网红景区人潮拥挤,文旅行业却连年亏损,该如何自救?

职场   2024-10-17 21:00   四川  

随着十一黄金周的收官,文旅行业一年里最大的一次考验已经终结。此刻,我们得以沉下心来,对假期的文旅舆情动态进行深入的回顾与剖析,萃取经验,弥补短板,为未来挑战的来临,做好全面的准备。

公关行在本月的第一期公关夜话栏目中,由公关行联合发起人段萌老师担任主持人,邀请到了国内著名的文旅专家郭为文先生和公关行发起人/声誉管理专家张权,为我们一起就国庆节期间的热点事件进行分析和点评,一起为文旅行业的声誉管理建言献策。

01
通过系统化的管理,提升游客体验   

新一代游客受到社交媒体的影响,会通过小红书、抖音等平台获取攻略,选择特定的旅游方式,如穷游、cosplay、跳网红舞蹈等方式去某个景点打卡,并将体验在社交媒体上分享。     

 

    

当某个景点因为一些网络热点火起来后,可能会出现公众无法接受的现象。比如本次我们选取的“黄山游客厕所过夜舆情事件”,原因是黄山游客为了第二天早上能看到日出,会提前去山上过夜,但又不愿意住昂贵的酒店,会选择景区的免费设施过夜,就出现了十一黄金周期间“游客挤满厕所过夜”的新闻。这些新闻上传到网络后,会让公众无法理解,认为是景区住宿设施没跟上,会影响景区的形象和声誉。

郭为文先生在分享中提到“熬夜等日出这个现象,并不是今年十一开始的,其实在10年20年前就有了,今年出现这个聚集的舆情,作为景区管理者以及当地的文旅部门,一定要有一些好的正向的引导措施。十一黄金周是中国一个特别独特的现象,面对这种井喷式的人流量激增的时候,怎么样去管理,怎么样去疏导,景区需要提前通过系统化的管理来应对。例如:黄山风景区可以通过提供临时帐篷来满足穷游群体的需求,从而体现出景区人性化的服务,赢得公众的好评。同时,景区还可以在晚上组织一些活动,如搭建临时舞台、举办篝火晚会等,让游客在等待期间也能享受愉快的体验。”   

在文旅管理中,我们都可以通过系统化的管理,应对一些突发的特殊情况。比如cosplay,很多景区或者公众场所不让穿着奇装异服的人群进去,就可以提前做出指示,或者在发生这样的争论时,提前给出声明,让公众了解事件的缘由,从而避免一些舆情的发生。

通过正向引导科学管理的系统性举措,化解舆论危机的正面案例有“成都迪士尼”事件。这个案例源自说唱歌手诺米在其MV中提到的“谢帝谢帝,我要diss你”被误听为“我要迪士尼”使得MV拍摄地成都的社区小公园意外走红。   

面对大量游客涌入,当地社区和管理部门采取了包容和智慧的应对措施,如设置指示牌、安排志愿者维护秩序、实施限流等,既保护了居民生活,又满足了游客的打卡需求。

通过系统化的管理,提前做好管理和舆情应对的准备,文旅景区可以提前预防和减少潜在的危机,确保游客的安全和满意度,从而维护景区的声誉。    

02
情绪补偿是逆转口碑的利器   

当一个景区人流量暴增时,必然会带来拥堵,导致游客排队时间过长,如果后续服务跟不上,必定引发游客的不满情绪,导致景区口碑声誉受损。这些事情和舆情出现后,怎么处理?怎么预防?才是最重要的。文旅行业飞速发展,人们已经从观光开始过渡到体验上。所以文旅机构必须对游客的体验分享保持敏感,及时了解存在的问题,并据此制定应对策略和预案,尤其是对于每年可能重复出现的情况进行改善。

排队是一个比较常见的现象,如何让游客在排队的这几个小时里变得更加有意思和有意义,其实也是一种情绪补偿。在我们选取的张家界、三清山排队拥堵案例中,郭为文先生分享了迪士尼的案例。迪士尼在全球的主题乐园当中人流量都非常大,每个项目都有大量的人在排队。而在实际过程中,迪士尼它都会告诉你排队需要多少时间,这对排队的游客来说就有了预期,就不会产生一种厌烦的心理情绪。另外迪士尼的玩偶也会在你排队的时候过来给你跳个舞,墙上还有一些视频给你看,它排队的过程充满了娱乐性,而不是让排队只是干等。

