出货的整个过程中,对产品质量进行监控和记录的能力。

    • 重要性:在出现质量问题时,能够快速定位问题源头,采取纠正措施。

    • 管理实践:需要一个追溯系统来记录产品在每个生产阶段的信息。

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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