让员工身边有随手可查的企业文化:故事、手册与培训课件的完美结合

职场   职场   2024-10-01 12:04   江苏  


其二、随手可查的手册资料




1、《企业文化手册》


《企业文化手册》是一家公司企业文化最基本的展示载体,是公司企业文化核心内容的权威体现,是全体员工理解与接受企业文化的必备工具。


《企业文化手册》的三种呈现方式:①纸质版。员工入职时直接领取,人手一份;②PDF版,官网提供下载。如中石油官网、国家能源集团官网、联通官网、苏美达官网等;③在线阅读版,以可翻阅电纸书样式提供在线阅读。如绿城官网提供《绿城企业文化理念读本》的在线阅读。



《企业文化手册》应编入哪些内容呢?这并没有统一的格式可供参考,企业可以根据自身特色和自身需求加以确定,一般情况下,有两种典型的《企业文化手册》:


①仅包含精神层文化。如使命、愿景、理念(核心价值观、企业道德、企业精神、细分理念体系)以及它们的详细诠释等。比如,《华能集团企业文化理念手册》、《国金证券文化手册》、《中国电建企业文化手册》、《苏美达企业文化手册》、《中国广核集团企业文化共识》等等。


②包含更丰富内容。除了上述的精神层文化之外,还包括创始人或最高领导寄语、企业发展历程或大事记、员工行为规范(包括:基本礼仪、工作纪律、道德准则、倡导与反对、企业高压线等)、企业视觉识别(如LOGO、吉祥物等)、企业文化故事以及企业文化形成记等等。



第一种情况的案例:


为了让员工更清楚地理解企业文化,我们在诠释理念的同时,也可以对一些企业文化概念进行诠释。比如,《华能集团企业文化理念手册》对其企业文化内容的每一个概念都进行了诠释,以下摘选其对使命、核心价值观的诠释,以供参考:


“企业使命是企业一种根本的、最有价值的、崇高的责任和任务,表明企业发展方向和导向政策。核心价值观就是指企业在经营过程中坚持不懈,努力使全体员工都必须信奉的信条。”



实际上,公司如果有《员工手册》,那么这一部分的内容,可以直接并入到《员工手册》之中,无需另外再排版印刷。


第二种情况的案例:


※创始人或最高领导寄语:《特区建发集团企业文化手册》、《临港集团企业文化核心理念手册》、《苏美达企业文化手册》、《东风风神公约》、《中石油企业文化手册》;

※企业发展历程或大事记:《国金证券文化手册》、《中石油企业文化手册》;

※员工行为规范:《中建信条“军魂匠心”》的“行为十典”和“礼仪九章”;《东风风神公约》的“基本行为规范”、《中移集成企业文化手册》的提倡与反对、《国金证券文化手册》的提倡与反对;

※企业视觉识别:《长江电力企业文化手册》、《招商轮船企业文化手册》、《联通之道》、《国家能源集团企业文化手册》、《特区建发集团企业文化手册》、《中石油企业文化手册》;

※企业文化故事:《山东京博企业文化手册》

※企业文化形成记:《华能集团企业文化理念手册》、《中移集成企业文化手册》。



2、《企业文化故事集》


孟子曰:“孔子成春秋而乱臣贼子惧。”(来源:《孟子·滕文公下》),孔子通过编写《春秋》,以史为鉴,对各种历史人物和事件进行了褒贬评判,从而对乱臣贼子形成了一种道德上的约束和威慑。


可见,《春秋》就是通过一个个鲜活的历史故事,来传播价值观。同样,企业文化不应该仅仅是一条条抽象的制度或一句句空洞的口号,还应该是由一个个生动的企业文化故事所组成。



企业可以通过编辑《企业文化故事集》,将企业文化所倡导的价值理念蕴含其中,在故事传播的过程中实现企业文化对员工潜移默化的影响,使相关典型事例成为员工行为的自觉引领。


《企业文化故事集》将公司优秀典型或榜样案例的事迹专门汇编成册,以作为《企业文化手册》的重要补充,帮助员工更深刻地理解企业文化理念,更准确地践行公司的企业文化,向向优秀的榜样学习、靠拢。


优秀典型的事迹一般按照所符合的最主流价值观进行分类,然后分章节进行阐述。在讲述这些故事之前,一般还会将价值观及其诠释、倡导与反对行为等展示在前面,以方便员工的查阅和理解。



从哪里获得优秀典型的事迹呢?①公司每年的评优结果;②公司平时的奖惩通告;③企业文化大讨论所发掘的事迹线索(前有详述);④公司高管或部门领导推荐的采编对象。

 


3、《企业文化培训标准课件》


公司企业文化负责人要制作《某某公司企业文化培训标准课件》PPT,以供公司各类场合的企业文化培训与宣讲之用。同时,管理层员工也应人手一份该课件,以方便平时的查阅和学习。