在与三清山、张家界类似且相反结局的山西小西天景区中,我们就看到了这种情绪补偿所发挥的作用,最终实现了它自身的口碑逆转。   

郭为文先生认为,小西天景区就是能及时反馈游客分享体验,从而通过情绪补偿手段,例如县长唱歌、文旅局局长扮演唐僧接待游客、给游客送梨,来抚慰游客心中的负面情绪,从而实现了口碑的逆转。

小西天,作为全国重点文物保护单位,原本因地理位置偏远而不为大众所熟知。但一款游戏的流行,意外地将其带入了公众视野,导致游客数量激增。

面对这一突如其来的变化,隰县的文旅部门展现出了高效的管理和传播能力。尽管可能缺乏相关经验,但他们通过有效的人流控制和现场管理,成功地应对了游客潮。   

更值得一提的是,文旅部门在互联网上发表的文章和公开信,不仅及时传达了信息,还展现了对游客的深切关怀。他们承诺,如果游客此次体验不佳,可在中秋节期间免费重游,这一举措有效地挽回了景区的声誉。这些行动不仅缓解了游客的不满情绪,还创造了一种娱乐氛围,抵消了排队的无聊和怨气。   

这一案例充分展示了当地政府的积极态度和务实精神。他们没有简单地将游客视为麻烦,而是以服务的姿态,把他们当作家人般对待。这种以人为本的服务理念,不仅赢得了游客的好感,也为其他景区提供了宝贵的借鉴。文旅部门的核心作用在于传播,而不仅仅是管理。

在面对挑战时,隰县文旅部门没有被动应对,而是主动出击,通过有效的传播策略,不仅化解了危机,还提升了景区的形象。这种以游客为中心的服务理念和积极的传播策略,是其他景区在面对类似情况时可以学习的典范。

以往的一些城市如甘肃天水、哈尔滨和淄博因美食或独特的文旅资源而爆火,它们的成功在于将游客视为家人,提供宾至如归的服务。当地政府和工作人员展现出服务姿态,如淄博在游客高峰期开放政府停车场,赢得了公众的认可。这种以人为本的服务理念,不仅让游客感到被尊重,也促使他们愿意分享和传播正面体验。   

游客的需求其实并不多,他们只是希望被当作真正的游客对待。许多地方拥有世界级的文旅资源,却未能形成强大的正面声量,这与当地的态度密切相关。成功的旅游目的地能够真正为游客着想,提供优质的服务,从而吸引更多游客。例如,前面提到的山西小西天在《西游记》主题游戏走红后,成功吸引了大量游客。这种政通人和的氛围,正是其他景区需要借鉴的。只有真正抓住游客的心,才能让文旅资源发挥最大的价值。

从上面的案例可以看出,情绪补偿在文旅舆情中非常重要,甚至可以改变事件的走向。在人流量暴增的节假日,排队等待是不可避免的,但通过提供娱乐活动和服务,可以显著提升消费者的体验。比如海底捞和迪士尼就是通过提供小节目、互动和预期等待时间等措施,成功将等待变为一种娱乐体验的典范。

 
在文旅城市和景区,通过适当限流和提供补偿,如小礼物或额外服务,可以缓解游客因长时间排队而产生的不满。这种补偿不仅能提升游客的即时体验,还能在长期内积累良好的口碑。例如,隰县小西天通过送梨和提供现场娱乐,有效管理了游客情绪,转化为正面的网络传播。

景区需要有预案来应对高峰期的人流量,通过大数据和智能技术优化游客体验。同时,景区应重视游客的情绪价值,提供超出期望的服务,以确保游客带着愉快的回忆离开。最终,通过满足游客的补偿心理,可以帮助景区转化潜在的负面评价为积极的品牌推广。     

 

03
引入科学的工具,实时洞察声誉态势   

在文旅行业中,科学化的管理工具,例如大数据监测工具的引入对于提升游客体验和维护景区声誉至关重要。这主要涉及三个关键方面:能够第一时间识别到用户诉求能够了解用户预期、对人流量做好预判       

 

基于大数据的流量的预判

现在是一个分享的时代,一个景区在网络上讨论数据越大就会越火,而实际上来参观的人数就会越多。如果不能提前预判且做好预案的话,我们可能就会面临三清山、张家界等景区的拥堵问题,排队过长造成游客情绪爆发,影响了景区声誉。景区需要一套数据模型,通过网络声量预测游客线下流量,合理安排游客入场时间,以避免拥堵。

