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作者：舒紫花 校审：林德燊 排版：习丌𠙶
在当今内卷加剧的市场中，企业要实现可持续发展，必须对费用进行精准管控。米多创始人王敬华说过，要以营销费用数字化为指挥棒，在不改变营销费用预算体系及类型的前提下，以提升b端动销为目的，还原各类营销场景并进行在线化改造，让营销费用由“大水漫灌”的“不够花”变为“精准滴灌”的“花不完”。
费用管控把握企业的命脉
企业运营的核心在于对开支的有效控制。公司必须对费用流向有清晰的认识，并确保每一笔投资都能实现最大的效益。企业费用管理贯穿于多个关键环节，从预算制定到费用核销兑付，再到分析总结，每一个环节都关系到企业的成本控制和效益提升。然而，传统的费用管理方法常常面临信息不透明、流程繁琐、管控难度大等挑战，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致资源浪费和决策失误。为了应对这些挑战，许多企业可以采用数字化费用管理工具，如费用管控系统。来帮助企业实时监控费用流向，提高信息透明度，简化流程，降低管控难度。
费用管控系统是什么？
费用管控系统是一套集费用预算、活动规划、费用申请、检核、结案、核销、兑付、分析等功能于一体的全生命周期管理工具。它通过对费用的事前计划、事中管控、事后分析进行闭环管理，搭建起 TPM 营销费用闭环管理体系，为企业提供全方位的费用管理解决方案，从而提高企业费用执行效率、费用真实性、企业费效比。关于营销费用数字化更多介绍详见《营销费用数字化如何发挥“指挥棒”的作用？》
为什么用费用管控系统？
①费用信息不透明
在传统的费用管理模式中，信息往往分散在各个部门和环节，难以实现集中统一的管理。预算制定过程中，各部门之间缺乏有效的沟通和协调，导致预算目标不明确，预算拆解不合理。在费用执行过程中，企业难以实时掌握费用的使用情况，无法及时了解费用的流向和用途，使得企业在进行费用决策时缺乏准确的信息支撑，容易出现决策失误。关于费用不透明更多介绍详见《渠道费用频频流失，品牌商如何防住“内鬼”？》
而费用管控系统通过数字化管理，将所有费用信息集中存储展现在一个平台上，实现了信息的实时共享和透明化。企业可以随时查看费用预算、执行情况、核销状态等信息，为决策提供了有力的依据。
②流程繁琐
传统费用管理流程通常涉及多个部门和环节，审批手续复杂，耗费时间长。从费用申请到核销兑付，需要经过层层审批，每个环节都可能出现延误和错误。例如，费用申请需要填写大量的纸质表格，然后逐级上报审批，审批过程中可能需要反复沟通和修改。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
费用管控系统则实现了流程的自动化和标准化，大大简化了费用管理流程。企业可以通过系统在线提交费用申请，审批人员可以随时随地进行审批，审批结果实时反馈。同时，系统还可以自动生成费用报表和统计分析，减少了人工操作的工作量。
③管控难度大
传统的费用管理方式难以对费用进行有效的管控。一方面，企业难以对费用的真实性和合规性进行严格的审核。在费用报销过程中，可能存在虚假发票、虚报费用等问题，企业难以进行有效的监督和检查。另一方面，企业难以对费用的使用效果进行评估和分析。由于缺乏有效的数据支持，企业无法准确了解费用的投入产出比，难以判断费用的使用是否合理。
米多的费用管控系统则是通过建立严格的审核机制和数据分析功能来加强费用管控。系统可以对费用申请包括费用的合理性、真实性、合规性等方面进行严格的审核。同时也可以对费用执行情况进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。通过对费用的全过程管控，企业可以提高费用的使用效益，降低管理风险。关于营销数字化服务商更多介绍详见《品牌企业如何正确选择营销数字化服务商？》
费用管控系统推进企业费用管理数字化
①事前计划驱动
费用管控系统能够帮助企业实现费用的全生命周期管理，从预算制定到费用报销的每一个环节都能得到有效控制。在制定预算时，系统支持对预算目标进行制定、拆解和调整，确保预算的合理性和准确性。企业可以根据自身的经营目标和市场环境，制定出科学合理的预算目标，并在系统中进行拆解和调整，以适应不断变化的市场环境。
进行活动规划时，企业可以根据每个活动的具体需求，制定出详细的活动策划方案，并在系统中进行预算拆解，将费用与活动关联起来，确保每一笔费用都能发挥最大的效益。
此外，在米多的费用管控系统中，关于费用申请的流程设计简洁高效，审批决策过程迅速，费用的调整也极为灵活便捷。企业员工可以在系统中提交费用申请，经过审批后即可进行费用报销。审批决策过程迅速而准确，避免了繁琐的手工审批流程，提高了工作效率。同时，费用的调整也极为灵活便捷，企业可以根据实际情况进行调整，确保费用使用的合理性。
②事中费用管控
在进行费用检核时，系统内置了一套严密的审查流程，以确保费用的真实性和合规性。比如在活动执行时，对整个活动的进展进行实时跟踪，确保各个环节按照预定计划进行，同时利用GPS技术对活动的具体位置进行精确的定位，以防止任何虚假或不实的费用申报。此外，系统还设置了拍照取证的流程，要求工作人员通过现场拍摄的照片来证明费用支出的实际情况，进一步增强了费用审核的可靠性和透明度。通过这些方法，费用管控系统能够有效防止虚假费用的产生，确保每一笔费用都真实可靠，符合公司规定。
③事后费用分析
在活动结案时，费用管控系统能够快速进行活动总结并向相关部门上报实际发生的费用。在费用核销和兑付时，系统可以自动执行预算检查，确保费用的核销和账目处理准确无误，并及时兑付客户、人员及其他费用。此外企业还可以通过系统的费用分析功能，对费用执行情况、活动效果和费销比进行深入分析，帮助企业发现问题、解决问题，并进一步为企业决策提供坚实的数据支持。
总结
费用管控是企业发展的关键环节，米多费用管控系统通过全流程的费用管理和闭环的营销费用管理体系，能够解决企业费用信息不透明、流程繁琐、管控难度大等问题，助力企业提高费用执行效率，保证费用真实性，提升费效比。
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