前几天,老高遇到了一个很烦心的事,却意外地,因为这件烦心事,打开了新世界的大门。在业务量巨大、天天加班到晚上9点的情况下,我们科长突发奇想,要所有项目组组长在科室大会上讲课,介绍自己的业务经验。大家都很烦,无端端增加工作量嘛。有个卷王还建议说,不仅要写讲话稿,还要做PPT,帮助大家更好地学习。卷王们能不能只卷自己,不要卷别人啊?!但卷王的提议却深得科长欢心,于是一场额外加练的任务就这样华丽丽地落在了每个组长的头上。我是干文字工作的。我平时写一份报告,少的一两万字,多的几十万字,所以WORD、EXCELL我都可以用到飞起。问题是,我真的不会做PPT。我又不服气,不想垫底。我跑去问隔壁项目组的组长阿铭。阿铭笑了,把他的PPT给我看——很炫,又很吸睛。我请教:“你教教我?我用一个上午时间能学会吗?”阿铭说:“用不着一个上午,2分钟就学会了。”他打开了网址kimi.ai(PS:通过微信搜索“Kimi智能助手”就可丝滑使用,或者网页访问kimi.ai,下载“Kimi智能助手”APP)。他给我做了演示,我惊呆了。我操作了一下,发现特别简单。我将我的讲课稿投给kimi,它三分钟就把PPT做出来了。不单薄、不单调,应付科室讲课绰绰有余。我发现kimi是个宝藏大数据模型,有很多功能可以帮助我们轻松高效完成本职工作。最重要的是:免费。01-好用的文字材料能力☟☟☟
如果你身无长物、没有背景、没有运作能力,那么写材料就是一条最稳当的上升的捷径,没有之一!文书的核心是在解决问题。在专项部署讲话中,第一部分讲这项工作的重大意义、现状不足,第二部分就会部署工作任务,第三部分基本上都是加强组织领导,明确责任分工。你是不是在第一部分“重大意义”就卡住了?那些大话、套话,有没入你的脑子?很多人一听到要写材料就头疼,就焦虑睡不着。因为脑袋里啥存货也没有,落笔时更词穷,大材料不会写,小材料写不了。我朋友刘哥,靠写材料升的正科。他写了8年,每天不是在写材料,就是在研究各个领导讲话。他说以前没有工具,什么都靠自己,一遍一遍去听领导讲话的录音视频,一遍一遍地概括、分析总结。文字材料能力是晋升法宝,但很多人都没有。在过去几年,具有超强文字材料能力的人,是不可替代的。现在有技术了,只要有心学,你也可以成为笔杆子,你也可以走上快速晋升的捷径,快人一步!一切就变得简单了,你给KIMI投喂足够多的数据,它写出来的高大上的句子,比你写出来的好太多了。所以,KIMI的公文写作功能,就成了特别实用的功能。
退一万步说,就算单位里,有些文书没法直接用,但文章框架搭起来了,就给你省了一半力;形式材料就直接用,需要自己分析的部分,添加上具体的细节,一篇稿子就完成了。于是,我试了试写信息稿,很出彩,该有的套话一点都没少,比我写得要好很多:于是,我又试了试写讲课稿,内容很全面,自己再添加一点例子充实细节,就是一篇有血有肉的讲课稿了:后来,我又试了试专业的辩论稿,也很不错。如果我能够给它多喂几篇稿子,再给它个题目,我相信,它把一辩的立论写出来也不在话下:我试了好几种不同类型的文本,反馈都相当不错。如果说内部文书必须要自己写,那么这种无关紧要但不得不交的文稿,用大模型来解放双手,就真是再合适不过了!02-好用的PPT助手☟☟☟
我用网络公开的文件作为基础,演示一下:
先给它一个内容,如果是网络公开的文件,最好给个具体的网络链接,让它精准定位,作出最准确的分析。kimi的总结概括能力实在太强!很快就分析出文件的框架,提炼出需要放在PPT上的要点。如果觉得要点太多,还可以要求它精简:这时候,点击一键生成,选择合适的风格,坐等PPT生成,就可以下载了。顺滑流畅毫无负担。此时距离给它基础内容,只用了三分钟,刚刚喝完一口茶。03-好用的数据分析功能☟☟☟
数据分析功能,也是相当强:
如果觉得这个数据还不够全面,它已经帮你准备好了你可能需要的素材:
当你打开新世界就会发现,日常生活也能用!昨天晚上,我就让kimi 帮我写了家长会讲座的心得,五分钟就搞定交给了孩子的班主任。
免费使用的方法有很多,可以:微信搜索小程序“Kimi智能助手”、网页直接访问“kimi.ai”、下载APP“Kimi智能助手”。也可以点击下方的阅读原文,免费使用。
真正专业的人,会利用好工具,而不是成为工具的奴隶,更不会摒弃工具。希望大家都能找到效率最高的工作方法,少点加班,多点时间专注于自己的生活。
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