职场面试
2023年,是我职场上的第一个转折点。这一年,我经历了十几家公司共几十场社招面试,收割了七个offer。有大公司,有小公司;有公募,私募,也有券商;有前台岗位,也有中后台岗位。有不少,在初面了解情况后,即使通过一面自己也选择了不继续面试。
这个过程是痛苦的,但也是一个不断成长、发展和寻找自己适合与兴趣点(请原谅我没办法违心使用“热爱”这两个字,时至今日,我还是很难也不敢说“热爱”某份工作,但或许某一天在某个领域有了深深的钻研与成就感,热爱就会产生。而目前,能找到一份感兴趣、不枯燥的工作,已是难得)的过程,幸运的是,结果对我来说也是理想的。从一开始,面一次,丢一次人,到几次后逐渐熟练、从容、自然。从和不同类型的公司、hr和部门领导的交流里,我根据自己失败或成功的面试经验,总结了这篇文章,希望可以帮助到现在或未来可能也会面临校招或社招面试的你。
这篇文章大概分为以下九个要点:
1. 在面试前,想清楚未来的职业方向。
2. 企业最重视的,是你能贡献什么价值、多少价值。
3. 如何巧妙地扬长避短,展示个人的不可替代性
4. 学习可以迅速提升亮点的技能。
5. 如何回答情境题。
6. 如何在言谈中展现真正的高情商。
7. 每次面试完,花五分钟记录和总结。
8. 保持善意与真诚,人品奠定一切。
9. 职场,一场游戏。
1. 在面试前,想清楚未来的职业方向。
在找工作初期,没想清楚未来的发展方向,没确认好自己感兴趣且适合的路径,是我踩过的很大的一个坑。它导致我在面试初期,错过了一个非常适配但当时没有意识到的机会。
因此我建议在面试前一定要确认好方向。首先把能想到或打听到的所有在你适配范围内的岗位类型罗列下来。受高校专业和之前从业经历(如有)的限制,能够投递的岗位种类其实并不会太多。
然后,去知网、知乎、小红书等地了解信息,研究岗位内容。一定要看业内人士的评价,充分了解行业、岗位的机遇和局限性。警惕夕阳行业,以及容易被人工智能替代的行业。选择时,也可以问自己,如果未来五年、十年一直在这个岗位,会痛苦吗?可以接受吗?会有成就感吗?最好一开始就选好,工作三年以后换赛道成本高昂。
这个过程中,当然可以去询问和参考别人的意见,但更应自身全局考虑,因为别人不了解你,也难免有主观色彩。所以自己了解清楚信息,想明白要什么、适合什么,非常重要。很多时候,听从长辈、前辈的建议,也只是一种逃避和推卸责任的做法,但毕竟最终要付出代价的是自己,所以,别偷懒。
至于选择大平台还是小平台,这就看个人和具体的机遇了。校招时,还是建议选择力所能及范围内尽可能大的平台。虽然难免成为螺丝钉,可是头顶也撑着一把巨大的保护伞。大平台会有广阔的视野,完善的培训机制,通常也会比小公司更具有包容性。
2. 企业最重视的,永远是你能贡献什么价值。
我在面试中经常会说这样一句话:我认为我可以为这份工作中贡献……方面的价值。我把这一小节放在前面讲,因为这是面试一个整体姿态和基调的问题,会直接影响到面试官的感受。
很多人缺乏服务意识,尤其是现在和我年纪差不多的二十多岁几乎都是独生子女的年轻人。我想强调,无论是在甲方还是乙方,无论在家里是王子还是公主,只要在职场,就必须有服务意识。要清晰认知到,这是一个只看重价值的场合。
贡献的价值不等于工作的时长。有的人觉得多加班就是贡献价值,可年轻人的时间(劳动力)实则是很廉价的,在这个经济下行的时代,甚至越来越廉价。说点题外话,我个人看,与其找一份填满你时间的工作,不如留出时间来充分发展自己的斜杠,而不是眼前多付出的那几小时所换来的一点小钱。最终的赢家大概率都是长期主义者与斜杠人才。
所以,面试前,先想想你能提供什么有和这份工作有相关性的价值,而不是一味表现自己的优秀。很多时候,你在某些不相干的方面的所谓优秀,和别人毫无关系,过多的谈论反而令人反感。当然,也应该想好,这份工作能多大程度提升你的价值,以及能给你多少提升自己价值的时间和空间。
3. 如何巧妙地扬长避短,展示个人的不可替代性。
我曾经面试一家世界top3的药企,为了这场面试,我精读了几篇医药行业的研报,看了不少报道,并且在面试的自我介绍环节就对此侃侃而谈,罗列出不少数据,大放厥词,发表自己对行业未来的观点。当然,结果就是,闹了很大的笑话。至今都记得对面面试官那副“你口才很好,但全都说错了的”的替我尴尬的神情。从此,我深刻意识到,切忌主动提起你不擅长,但对方擅长的领域。
网络上的信息非常复杂,许多观点和信息背后有着各种各样的背景,那是短时间内很难领悟的。如果你没有从事过相关行业,最好老实承认自己在这个领域职业方面的空白和无知。当然,可以呈现出自己在其他领域的学习力,以及学习的欲望,效果或许会更好。
毕竟,你那张没有相关经验的简历能通过,便意味着他们对你在这个领域的空白有一定的容忍性。当面试官问你懂不懂某个行业时,大方承认自己的弱势,不要等对方来拷问你。不懂装懂被戳穿之后,就很难扭转局面了。
如果你在面试中展示出自己有,但别人没有的价值,即个人的不可替代性,便很容易脱颖而出。譬如说面试内部控制(风控、内审、合规、稽核)相关岗位,每个简历通过的候选人都有一定的财务基础,每个候选人也都有相关内控项目的经历,如何脱颖而出呢?