过往爆火的网红城市当中,我们都能看到这种预判,当地的文旅机构提前做好预判、倡议、设施的优化、周边市场行为的规范等等一系列的工作,最终给游客建立一个温暖的形象。这种数据驱动的方法不仅提升了运营效率,也增强了游客满意度。   

基于游客分享的信息提前了解游客诉求
景区的声誉管理不应仅依赖于现场控制,而应结合先进的舆情监测和声誉管理。在自媒体发达的今天,小事件也可能迅速传播,影响景区声誉。
因此,文旅部门需要建立一套系统的声誉管理机制,这包括收集和分析网络上的游客反馈,了解口碑的变化,并据此调整服务策略。
这套系统应该能够清晰地显示文旅城市日常或者节假日时期的口碑情况,包括好评和差评的数量及其原因。这不仅需要智慧管理,还需要专门的机构和人才来负责。
通过这种方式,文旅部门可以及时了解游客的满意度变化,并据此优化服务,提升游客体验。例如,胖东来影城就通过提供不满意退票服务,展示了对顾客满意度的重视,从而进一步提升了自身的口碑声誉,还扩大了影院的知名度。   
此外,景区应该利用大数据工具来监测和分析社交媒体上的公开数据,实时了解游客的情绪变化,并据此进行动态调整。这种快速响应机制可以避免像“米仓山游客滞留事件”的发生,减少对景区声誉的负面影响。同时,景区也应该在节假日结束后,通过发送感谢信或进行回访等方式,继续与游客保持沟通,增强游客的忠诚度。
大数据让游客预期透明
一个景区越知名,吸引来的人就多,游客的期望也就越大,当出现任何一点瑕疵就有可能导致“不完美”,如何合理地管理游客就变得尤为重要。在这环节我们选择了“兵马俑出票舆情事件”,郭为文先生就从票务系统的透明给我们解答了如何做好信息透明和预期管理。
其中就列举到12306的票务系统,对于游客而言不管是在支付宝、微信、携程等平台购票,但是最终的数据归口都是12306上,在这个平台我们可以直观地看到余票、票价、候补的概率等,旅客可以结合自身行程安排,进行订票和预案安排。
西安兵马俑就经常出现游客买不到票,转而找旅行社购票却出不了票的情况,售票渠道多并且相互信息不透明,导致游客无法预判,形成过高的期待。这就需要景区提升卖票系统,及时透明地告知游客线上售票和线下售票的情况,让游客能清楚购票规则。
门票销售系统需要与时代同步,利用大数据和在线平台来管理门票的分配。这不仅涉及门票的在线抢购,还包括与旅行社的合作,确保游客能够通过各种渠道公平地获取门票。
文旅部门需要通过各种渠道,如官方网站、社交媒体和旅游信息平台,广泛传播购票信息,包括门票的可用性、购票渠道和可能的替代方案。这样,即使在门票售罄的情况下,游客也能了解到真实情况,合理配置自己的预期,减少误解和不满。        

 

04
旅游从观光跨入到体验,景区如何盈利   

每年,旅游业都是一派繁华盛景,不管去哪儿都是人挤人的现象。但很多景区却连年亏损。比如,张家界爆出今年上半年亏损逾6000万、大唐不夜城半年净利润不到30万。这些久负盛名的景区为何赚不到钱呢?
究其原因在于,随着经济的发展和人们生活水平的提高,公众对旅游的期望已经从简单的观光转变为追求更深层次的体验。这一转变标志着旅游行业已经从1.0时代过渡到2.0时代,即从传统的景点游览向更加注重个性化和参与感的体验式旅游转变。
而景区还抱着传统的单一盈利模式,文旅企业圈一块地、坐着收门票的日子,已经一去不复返了,势必不能适应新的旅游环境。   
加之社交媒体对人们旅游选择的影响,文旅行业需要更加注重游客体验,避免负面舆情影响到景区声誉,从而影响到游客的选择。在激烈的市场竞争中,旅游景区要想脱颖而出,文旅部门需要提升目的地的口碑,实现精准营销,并探索可持续的盈利模式。   
所以当下留给我们文旅企业面前的难题是如何提升游客体验,能让游客留下来多待几天多花一点钱,甚至是来了还想来,变得尤为重要了。而这一切的开端就是景区需要一个好的声誉,一个好的声誉是建立在一整套声誉管理系统上面,而这个系统的开端就是我们所探讨的游客身上,一切还是要围绕“人”“游客”展开,通过以人为本的方法,建立先进的声誉管理机制来理解用户需求,并据此提供更好的服务,最终实现盈利模式的多元。
         

 

   

钉子闻道
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