Hi,我是麋鹿。
先来采访一下大家,新的一年大家做的第一件事都是什么呢?
麋鹿先说,我肯定是做年度计划了,一顿操作猛如虎,仿佛一切尽在掌握中,只待年终发表成就感言。
但果真如此吗?
年年做计划,年年计划倒,我们以为是自己不够努力,但其实我们是不得方法。
听过一句话,做事靠系统,做人靠真诚。
做计划也有方法?做计划也要系统?
我以前也不以为然,但直到我看了这本教我们做年度计划的“神书”《只管去做》。
作者邹小强用故事法一步步教会我们做99%不会倒的年度计划,真的有真么神奇吗?一起来看看吧。
1.为什么你做的计划总会倒?
书中说,很多人做年度计划一开始注定就会失败,因为他们犯了“假大空全”的错误。
假:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如当我看到别人身材较好穿衣精致的时候,我就立刻下决心去减肥,但是又没有付诸行动。其实我内心并没有自己胖,只是穿衣不好看、拍照显脸大时才会有一丝丝触动。
大:目标超出能力范围。举个例子:我去年报名参加365天阅读挑战赛最后失败了,因为我的计划就是每天微信阅读一小时,乍一看并不难,但难就难在“每天”,忽略了诸多客观因素,每天都做一件事,绝对超出能力范围。
空:写下了目标,但没有落实到计划细节。年度计划光写出来,没有拆解到每个月每一周,甚至每一天的计划,就像“空中楼阁”,看着美好,其实虚无。
全:贪多求全。很多自律的小伙伴一开始会犯的错误就是想要的太多了,不聚焦,就像书中说得那样,如果你有很多目标的话,那只能说明你还不知道自己想要什么。
有同款做计划习惯的小伙伴们,一定要对照这四点原因自我检查一下,有没有犯同样的错误。
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2.如何制定令人心动又有行动的年度计划?
做年度计划,也是非常讲究的。一定要走心而不要只走脑,要让怦然心动的愿景带你去明晰眼下的年度目标。
总结一下,我们可以分为三步走:
第一步,写一封信给5年后的自己。
动用五感(嗅觉、视觉、味觉、触觉、听觉)描绘能够让自己怦然心动的愿景。
为什么要写信给五年后的自己?
其实就是一种显化梦想的过程,没有梦想,我们每年照样可以列出无数条目标,但那些目标究竟是随大流还是只是为了应景新年不得而知。
我们需要明确自己的愿景,自己要成为什么样的人,伴随着具体情境下的目标更容易实现。
第二步,把愿景孵化为年度目标。
可以三步走:先定义,再计划,后目标。
这里要用到一个工具:九宫格。包括学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。
以前我也用过这个工具,但却一直不清楚它的原理,甚至觉得有些方面没有必要设置。
看了这本书,我才知道原来它是我们平衡理想与现实的绝佳神器。
前三个是享受实现,中间两个是自我平衡,最后三个是基本支撑,像一个顶天立地的小人,它得下有支撑,中有平衡,才能上有享受,符合从低到高的需求理论。
第三步,检查目标是否合理,确定最终目标。
当我们哼哧哼哧写完了年度目标,激动紧张又信心满满,等到真正着手去做的时候,却发现目标不合理,不是目标太多,就是没有抓手,大家有没有这种情况?
其实就是因为这些还不是我们的最终目标,最终目标一定是如书中所说,符合smart原则,即:具体,可衡量,可达到,相关性,有明确时限。
目标必须是具体的(Specific);
目标必须是可以衡量的(Measurable);
目标必须是可以达到的(Attainable);
目标必须和其他目标具有相关(Relevant);
目标必须有明确的时间期限(Time-based)。
举个例子:
错误的目标设置:新的一年我要多看书。❎
正确的目标设置:我要一年阅读50本书(附书单)✅
逐条去检视完善自己的年度目标,让目标具体化,我们找到自己真正想做的事,进而用切实可行的方法去实现。
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3.如何拆解和实现年度计划?
既然年度计划做好了,接下来我们要做的就是要把它们拆解和推进,直至实现。
第一步,分类目标。
把目标分为习惯型目标和项目型目标,习惯型目标就是周期性完成的目标,如健身、阅读。而项目型目标就是分步骤完成的目标,如考试、旅游。
第二步,拆解目标,精准推进。
对于项目性目标:
①用甘特图,把目标分解时间段,追踪进度。(抬头看路)
②启动项目要用“倒推分解法”(低头走路),从完成结果往前倒推,一直推到把这个项目做完的初始程度。
对于习惯性目标:
①找出最想培养的习惯(按照痛苦,热情,时机综合打分)
②用习惯养成卡片进行启动(仪式感)
③做循序渐进地制作计划(路线图)
④忠实记录,积极反馈
美国心理学之父威廉·詹姆斯说:“我们一生,不过是无数习惯的总和。”
人生越往后走越会发现,我们几乎是由习惯驱使着学习、工作和生活,它将塑造甚至决定了我们这一生所能达到的高度。
第三步,做好每日规划。
这一部分书中给我印象最深的一句话就是“工作、生活、年度计划,它们是平等的。”
我们其实经常会面临梦想与现实、计划与执行“两张皮”的现象,嘴上说想要实现的目标,在每一天的计划里却没有安排。
先把工作忙完、先把事情做完……,再去实现梦想,等到真正的那一天,我们会发现什么都还没有做。
所以作者建议用4D工作法,把工作学习生活年度计都写进每天计划,把年度目标分解到每日计划,这是目标实现的“最后一公里”。
● Do it now:立即去做;每天的开始优先去做。
● Delay it:计划去做;分为四类:
(1)今天做,固定时间点去做的事情。比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,把这类事情直接放到手机日历里;
(2)今天某个时间段做的事情,把它放在时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;
(3)今天做,但什么时候做都行的事情,把它写在右边的自由区,并且做任务分解;
(4)今天别人交代给我的事情,但却是将来才去做的,就把它写到月历里。
● Delegate it:授权去做;
授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。
● Don't do it:尽量别做。
尽量别做的事情根本就不要写到清单里。
写在最后,
总结一下,今天我们介绍了99%做计划不会倒的方法,来自于《只管去做》,书中叫“着陆式年度计划法”。
年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样,从年到月到日的高度去一步步推进实现。
首先,写一封信给五年后的自己,运用九宫格这个工具,把模糊的愿景转化为具体的年度目标。
其次,分类目标、具体推进,按照项目型目标和习惯型目标,做好计划的管理追踪。
最后,就是飞机着陆的关键,把年度计划安排到每日规划,做好精力管理,确保年度计划在每一天都有推进。
这本书不同于其他做计划管理的书,它采用故事法,职场牛人老付手把手指导小强做好年度计划的场景,仿佛尽在眼前,我们每个人都是小强,这本书也如老付所讲,生动易懂,具体可行。
超级推荐每一个想做好年度计划的朋友去看,用一年时间重生,创造未来无限可能的开始。
感恩阅读,我们下篇文章见!
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