很多问题,根源是组织问题

文摘   2024-08-29 00:08   江苏  
关键词:业务、问题、组织、钥匙
现在经常听到企业经营者抱怨:部门之间隔离墙太厚太高,对待问题推诿扯皮,不能主动向前一步,缺乏主人翁和利他意识;研发人员新产品研发没有成本和时间概念,松松垮垮;
销售缺乏新领域拓展意识和强烈的进取心,市场份额只能维持甚至萎缩;千叮咛万嘱咐,产品质量问题还是不断,员工好像并不上心;
员工跟不上企业发展的要求,员工的能力不行,员工的心态不对,有能力的员工却跟企业之间存在博弈;
员工成长太慢,人才吸引不进来;员工抱怨收入低或者不公平,绩效考核流于形式,奖金发了却没起到什么作用......
当企业内部的运转效率越来越低下的时候,尤其是管理出了问题、员工反应缓慢或者相互扯皮的时候,管理者通常会认为,企业的流程存在问题;
如果企业在运转过程中出现资金链紧张,或者管理者偶然发现“跑、冒、滴、漏”的情况,费用的支出和审核存在随意性,这个时候,企业会认为财务管理有待改善;
当产品销售额低于预期增长,并且持续不见好转,企业自然会认为销售系统出了问题,要么是激励措施出了问题,要么是员工的能力不足以应对外部市场的快速变化。
于是,管理者将这些问题归纳为生产的问题、销售的问题、研发的问题……或按照管理功能的构成认为是财务管理的问题、人力资源管理的问题、流程管理的问题、管控体系的问题、信息化的问题……
因此,兵来将挡水来土掩,经常用就事论事、短平快的方法去浅层次处理,虽然一时确实有点小用,但最终会陷入问题的泥淖。
以上这些到底是技术问题、市场问题、资金问题,还是人员能力问题或是其他什么问题?
实际上统统是组织问题
事实上,从不同角度出发看到的问题都是局部的,我们应根据组织管理的核心要素,从结构-功能-规范化水平-队伍建设-组织氛围去破解。
许多业务能手出身的管理者,通常对业务机会和市场变化非常敏感,很容易在头脑中形成对业务前景的规划,并且有远远超出一般人的洞察力。
然而,一定的业务组合往往需要相应的组织和员工队伍能力与之配套,我们称之为组织图景。然而,组织图景在一些企业家的脑海里往往是欠缺的、零散的,甚至是缺乏意识的。
由于组织和员工队伍受历史惯性的影响更为强烈,如果没有提前准备和持续投入的话,往往需要更长的时间去弥补。
面对企业组织的问题,管理者尤其是企业家通常会有两种不同的心态,也由此引发了企业内部不同的管理局面。
一类管理者对问题非常敏感,有很强的忧患意识,看到问题便陷入其中式地去解决,结果却很容易发现问题越来越多,心情也变得沉重。
另外一类管理者则有强大的忽略能力,尤其是处于快速增长中的企业,“一美遮百丑”,发展是硬道理,只要企业在增长,似乎一切都不是问题,或者大家也不会意识到问题有多么严重,这也就是为什么往往盈利好的企业管理基础会更加薄弱、跑冒滴漏会更加严重的关键原因。
前一类企业倾向于选择“用空间换时间”的方式。背后的假设是,如果我们能够妥善解决当前的问题,始终保持业务和管理上的健康与良性,维持每个时点要素之间的平衡正是练内功的过程,形成系统的核心竞争力的过程。柔性的核心能力的形成,能够帮助企业在时间上赢过竞争对手,并且有能力应对未来不确定性的挑战与机遇。
后一类企业则倾向于选择“用时间换空间”的方式。背后的假设是:增长是一切的基础,只要保持快速增长,拉大企业的组织规模,新的力量不断加入所带来的可能性,一定能够解决当前看似无解的问题。把一个核心要素的作用发挥到极致,用增量解决存量问题,组织管理的改善会在发展的拉动中自发地实现,或者趋于实现。
实际上,人与人差距并不大,更何况每一个人都各有千秋:有的智力高,有的情商高,有的体力好,有的心思缜密,有的外向活泼......总之一定是天生我材必有用;
但是组织与组织之间差距就较大了,即使同样一批人,在不同组织氛围下,发挥出的能力却天壤之别!
譬如,抗美援朝部队中,有一支是解放战争时从国民党投诚过来的部队,经过我党我军“组织”以后,战斗力立即较以前云泥之别,在朝鲜战场上的表现丝毫不亚于解放军资深英雄称号部队。
还有更换了乔布斯后的苹果,稻盛和夫只身一人去拯救日航后的日航,郭士纳让IBM这头大象重新跳舞,大老板代表了组织氛围。
一切业务问题都是组织问题,因此组织问题就要用组织的方法去解决。
那组织问题解决的方向在哪里呢?应该是企业治理结构、部门设置、管理层级;部门职能、流程、管控方式;重大机制与风险、信息化水平;人员储备、人员培训、人员选拔、绩效评价;文化愿景、矛盾与冲突等等。

没有一个是从市场、研发、生产、采购、计划、质量、财务等直接业务本身去解决的。

这些看似虚无缥缈,实际上这才是长久解决业务问题的唯一钥匙。
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