如今,越来越多的企业都有专人或专门的部门负责企业文化的工作。比如,制作企业内刊,采访典型人物,经营企业自媒体,策划文化活动等。不得不说这是一个进步的现象。但企业文化究竟该如何去做?以下是布衣公子所总结的企业文化建设原则,供大家参考之。
①总结过去,面向未来
②由内到外,自上而下
③循序渐进,持之以恒
④全员参与,充分讨论
⑤虚则实之,实则虚之
⑥简洁有力,注重实效
⑦开放交流,和而不同
①总结过去,面向未来
任何一家企业自创建之始,在生存和发展的过程中,都会产生具有自身特色的企业文化。比如,可圈可点的优秀人物和事迹、自成一家的管理思想和方法、成功而又独到的经营策略或秘诀等。这些可以称之为是企业的传统文化,它们是企业的根,企业的本,是企业最宝贵的精神财富,应该总结和提炼,并继承和发扬。
当然,总结过去,是为了面向未来,对企业而言,最重要的是面向未来的能力。因此,企业文化的建设不仅要总结企业过去的成功基因,还要以未来的成功期许,如使命、愿景及战略规划的要求,来塑造支撑公司未来发展的企业文化。
②由内到外,自上而下
企业精神层文化是企业文化的核心和灵魂。有没有精神层文化,是衡量一个组织是否形成企业文化的主要标志。精神层文化的建设,是企业文化体系建设的重中之重,是形成行为层文化、制度层文化和物质层文化的基础和依据。
因此,企业文化建设应优先从精神层文化开始,由内而外,逐层开展,而不是反着来,先做表面文章。如果先考虑整点理念与口号出来,装点门面,应个急啥的,可以理解,但实际上这样做意义不大。这也正是为什么企业文化容易产生“两张皮”现象的原因。
而一旦企业文化被认为仅是用来附庸风雅、装点门面,不能对企业经营产生作用,那么,企业文化工作就不可能得到全体员工的支持,只能是相关部门在自娱自乐。
同时,企业文化的建设工作通常始于公司高层,中层传导,员工践行,它是一个自上而下的开展过程。所以,企业的领导者千万不要以为,聘任专业的企业文化工作者就可以高枕无忧了。企业文化工作,虽然一般是由人力资源或企业文化部主导,但领导必须要亲自挂帅,全程参与。具体怎么参与,这在前面“谁来做企业文化”那部分内容已有详述,这里就不再重复了。
③循序渐进,持之以恒
大家都知道企业文化很重要,也都知道企业文化不好做。那么,为什么企业文化不好做呢?企业文化建设是一个复杂而又长期的系统工程,不会一蹴而就,难以立竿见影,它从企业一成立就开始,贯穿企业成长的全周期。
因此,想要做好企业文化工作,心中要有“打持久战”的准备。要制定科学合理的企业文化建设方案,找准切入点和着力点,按步骤推进,分层次落实,力求一年形成氛围,两年见到实效,三年完成目标。切不能把企业文化建设搞成“一阵风”似的运动,发现效果不明显,就偃旗息鼓、半途而废。
同时,企业文化建设是一个不断地挖掘提炼、贯彻落实和修正补充的过程,不可能一劳永逸。企业需要结合自身的实际情况,制定企业文化工作规划,一般五年进行一次“运动式”企业文化内容迭代,待企业文化内容确定之后,再进行“润物细无声”式的企业文化渗透,启动持续不断的文化落地工作。
④全员参与,充分讨论
如前所述,一家公司的企业文化,是全体员工在企业长期生存与发展的过程中,共同习得的,所有员工都会在塑造企业文化的过程中发挥作用。因此,企业文化建设没有旁观者,它并不单纯是某个部门的职责,而是全体员工的共同责任。而且,员工共同参与企业文化建设,有利于企业文化的认同与落地。
那么,如何挖掘全体员工所共同习得的企业文化?那就是要在企业文化建设的过程中,通过沟通访谈、问卷调研、文化讨论、故事征集等各种活动,将全体员工带动起来,共同参与到企业文化的建设中去。尤其是全体员工“企业文化大讨论”这个工具,是企业文化建设过程中的必备环节,是挖掘公司成功基因,塑造未来文化的重要手段。
汇川技术的董事长朱兴明先生在2020年汇川技术的新文化发布会上说:“员工要大量地参与,要深入到企业的每一个毛细血管里,让他们去参与、去讨论。讨论结果是什么不重要,关键是讨论的过程就是趋同的过程,这个过程不能省略。大家千万不要把文化写在墙上,觉得员工每天看到就会记得。”(来源:《新征程,新文化——汇川技术新文化发布会朱总演讲实录》)
⑤虚则实之,实则虚之
2012年,我进入汇川技术,专职负责企业文化工作。有一位大学同学就很好奇地对我说,“企业文化很虚啊,这个咋做?”
