51页PPT | 集团采购供应链管理全面诊断与支出分析,战略解码、问题识别与改进发展路径

文摘   科技   2024-12-04 21:05   广东  

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集团采购供应链管理进行的全面诊断及支出,阐述了集团供应链的战略目标、存在的问题、改进方向以及实施路径,旨在通过优化组织架构、提升采购专业能力、强化供应商管理、改进OEM采购流程和培养人才文化,推动亨通集团供应链的创新与变革,实现高效率和低成本的全球共享供应链体系。

一、战略解码和诊断分析框架

战略解码和诊断分析框架是管理咨询中用于理解和改进企业供应链管理的两个关键概念:

  1. 战略解码

  • 它是将企业的高层战略目标转化为具体可执行的行动计划的过程。在供应链管理的背景下,战略解码涉及将集团战略——如供应链创新与变革——细化为具体的供应链管理目标和措施。这包括完善供应链管理体系的顶层设计,提升战略采购管理能力,增加供应集中度,以及建立全球共享、高效率、低成本的供应链体系。战略解码还涉及对管控模式和组织模式的转型,以及在采购条线上向集约化平台演进,提升供应集中度,构建战略采购能力,优化OEM采购,以及遵循三分开的原则(推荐与审核分开、集采与采购分开、决策与执行分开)。

  • 诊断分析框架

    • 这是一个系统化的方法框架,用于在不同层面和维度上洞察企业采购和供应链的当前运作情况。通过识别主要问题,诊断分析框架帮助定义改进和发展方向。该框架涵盖了多个方面,包括组织架构与运作模式、人才与文化、采购寻源、供应商管理、采购执行、采购基础管理以及OEM采购等。每个方面都进一步细分为具体的诊断点,如人力资源匹配、人员能力、薪酬激励、人员发展、文化氛围、供应商准入、采购专业能力等,以进行全面的分析和改进建议。

    二、供应链组织架构与运作模式

    2.1 组织架构与运作模式

    • 集采模式:亨通集团采用“集中招标”模式,分公司负责供应商开发、准入、合同、订单等工作,实现了三分开(推荐与审核分开、集采与采购分开、决策与执行分开)。但存在优化空间,如跨分公司相同品类的寻源策略缺失、供应商的注册和现场审核等工作重复。

    • 采购支持共享中心:建议集团按品类进行支出分析、需求与供应市场分析、发布品类采购策略的建议,为分公司开发供应商提供支持,并共享分公司供应商开发计划与供应商资源、整合分公司需求与战略型供应商谈判。

    2.2 采购寻源

    • 战略寻源:缺少战略采购/战略寻源的能力与流程,集团和分公司层面都没有采用系统化的方法来进行支出分析、需求洞察、供应市场分析等。

    • 新产品引入:部分产品板块的采购早期介入不足,导致采购效率和效果欠佳。建议在新产品开发项目的计划阶段,采购开始参与需求的确认与初步寻源方案的制定。

    2.3 供应商管理

    • 供应商准入:供应商准入流程不完善,不同品类的供应商现场审核的门槛阈值没有差别,缺乏明确的OA供应商准入申请流程和OA转正申请流程。

    • 供应商质量管理:质量部门缺少供应商质量管理SQE角色与职能,导致供应商质量管理的专业性和深度不足。建议质量部门的SQE从新品研发到量产管理的过程中,作为供应商质量管理的核心。

    • 供应商分类优化:缺少对供应商的分类及相关管理,尤其是战略供应商合作。建议分析物料战略重要性和企业与供应商之间的依存关系,得出企业-供应商关系细分,并结合供应商绩效评估结果,对供应商进行优化管理及改进举措。

    三、采购执行和OEM采购

    3.1 采购执行

    • 间接物料采购:除了网络采购外,间接物料仍缺少目录采购方式。建议采用目录采购方式,以减少人工参与、提高效率,并改善需求方的满意度。

    • 目录化采购推进:对标准化、复购率高的间接物料大量采用目录采购方式,通过PO自动化加速订单处理周期,减少采购运营工作量。

    3.2 采购基础管理

    • 品类目录与数据管理:缺少完整、准确的采购业务条线的品类目录,现有“SAP物料组目录”不能满足管理要求,需要完善和统一。

    • 基础数据完善:物料组划分不合理,未区分直接物料与间接物料,现有数据仅能做总量分析,难以满足细分分析的要求。

    • 品类划分:已开始细分为四类物料(关键、杠杆、瓶颈、常规)进行精细化管理,但品类划分的逻辑不足,缺乏对支出金额和市场复杂度的综合考量。

    3.3 OEM采购

    • 通信板块:通信OEM的质量监造不足,市场需求稳定,但OEM供应商选择难度不大,需要加强质量监造。

    • 电力板块:电力OEM难以与有质量保障的供应商建立长期合作关系,市场需求不稳定,短交期、大批量订单较多,需要进行供应商开发。

    • OEM管理体系:通常包括三个模块,OEM规划与决策、OEM采购管理和OEM质量管理,需要跨部门、端到端的系统性工作。

    3.4 人才与文化

    • 人力资源匹配:在集中管控力度加大的背景下,分公司采购部期望集团和分公司都能匹配相应的人力资源,以保障制度执行效果。

    • 人员能力提升:采购人员的专业能力有待提升,需要建立采购职能培训机制,由供应链中心专家、分公司资深采购人员、外部专家等担任专题讲师。

    • 薪酬激励:部分分公司的职级与薪酬水平同比相关部门有一定差距,需要集团人资给予引导、分公司领导关注改善。

    • 人员发展:缺乏明确的职业发展通道与能力素质模型,需要通过技能水平和岗位历练确定等级。

    • 文化氛围:采购相关的工作氛围有待动态平衡,需要在满足内控要求的前提下,提升沟通效率和效果。

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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