据说,一个人如果长期处于一种观念的熏陶之下,潜移默化,内心深处就会逐渐认同这种观念。
因此,要充分利用各种载体、各种渠道、各种形式大力宣传企业文化,营造一种浓厚的企业文化氛围。不求立竿见影之效,但求滴水穿石之功,久而久之,就会使员工产生自觉认同并形成习惯。
“知”的环节要达成的目标是:让企业文化被“干部精通、员工熟悉、客户知晓”。
其一、随处可见的视觉冲击:即是说,将企业文化进行可视化处理,并布置到员工随处可见的地方。
1、文化上墙
我们现在走在大街上、社区里、高铁站、飞机场,似乎到处都可以看到“社会主义核心价值观”的宣传,这就是“文化上墙”。
在企业里,文化的宣传要布置在公司每一个员工都能看得到的场合,比如公司外墙、大厅、展厅、文化墙、办公室、会议室、走廊、食堂、洗手间等等。当然,视觉的设计和布置要美观有艺术性,不能像贴狗皮膏药似的到处打补丁。文化上墙,不仅要有静态的图片宣传,还可以有动态的视频展示。
2015年9月24日,在苏州企业文化促进会的统一组织下,我作为苏州汇川的代表,有幸前往苏州固锝电子参观学习。我看到固锝的茶水间放了一台电视机,作为非常重要的信息传播渠道,进行24小时持续滚动播出,电视机上面还张贴一张纸条:“24小时循环播放,请勿私自关闭”。
2、礼品及办公用品等
亦可将企业文化理念的精髓印制在工卡、一次性纸杯、台历、便签纸、工服、文化衫、礼品包装、手提袋、帆布袋上,以便员工随时随地都可以阅读,从而加深员工的记忆。
同时,也可以将企业文化传播至与礼品或办公用品有交集的供应商、代理商、客户、求职者等外部对象,加深其对企业的理解和认同,提升企业的品牌形象。
3、企业内刊
企业内刊,顾名思义,就是一个不具有正式刊号的企业内部刊物,或为报纸样式,或为杂志样式。不管是大企业,还是小公司,在企业内部几乎都存在一份或大或小、或精美或普通的企业内刊。
企业内刊起到了沟通上下、内外的作用,它不仅传达了企业的意志,启发引导员工多了解自己的企业,也表达了员工的心声,促进员工之间的交流。它可以让企业外部来人了解企业内部的动态,也可以把外面的情况介绍给员工,拓宽员工的视野。
一份优秀的企业内刊,不仅是企业管理精英或骨干员工优秀事迹的宣传窗口,它也是企业高层贯彻自己思想的阵地,是中层总结自己经验的平台,是基层展示个人才华的舞台。因此,它也必将是企业发掘人才的重要手段。
比如,我在30岁时,有机会做一家民营公司的企业文化经理,就是源于当时我几乎每一期都会向公司的内刊投稿,以至于后来,负责内刊的企业文化部经理,每一期都会主动找我约稿。再后来,该经理离职了,公司的老板索性就安排我去担任企业文化部经理。
尽管当时我对企业文化工作一窍不通,但以此为契机,我认真钻研企业文化系列知识,慢慢走上了企业文化这条道路,并于32岁时加入上市公司汇川技术,负责企业文化工作。
因此,懂得企业内刊对员工的好处之后,也方便我们向员工约稿:
“无论您是兢兢业业的管理人员,还是埋头苦干的一线员工,无论您是否喜爱舞文弄墨,企业内刊都给您提供了总结经验、传达思想、表达观点、展示自我的平台。亲爱的同事们,请不要惜字如金,请给予我们分享您思想、感受您风采的机会吧!”