为什么大家都会把企业文化看成是很“虚”的东西?我认为主要在于两个方面:一是没有搞懂企业文化的内涵,认为企业文化就是装饰,对业务没有啥帮助,可有可无;二是觉得企业文化的理念很虚,难以落实到行为层面。
我对我的同学说,“企业文化是很虚,但是把虚的东西做实,就可以了。”当然,企业文化工作,除了将虚的东西做实,还要将实的东西做虚。我将之总结为:“虚则实之,实则虚之”。
如何“虚则实之”?就是要“务实”,把文化概念讲明白,把落地措施做扎实。具体来说,就是:概念分层次,工作分阶段;愿景落实为战略目标;使命落实为具体业务;价值观落实为奖惩制度等等。
如何“实则虚之”?就是要“务虚”,跳出具体事务从更高层次谋划和思考。比如:从成功经验中提炼文化基因;从失败案例中探求文化原因;从问题困惑中反思文化短板,从奖惩案例中发掘文化导向。
微软CEO纳德拉说,“微软每年都会组织一次务虚会,约有150名公司高层管理者会受邀参加。我们集体离开办公室,然后去一个距离我们总部大概两小时车程的偏远山区,住进当地一家安静、舒适的酒店。在那里,我们将致力于在战略上达成共识。”(《刷新:重新发现商业与未来》,纳德拉)
⑥简洁有力,注重实效
原中国建材集团董事长宋志平先生说:“文化不是越高越好、越深越好,关键是简单易懂、贴合实际、实用第一,千万不要弄得天花乱坠、艰涩复杂。”(《经营方略(升级版)》,宋志平)
《周易》上说,“易则易知,简则易从”,意思是说,简单才更容易领悟,简单才能高效执行,才能令行禁止、使命必达。如此以来,简单就更有力量,更胜一筹。现在的人已经够累的了,不要再把事情搞的很复杂。对于企业文化,无论是内容还是做法,都要简单明了。
同时,企业文化建设应注重实效,切忌形式主义,要以增强员工凝聚力、提升企业竞争力、促进企业的可持续发展为目的,简单接地气、实事求是地开展工作。
【案例:纷繁复杂的企业文化概念】
一般来说,用“使命”、“愿景”和“核心价值观”来表达精神层文化是最简单的方式。但实际上,有关精神层文化的概念有:“企业宗旨”、“企业使命”、“企业定位”、“企业愿景”、“企业道德”、“企业精神”、“企业信条”、“企业理念”、“企业作风”、“企业核心价值观”、 “组织氛围”等等。太多的概念,使得企业文化从理论阶段就已经把人吓跑了。这么多的概念,其内涵相互交叉,其内容重复出现,员工一则记不住,二则员工不知道什么才是最重要的。
同时,使命或愿景的描述,务必要简明扼要,一般以一句话为宜,以方便传播与记忆。核心价值观也不宜多,以不超过五条为宜,否则还能叫“核心价值观”吗?
⑦开放交流,和而不同
美国历史学家斯塔夫里阿诺斯在其所著的《全球通史》中,引用人类学家弗朗兹·博亚兹的观点说:“人类的历史证明,一个社会集团,其文化的进步往往取决于它是否有机会吸取邻近社会集团的经验。”
英国哲学家罗素在1922年出版的《中国问题》中说:“不同文明之间的接触常常在人类发展史上具有里程碑式意义。希腊师从埃及,罗马向希腊学习,阿拉伯人学罗马帝国,中世纪欧洲拜阿拉伯人为师,文艺复兴时期的欧洲学艺于拜占庭帝国。”(《中国问题》,罗素1922年著,田瑞雪译,2019年9月第1版)
文化需要交流和冲击,方能不断焕发新的活力。一个民族的文化只有遇到更先进的文化,在冲突与交流中才能突破自身的局限,获得更新与发展。
独立发展的文明是非常危险的,比如美洲文明。1532年,西班牙人弗朗西斯科·皮萨罗率领仅仅168名士兵便轻易地击败了印加帝国的八万军队,活捉了印加帝国皇帝。而欧洲人带来的传染病则杀死了95%的美洲原住民。
因此,企业文化也需要交流互鉴,通过阅读资料、参与沙龙、企业游学等多种方式,向成功企业学习管理经验、文化精髓。我本人就多次参加过人力资源、企业文化、EAP员工关怀等沙龙及论坛活动,去过德胜洋楼、固锝电子等标杆企业参观交流,并将一些学习的心得或经验引入到企业的工作当中,比如EAP员工关怀项目、幸福四叶草四季员工活动、无人值守诚信超市、企业图书室等等。
当然,学习并非照搬,需要“和而不同”,毕竟每一家企业的实际情况是不同的。“和而不同”是中华文化中处理不同事物之间关系最通透的智慧,即追求多样性的和谐统一但不强求绝对的一致。也就是说,向别人学习,要根据实际情况,并结合自己的判断,有选择性借鉴,而不是全盘吸收。
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未完待续……
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【作者简介】仝德志,网名布衣公子,现居苏州。企业文化工作者,热爱传统文化与PPT,著有《揭秘PPT真相》一书和同名视频课程。目前,《企业文化》课程持续开发中……
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