第二章 制度层建设
其一、制度建设的必要性
孟子曰:“徒善不足以为政,徒法不能以自行。”(来源:《孟子·离娄上》)仅仅依靠道德(善)不足以治理国家,还需要法律的辅助;同时,法律也不能自行运转,需要人来执行。道德、法律相辅相成,缺一不可。
的确,道德可以约束绝大部分人,但不可能约束全部,必须还要有法律的兜底。同样,企业文化的落地不能仅靠价值观或行为规范的牵引,同样也需要制度的兜底。
制度是理念的落地保障,理念是制度的立法精神。如果没有制度的约束,辛辛苦苦提炼到位的精神层文化理念、行为层文化准则就会成为一纸空谈,无法落地。如果没有理念的支撑,制度就会失去其存在的意义和根基,如同无源之水,无本之木。
制度文化的刚性约束与理念文化的柔性引导二者结合起来,使得企业文化的落地更加顺畅和稳固。
其二、制度需要及时调整
韩非子有句名言,“法与时转则治,治与世宜则有功”(来源:《韩非子·心度》)。大概的意思是说,“法度要与时俱进,社会才能治理得好,社会治理与社会实际相适应,才能取得成效。”
企业的管理制度也是如此,要随着内外部环境的变化而不断调整,与实际情况相符才能产生效果。因此,精神层文化确立之后,制度层文化需要进行相应的调整,使之与前者相符。
其三、制度层的具体内容
企业的制度层文化,不仅包括狭义上的规章制度,还包含了企业全部的经营与管理机制。企业文化必须体现在企业的经营与管理活动中,并能够得到后者的强力支撑,否则永远是空中楼阁,中看不中用。
比如,京东创始人刘强东先生在2012年京东集团首届总监研修班的企业文化培训中,讲到价值观“客户为先”时,说道:“什么是客户为先,就是我们要关注客户体验。我们的客户体验各方面横向比较的话已经做得不错了,但是和我们的目标相比差得比较远。我们个别成员,在个别事件上,还是没能够记住客户为先的价值观,将财务安全放在第一位,而不是客户体验第一位。比如京东礼品卡,不能货到付款,不能上门自提。这些限制性措施,为了减少公司损失,不能给客户提供便利服务。我们不能让财务利益高于客户利益。”(《创京东:刘强东亲述创业之路》,李志刚)
企业文化的制度层具体包括哪些内容呢?汇川技术的董事长朱兴明先生在2020年汇川技术的新文化发布会上说:“汇川以成就客户为先不是口头的,关键是有行为的保证、有组织保证、有流程和IT保证,关键还有考核保证。这样形成一个真正的以成就客户为先的落地。”(《新征程,新文化——汇川技术新文化发布会朱总演讲实录》)
布衣公子认为,制度层文化包括但不限于:组织、流程、制度。
组织:即组织架构、部门设置、岗位配置、职责划分等;
流程:即业务流程、管理流程、信息流程、操作规程等;
制度:主要包括奖惩激励制度和具体工作制度。
①奖惩激励制度。围绕行为层文化的要求,制定具体的奖惩条例,要让每个员工明白,组织要奖励什么、惩罚什么,从而对员工的行为起到引导和约束的作用。
②具体工作制度。在企业文化的引导和约束前提下,基于业务、基于岗位的具体要求如内容、程序和方法所做出的各种规定,指导员工具体的工作该怎样做。
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未完待续……
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【作者简介】仝德志,网名布衣公子,现居苏州。企业文化工作者,热爱传统文化与PPT,著有《揭秘PPT真相》一书和同名视频课程。目前,《企业文化》课程持续开发中……
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