219页PPT | 制造集团企业供应链数字化转型方案:涵盖供应商管理、寻源策略、采购协同、财务协同及供应协同的全流程业务闭环

文摘   科技   2024-11-13 20:26   广东  

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集团采购职能管理是指在集团层面上对采购活动进行的集中规划、组织、指导和控制,旨在实现采购效率和成本效益的最大化。它涉及采购战略的制定、采购流程的标准化、供应商管理、合同谈判、风险控制等多个方面,以确保集团内各企业能够协同作业,优化资源配置,提高供应链的整体竞争力。通过有效的采购职能管理,集团能够实现对物料需求的精准预测、采购成本的控制以及供应链的灵活响应,从而支持集团的长期战略目标和业务发展需求。

一、采购供应链业务场景

1.1 甲方集团采购供应链业务场景需求

  1. 高效运营和管理

  • 通过规范通采和非采业务流程和规则,建设统一的能力,形成一套完整、高效的供应链数字化运营机制和团队。

  • 系统架构

    • 采用成熟、具有国内先进水平,并符合国际发展趋势的技术和设备技术。

    • 实现微服务化,具备高可靠性、高安全性、开放性、适用性、可拓展性等,适应当前和未来业务发展需要。

  • 业务全覆盖

    • 覆盖通采和非采全业务场景,实现供应商全生命周期管理及非采业务全品类全流程线上拉通,构建合规、透明、高效的供应平台。

  • 风险可控

    • 将风险管理融入各业务流程,实现采购过程和供应商的风险监控,预警提示,及时识别并防范风险。

  • 数据支持决策

    • 基于各类业务场景,推进业务与数据融合,对业务数据、管理数据进行实时监控分析,推动供应链全流程和非采管理全流程透明、可视,强化系统分析功能,支撑业务决策。

  • 效率提升

    • 在原有标准化流程基础上优化,进一步提升流程管控和执行效率。

    1.2 甲方采购供应链管理的挑战

    1. 即时感知需求变化,快速响应需求变化

    • 需要能够迅速捕捉市场和客户需求的变化,并快速调整供应链策略以适应这些变化。

  • 识别供应链风险能力

    • 需要提高对供应链中潜在风险的识别能力,以便及时采取措施应对。

  • 资源调整能力应对风险

    • 在面对供应链风险时,需要有能力快速调整资源分配,以减轻风险影响。

  • 有效决策执行-精益(Lean)

    • 需要提高决策的效率和效果,实施精益管理,减少浪费,提升供应链的整体效率。

  • 针对供应变化的应变能力-弹性(Resilience)

    • 需要增强供应链的弹性,以适应供应端的变化,如原材料价格波动、供应商能力变化等。

  • 针对需求变化的响应能力-敏捷(Agile)

    • 需要提高供应链的敏捷性,以快速响应市场需求的变化,保持竞争力。

    二、采购业务架构

    2.1 业务架构 - 通采

    1. 生产制造

    • 包括零件定点、生产准备、前期BOM、工程BOM等。

  • 产品研发

    • 涉及供应商生命周期管理、8D-PRR/CS、采购BOM等。

  • 战略寻源

    • 包括供应商准入审核、报价/比价/谈判、定点会议等。

  • 供应链执行管理

    • 涉及原材料价格补偿与调价、ASN/包装标签、客诉管理等。

    2.2 业务架构 - 通采研发采购/量产采购执行业务场景

    1. 需求管理

    • 涉及产品项目采购、物料/工厂、有效期、阶梯数量等。

  • 寻源管理

    • 包括寻源需求(零件/工厂/采购组)、物料/工厂、有效期等。

  • 交付管理

    • 涉及产品变更、工艺变更、需求订单、物料需求计划等。

  • 结算管理

    • 包括结算/开票、应付账、物流要求、质量要求等。

    2.3 供应商管理业务闭环

    1. 供应商注册

    • 供应商自主注册,包括基础信息、资质、产品信息等。

  • 供应商准入

    • 涉及供应商考察、资质考察、工厂考察等。

  • 供应商质量管理

    • 包括APQP先期质量策划、PPAP样件认可等。

  • 供应商绩效评估

    • 涉及供应商质量、成本、交付、服务的绩效评估。

    2.4 场景业务闭环

    1. 供应商准入和寻源到合同业务闭环

    • 从供应商注册、自评、评审到正式合作供应商的全过程管理。

  • 采购执行

    • 涉及采购订单、供货关系、发货、收货、付款跟踪等。

  • 采购数据分析

    • 对采购过程中的数据进行分析,以优化采购策略和流程

    三、寻源管理、品类策略和供应协同

    3.1 寻源管理

    1. 定义

    • 寻源管理是采购过程中的关键步骤,涉及识别、评估和选择供应商以满足特定采购需求。

  • 业务闭环

    • 从寻源需求管理(SOR)开始,经过供应商选择、询报价、招投标、竞价,最终确定供应商并签订合同。

  • 主数据管理

    • 涉及物料主数据和供应商主数据的管理,确保寻源过程中数据的准确性和一致性。

    3.2 品类策略

    1. 定义

    • 品类策略是指根据物料或服务的类别制定的采购策略,以优化成本、质量和供应风险。

  • 业务闭环

    • 品类策略影响寻源管理,通过定义差异化的采购策略来指导寻源活动,从而形成闭环管理。

  • 主数据管理

    • 需要维护和更新品类相关的主数据,如eCl@ss/UNSPSC品类树、WKST材料组等。

    3.3 采购协同

    1. 定义

    • 采购协同是指在采购过程中与供应商的紧密合作,以实现采购订单的高效执行。

  • 业务闭环

    • 从需求预测、需求反馈、要货计划、送货协同、收退货协同到对账结算协同的全链条管理。

  • 主数据管理

    • 需要管理采购组织、采购品类、供应商信息等主数据,以支持采购协同活动。

    3.3 财务协同

    1. 定义

    • 财务协同涉及采购订单的财务处理,包括对账、开票、付款等。

  • 业务闭环

    • 从确认对账单、库存对账、材料销售对账到供应商付款的全过程管理。

  • 主数据管理

    • 管理与财务相关的主数据,如成本中心、财务科目等,以确保财务信息的准确性。

    3.4 供应协同

    1. 定义

    • 供应协同是指与供应商在供应链中的合作,以确保物料的及时供应和质量。

  • 业务闭环

    • 从产品研发、供应计划协同、供应商协同到物流协同的全价值链管理。

  • 主数据管理

    • 需要管理供应链相关的主数据,如供应链行情资讯、供应商资源库等。

    3.5 场景业务闭环

    1. 主数据管理

    • 涉及所有业务流程中使用的数据,如物料、供应商、价格、合同等主数据的管理。

  • 需求管理

    • 包括需求的收集、审批和发布,是采购流程的起点。

  • 寻源管理

    • 如上所述,涉及供应商的识别、评估和选择。

  • 合同管理

    • 包括合同的创建、审批、执行和监控,确保合同条款的履行

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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