企业文化培训切忌空洞地说教,这样既不直观、也不生动,难以引起员工的共鸣。要使企业文化培训深入人心,需要借助一些真实的案例、经典的故事来辅助表达,这样,员工的理解才会更深刻,也可以通过故事和案例让员工参与讨论,从而引导出正确的价值观。


我在汇川时的领导是从华为出来的,他说以前参加华为的入职培训,就是拿出一堆公司的案例来进行讨论,应该怎么做,不应该怎么做,从而引导出公司的价值观和具体行为指引,非常鲜活直观。


(除寓意故事外)故事/案例是对现实生活中发生的典型性事件的记录和客观叙述。案例是真实发生过的,所以可信度高、说服力强、容易被理解和接受,引发人们的反思和借鉴。


除了引用公司的案例之外,我们还可以引用社会上的知名案例、古人的话语、古代的故事,甚至是非常有特色、有说服力的寓言故事,都可以。但要注意:案例一定要是真实的,故事一定是经典的!


比如,讲到诚信的案例时,有一个经典的故事“季札挂剑”不能错过。江苏徐州有个“季扎挂剑台”,于2004年10月1日在徐州城南云龙山西坡新建成并向游人开放,为的就是纪念2500多年前古人之间一段诚实守信的佳话。


我从《史记》上找到了故事的原文:“季札之初使,北过徐君。徐君好季札剑,口弗敢言。季札心知之,为使上国,未献。还至徐,徐君已死,於是乃解其宝剑,系之徐君冢树而去。从者曰:‘徐君已死,尚谁予乎?’季子曰:‘不然。始吾心已许之,岂以死倍吾心哉!’”(《史记·吴太伯世家》)


同时,我还从纪录片《回望勾吴》上截取了视频片段,它的文字描述是这样的:


“季扎去鲁国听音乐会之前,途经徐国。徐国的国君看上了季扎的宝剑,却难以启齿,季扎感觉到了徐国国君的心思,可因为之后还要出使其他的国家,使者没有佩剑是不合礼仪的,所以当时季扎并没有将宝剑赠送。等他完成使命再路过徐国时,徐国国君已经病逝,季扎特意去他墓前吊唁,并解下佩剑挂在墓前的树枝上。他跟随从们说,我当初已经默许将宝剑赠给他了,虽然现在他去世了,但我不能违背内心当初的承诺。”


另外,我们国家在弘扬廉政文化时,引用了廉政典故“四知太守”的故事,而且做成了生动形象的动画版,非常值得借鉴。其文案如下:


历史上曾有位被称为“四知太守”的官员,这就是东汉名臣杨震。杨震调任东莱郡太守时,一日路过昌邑县,还未入城就看到一人迎来,口喊“恩师”。杨震认出,这人是自己曾举荐过的茂才,王密。而今,他已经成了昌邑县令。晚上,旅途劳顿的杨震正打算休息,学生王密前来求见。王密一进门,先站在门口细细观察了一番,确认室内只有杨震一人之后,便走上前来,从怀中取出一个装有十斤金子的匣子,双手奉上送给恩师聊表寸心。杨震断然拒绝。王密说:“现在是深夜没有人知道的。”杨震却说,“天知、地知、我知、你知,怎么会没人知道呢?”听到恩师这番教诲,王密羞愧而去。后人褒扬这种为官清正,不受贿赂的高风亮节,而建四知堂。


如果我们宣传典型案例或印制企业文化故事集的时候,往往不喜欢用反面的案例。那么,制作培训课件的时候,反面案例则必不可少,反面的案例即企业文化的警示录。一般来说,有一个正面的案例,往往也会对应一个反面的案例。


下面的文案,是央视《巡视利剑》纪录片中的故事片段,讲述的是“五假干部”卢恩光,就是典型的违背诚信价值观的反面案例:


调查发现,卢恩光是一名年龄造假、学历造假,入党材料造假、工作经历造假、家庭情况造假的五假干部,这是改革开放以来,一起罕见的个人情况全面造假,金钱开道,投机钻营,跑官买官,从一名私营企业主一步一步变身为副部级领导干部的典型案件。


卢恩光的严重违纪问题得以浮出水面,源于中央巡视组巡视司法部时,核查他入党材料时的一个发现。


卢恩光“1990年填报”的入党志愿书,有这样的表述,说学习邓小平同志南巡讲话精神,大家知道小平同志南巡讲话是发生在1992年,两年以前就能够学习两年以后的小平同志的讲话精神,那么很显然他这个入党的材料是伪造的,或者说是后补的。


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未完待续……



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文案074丨如何对企业价值观进行简练而又精确地诠释?

文案073丨如何确定和描述一家企业的价值观?

文案072丨企业为什么需要价值观?

……


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【作者简介】仝德志,网名布衣公子,现居苏州。企业文化工作者,热爱传统文化与PPT,著有《揭秘PPT真相》一书和同名视频课程。目前,《企业文化》课程持续开发中……



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