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1.1 甲方集团采购供应链业务场景需求
高效运营和管理:
通过规范通采和非采业务流程和规则,建设统一的能力,形成一套完整、高效的供应链数字化运营机制和团队。
系统架构:
采用成熟、具有国内先进水平,并符合国际发展趋势的技术和设备技术。
实现微服务化,具备高可靠性、高安全性、开放性、适用性、可拓展性等,适应当前和未来业务发展需要。
业务全覆盖:
覆盖通采和非采全业务场景,实现供应商全生命周期管理及非采业务全品类全流程线上拉通,构建合规、透明、高效的供应平台。
风险可控:
将风险管理融入各业务流程,实现采购过程和供应商的风险监控,预警提示,及时识别并防范风险。
数据支持决策:
基于各类业务场景,推进业务与数据融合,对业务数据、管理数据进行实时监控分析,推动供应链全流程和非采管理全流程透明、可视,强化系统分析功能,支撑业务决策。
效率提升:
在原有标准化流程基础上优化,进一步提升流程管控和执行效率。
1.2 甲方采购供应链管理的挑战
即时感知需求变化,快速响应需求变化:
需要能够迅速捕捉市场和客户需求的变化,并快速调整供应链策略以适应这些变化。
识别供应链风险能力:
需要提高对供应链中潜在风险的识别能力,以便及时采取措施应对。
资源调整能力应对风险:
在面对供应链风险时,需要有能力快速调整资源分配,以减轻风险影响。
有效决策执行-精益(Lean):
需要提高决策的效率和效果,实施精益管理,减少浪费,提升供应链的整体效率。
针对供应变化的应变能力-弹性(Resilience):
需要增强供应链的弹性,以适应供应端的变化,如原材料价格波动、供应商能力变化等。
针对需求变化的响应能力-敏捷(Agile):
需要提高供应链的敏捷性,以快速响应市场需求的变化,保持竞争力。
2.1 业务架构 - 通采
生产制造:
包括零件定点、生产准备、前期BOM、工程BOM等。
产品研发:
涉及供应商生命周期管理、8D-PRR/CS、采购BOM等。
战略寻源:
包括供应商准入审核、报价/比价/谈判、定点会议等。
供应链执行管理:
涉及原材料价格补偿与调价、ASN/包装标签、客诉管理等。
2.2 业务架构 - 通采研发采购/量产采购执行业务场景
需求管理:
涉及产品项目采购、物料/工厂、有效期、阶梯数量等。
寻源管理:
包括寻源需求(零件/工厂/采购组)、物料/工厂、有效期等。
交付管理:
涉及产品变更、工艺变更、需求订单、物料需求计划等。
结算管理:
包括结算/开票、应付账、物流要求、质量要求等。
2.3 供应商管理业务闭环
供应商注册:
供应商自主注册,包括基础信息、资质、产品信息等。
供应商准入:
涉及供应商考察、资质考察、工厂考察等。
供应商质量管理:
包括APQP先期质量策划、PPAP样件认可等。
供应商绩效评估:
涉及供应商质量、成本、交付、服务的绩效评估。
2.4 场景业务闭环
供应商准入和寻源到合同业务闭环:
从供应商注册、自评、评审到正式合作供应商的全过程管理。
采购执行:
涉及采购订单、供货关系、发货、收货、付款跟踪等。
采购数据分析:
对采购过程中的数据进行分析,以优化采购策略和流程
3.1 寻源管理
定义:
寻源管理是采购过程中的关键步骤,涉及识别、评估和选择供应商以满足特定采购需求。
业务闭环:
从寻源需求管理(SOR)开始,经过供应商选择、询报价、招投标、竞价,最终确定供应商并签订合同。
主数据管理:
涉及物料主数据和供应商主数据的管理,确保寻源过程中数据的准确性和一致性。
3.2 品类策略
定义:
品类策略是指根据物料或服务的类别制定的采购策略,以优化成本、质量和供应风险。
业务闭环:
品类策略影响寻源管理,通过定义差异化的采购策略来指导寻源活动,从而形成闭环管理。
主数据管理:
需要维护和更新品类相关的主数据,如eCl@ss/UNSPSC品类树、WKST材料组等。
3.3 采购协同
定义:
采购协同是指在采购过程中与供应商的紧密合作,以实现采购订单的高效执行。
业务闭环:
从需求预测、需求反馈、要货计划、送货协同、收退货协同到对账结算协同的全链条管理。
主数据管理:
需要管理采购组织、采购品类、供应商信息等主数据,以支持采购协同活动。
3.3 财务协同
定义:
财务协同涉及采购订单的财务处理,包括对账、开票、付款等。
业务闭环:
从确认对账单、库存对账、材料销售对账到供应商付款的全过程管理。
主数据管理:
管理与财务相关的主数据,如成本中心、财务科目等,以确保财务信息的准确性。
3.4 供应协同
定义:
供应协同是指与供应商在供应链中的合作,以确保物料的及时供应和质量。
业务闭环:
从产品研发、供应计划协同、供应商协同到物流协同的全价值链管理。
主数据管理:
需要管理供应链相关的主数据,如供应链行情资讯、供应商资源库等。
3.5 场景业务闭环
主数据管理:
涉及所有业务流程中使用的数据,如物料、供应商、价格、合同等主数据的管理。
需求管理:
包括需求的收集、审批和发布,是采购流程的起点。
寻源管理:
如上所述,涉及供应商的识别、评估和选择。
合同管理:
包括合同的创建、审批、执行和监控,确保合同条款的履行
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