决定能否送外审，投稿Cover Letter如何写出彩？

文摘 2024-11-17 08:00 美国

关键词：SCI论文；投稿；Cover Letter

好友问：
自觉稿件写得不错，投的杂志也都发表过类似论文，可是连续多次投稿均被编辑直接拒稿。啥原因呢？

被编辑直接退稿的常见原因包括：

投稿内容不符合期刊定位，
稿件不完整(投稿缺少重要资料)，
稿件格式不规范，
明显语言问题，
论文质量差，
以及稿件没能在第一时间内说服编辑。

论文稿件很好、规范撰写、也投对了杂志，却被直接退稿，提示：很有可能是因为Cover Letter(投稿信)没有写好。

先了解三个基本事实：

A，SCI论文投稿后，需要过三关：编辑初审、同行评议和作者回答审稿人/编辑问题。通过编辑初审从而送外审，是第一步；

B，外审专家基本上都是无偿评审；所以编辑会尽可能减少同行评议专家的工作量；并且，SCI杂志编辑大都具有直接退稿权和最终决定权；

C，面对大量投稿，编辑不太可能是投稿论文的小同行专家，他们需要重点根据Cover Letter来了解稿件基本信息。

由此，大部分期刊在编辑初审阶段直接退稿率达50%以上；而编辑多会在5-15分钟以内作出“是否送外审”的决定。

因此就要求在投稿时最基本的两个准则：

1)低级错误（编辑直接退稿主要原因中的前五条）绝对不能犯；

2)在Cover Letter里表达清楚尤为关键。

投稿Cover Letter，成为影响期刊编辑直接拒稿还是送外审的最重要因素。

而现实中，Cover Letter却往往最容易被中国学者忽视。

Cover Letter的作用

Cover Letter就是给人的第一印象。

Cover Letter是给编辑看的，是投稿人为自己的稿件陈情游说的最好机会。想象一下，让你用3分钟说服编辑花更多时间了解你的稿件，并进而录用你的稿件，你会怎么表达？

对，言简意赅、逻辑清晰地展现对方关心的问题：这项研究有创新性，并且方法学严谨可靠。

Cover Letter应当说明：

稿件适合该期刊；

清晰地给出研究的创新性、最主要的研究成果；

研究的方法学严谨可靠；

无影响稿件发表的利益冲突。

Cover Letter的结构

Cover Letter同标准的商业信函一致。

正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字），同时也给出您的联系信息。需要注意称谓，不要简单写Dear Editor，建议直呼其姓（主编或者负责某一领域的责任编辑）。

第一段：说明稿件题目及作者姓名；你也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个案、comments、meta分析等）。

第二段，主要研究内容，重点介绍研究的主要结果；给出研究意义。

如果你之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。这些内容多从摘要中进一步凝练。

第三段，接上段或者用一个短段落来解释研究具体的创新或者亮点之处，以及为什么适合该期刊。

切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”；而是应该强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊偏临床，则必须强调文章在临床诊治的重要性；如果目标期刊偏基础，那么您应当更多说明文章如何与期刊主题的相关性。即使投稿文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

第四段：最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点（无编辑的排除条件）：

稿件的原创性；
稿件既未被发表，您也未将任何部分同时投递给任何期刊；
没有需要披露的利益冲突；如果有，需要单独说明；
列出可能的审稿人（如果期刊要求）；
提出不应审阅您稿件的研究人员。

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，本稿件创新性好，值得考虑在其期刊上发表。

其他需要注意事项

投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象；从而抓住编辑的注意力。

利用投稿信强调文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
针对对待Cover letter，花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。需要注意的是，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
还应纠正某些可能的错误及重复信息等。

提供两个模板，供大家参照

模板1（医学版）：

XXX XX (通讯作者英文名字。名在前、姓在后)

Department of XXX, XXX University XXX Hospital （通讯作者的科室和单位）

No. X XXX Road, Beijing, China, XXX (通讯作者单位地址，邮编)

Tel: + 86 （XXX）XXXX-XXXX (通讯作者单位电话)

Email: XXX@XXX.edu (通讯作者工作邮箱，尽可能用大学邮件；尽可能不要163等数字域名的邮箱)

Dr. XXX XX (杂志编辑部主任或者部门编辑名字，建议从杂志上直接找最合适的编辑)
Editor-in-Chief (根据编辑的职位做修改)
XXX (杂志名，用斜体)

August 08, 2018 (适用于美国杂志；对于欧洲杂志，则用：08 August 2018)

Dear Dr. XX (责任编辑的姓),

On behalf of my co-authors, I am submitting the enclosed material “XXX” (论文的题目) for possible publication in XXX (杂志名，用斜体).

In the present study, XXX was conducted. We found that XXX. Especially, we distinguished XXX. To our best knowledge, this is the first study to report XXX. And we found XXX. We believe that this research falls within the scope of XXX (杂志名，斜体) and would be of particular interest to readers of your journal. （这一段主要用来总结投稿文章的主要结果和亮点-highlight）

The work has not been published previously and it is not under consideration for publication elsewhere. The submission was approved by all authors and none of the authors has any potential financial conflict of interest related to the manuscript.

This manuscript has been edited and proofread by MedEditing LLC.

Thank you very much for your attention and consideration.

Yours Sincerely,

XXX M.D., Ph.D. (通讯作者及学位)

Professor, Department of XXX, XXX (通讯作者的title和单位)

Corresponding author

模板2（生物版）:

通讯作者（同模板1）

投稿编辑（同模板1）

Dear Dr. XXX:

I am pleased to submit an original research article entitled “Title” by First Author and Corresponding author for consideration for publication in the “Journal”.

We previously uncovered a role for XXX in DNA repair in U.[引证], and this manuscript builds on our prior study to determine XXX.

In the present study, we found that XXX cell line displayed significant growth inhibition after gene name knockdown, which possibly resulted from cell cycle arrest and cell apoptosis. As a potential transcriptional factor, @@@ may regulate the expression of cell cycle or apoptosis-related genes. We found that the reduction of @@@ expression significantly increased the expression of caspases and reduced the expression of ###. These latter three genes belong to the inhibitor of ### gene family and their protein products can prevent apoptotic cell death. We concluded that the @@@ gene silencing via XXX could be developed as a candidate for therapy of ### in the near future.

（这一段主要用来总结投稿文章的主要结果和亮点 - 如：A基因调控B机制影响C疾病的D功能）

We believe that this manuscript is appropriate for publication by the Journal because it… [关于与该期刊宗旨和范围的具体关联].

This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose.

If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:

[列出审稿人和联系信息，如果该期刊有要求]

Thank you for your consideration!

Sincerely,
Name, PhD
Professor, Department of Pathology
University of XXX

祝大家投稿时每次都可以被送外审，

论文第一次投稿就可以发表。

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