同时,如果公司规模庞大,还可以选取各部门工作积极、文笔出色的员工加入内刊通讯员队伍,负责向各部门约稿及审稿,并且撰写各部门的发展动态。
当然,内刊也是有稿费的,一般来说,起步价应该不能低于50元,然后按照0.2-0.5元/字的标准给予稿酬,即每千字约200-500元。这里面要求所有稿件不一定首发,但一定要原创。
内刊文章的文笔不一定多好,但一定要观点鲜明、思路清晰,把事情描述清楚,把观点阐述准确,要避免空洞说教。文章也不需要很长,新闻动态类以200字左右为宜,最长不超过500字;文章类:以1500-2000字为宜,最长不超过2500字。
文章主题要契合内刊的栏目设置,聚焦公司的业务或岗位工作,与企业价值观保持一致,态度积极,充满正能量。一般来说,凡涉及社会现象、政治、宗教性质的文章不予接受。
内刊设置哪些栏目呢?这个要视企业的需求来定,一般说来,至少有以下几个栏目:
①新闻动态。领导讲话、座谈纪要、公司级新闻、部门级新闻、简讯、市场动态、行业动态、重大活动宣传、产品发布等。
②专题报道。企业专项工作、大型活动的专题报道。
③交流论坛。工作思考、经验分享、管理感悟、读书心得等等。
④员工风采。文化大家谈,榜样的案例,优秀员工访谈、新员工入职感受、老员工讲述在企业的成长历程等等。
企业内刊是非常重要的企业文化宣传阵地!随着企业文化理念和实践的不断发展,企业内刊在企业文化建设上所承担的作用越来越重要。通过企业内刊,企业可以持续地、多角度地、全面地向目标群体传达企业文化的理念、观点、榜样、案例等等。
企业内刊可以在哪些方面促进企业文化工作呢?比如,【工作动态】企业文化工作或动态的宣传;【案例故事】企业文化案例、故事榜样的宣传;【人物访谈】企业文化榜样人物的专访;【风采展示】活动剪影或风采展示的宣传;【文化论坛】文化理念的理解或观点阐述的宣传等。
其中,可将企业精神层文化放到每一期的企业内刊的固定位置上。比如中国建筑东北设计研究院有限公司的《东北院讯》内刊的右上角,放置了“中建信条”,包含企业的使命、愿景、核心价值观、企业精神等内容。
内刊也是一家企业成长历程和精神世界的忠实记录。每一期的文字、图片都累积起来,就是企业成长的每一个脚印,如同司马迁笔下的《史记》一样诱人。一部完整的企业内刊资料,便是一部齐全的企业历史档案。这些珍贵的原始档案,是企业总结经验教训、提炼企业文化的资料宝库。
充分发挥内刊的功能和优势,是企业文化推进和落地的有效手段。有些企业的内刊不仅对内发行,还可以对外传播,比如华为、格兰仕、金光、晶科能源、格力、冰轮、苏美达、杉杉、特发集团等企业官网均提供企业内刊下载。
如此以来,一本有影响力的企业内刊,不只是对企业自身有着巨大的作用,甚至对整个行业的管理推进都有着不可估量的作用和重要的功能。
4、视频宣传片
现在是短视频的时代,企业文化的宣传怎能离得开视频这个载体?视频宣传片可以描述企业的创始人、使命、愿景、核心价值观,发展历程,产品与服务、公司成绩,工作环境、员工风采、企业文化活动等等。
视频宣传片既可以放置到公司内部环境持续播放,持续强化对员工的宣导,同时也会给往来人员带来一定的宣传效果。且在不涉密的情况下,也可以放置到公司官网或推送至自媒体平台,供外部对象如客户或潜在客户、合作伙伴、供应商、代理商、求职者、同行等观看,加深其对企业的理解和认同,提升企业的品牌形象。
如小米、华润、汇川技术等官网均可以在线欣赏公司的企业文化视频宣传。
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未完待续……
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文案071丨愿景描述的三个要点:简明扼要、体现业务、勿与使命混淆
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【作者简介】仝德志,网名布衣公子,现居苏州。企业文化工作者,热爱传统文化与PPT,著有《揭秘PPT真相》一书和同名视频课程。目前,《企业文化》课程持续开发中……
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