首先,强调自身性格上的优势。这类型岗位想要的是沟通能力较强,情商高,灵活,拥有较强应变能力的选手。你可以旁敲侧击地说,周围朋友都觉得你情商很高,你面对客户的刁难时也能情绪稳定温和处理,等等。其次,强调自身技能上的优势。比如搭建模型,公文写作能力等等。在展示个人不可替代性时,对不同的公司,不同的岗位,应具有针对性。
4. 学习可以迅速提升亮点的技能。
那么,有人看到第三点,可能会苦恼,我没有非常与众不同的点,怎么办呢?
如果没有,那就创造它。
在这里,我分享一个我私人的案例。我的技能优势是写作能力,劣势则是缺乏一些理科上的亮点。思前想后,我觉得python可以为我加分。因此,在面试初期,我买了一本python入门教学书籍,也从朋友那里获取了一套他们大学python教学的课件,进行了基础的扫盲,也学了一些简单常用的清洗数据的方式,并在工作中练习。
天知道,刚上班的时候,我连excel里的v-lookup函数都不会用,挨个“eye-lookup”,这就是属于我的成长。
当然,当面试官问我“你会不会用python开发软件”时,我的答案仍是斩钉截铁的“不会”。我会诚实地表达,python是我为了在整理数据中节约时间提高效率去学的,所以我会的也只有简单的数据清洗,这对我来说很实用。其实面试官也并不指望你去开发软件,毕竟不是招聘IT工程师,懂得一些清洗数据的小方法,已经很加分了,这也能侧面反映个人的灵活。
其他或许适配于你的求职方向的技能,你可以自己去探索。
5. 如何在言谈中展现真正的高情商。
真正的高情商,不是圆滑与八面玲珑,而是得体、真诚、谦卑与如沐春风的自然感。
得体意味着分得清在各种场合里,哪些话可以说,哪些话不能说。哪些事可以做,哪些事不能做。举个栗子,或许你是个很可爱的女士,但如果你在面试时撒娇,就极其不得体了。或许你家境优渥,但也不要把优越感带入面试。在面国/央企时,哪些话该说,哪些话不该说。面外企时,哪些话该说,哪些话不该说。这我不细说了,但我想你大概也明白。
保持真诚。如果你是装腔作势,不懂装懂,很快就会原形毕露。可以稍微夸张一些,但绝不要说谎,“信誉”这两个字,在职场里,是根基性的,永远永远永远不能撒谎,重要的事情说三遍,否则就是在堵死自己未来的路和自己的职场形象。
保持谦卑。同样是自夸,有时候不同的人以不同的方式说出来,会给人完全不同的感受。整体的姿态仍然必须是谦卑的,避免对自己使用形容词,譬如优秀、认真等,而是尽可能举例论证,不要尬夸自己,事件和证据更能冲击面试官的感受。
克服紧张,保持从容、自然。这个多面面就好了,我最开始面试的时候,腿都在发抖,面完就跟生了场大病似的,两三场之后就很快适应了。所以建议特别重视的机会不要在一开始就去投递,一开始可以先找两三家去不了也无所谓的练练手。
克制表现欲,不要抢话,不要过于健谈。如果不能展现恰到好处的幽默,也不要轻易开玩笑。过犹不及。
还有一些细节可以留意。我从来不会先进电梯,和面试官进出门也会最后,每次面完试一定会表达我对于对方时间的感谢,离开面试的会议室前也会把椅子归位,水瓶带走,门关好。这些细节,虽然不能决定什么,但是对自己来说,毕竟也是举手之劳。
关于职场人际关系,我后面还会再写一篇文。
6. 如何回答情境题。
面试官的问题无非就那几类。除了针对简历的问题、针对岗位和相关技能的问题,针对个人情况的问题,便是情境类问题。这类问题,本质上是在考察你在具体工作中解决问题的能力,很考验应变能力和思维灵活度。情境题之所以比较难,是因为很难像专业问题那样去做充分的准备。所以对于这类问题,要形成一套解答逻辑。
我来举个最简单的栗子,这其实是我当初校招的时候经常被问到的一个问题:
如果有个很重要的客户来了,这个客户遇到困难,他的问题你无法解答,可你的领导恰好不在,只有你们两个人。你会怎么做?
首先,我会立刻稳定客户的情绪,告诉她不用担心,虽然我不能解决,但我会将他的问题反应给上级,我们公司一定会全力协助。
然后,我会记录下客户的问题,并联系我的直属上级,向我的上级描述客户的情况和问题,寻求解决方案。
如果我的上级可以迅速赶到,那我会给客户倒一杯茶水,告诉客户我的上级会很快过来为他解决问题;如果我的上级无法及时赶来,且问题很难线上解决或通过我解决,那我会沟通两边,约好下一次会面时间。
在解题过程中,有三个原则需要把握:
第一,清晰、有逻辑。把需要做出的反应拆解开来陈述。
第二,分情况讨论。在现实中,会有不同的情况。
第三,不犯常识性错误。
社招时问到的情境题就难了很多,加入了一些具体案例和技能上的考核,像我面的某些岗位提的面试问题就涉及到模型构建,具体的一些公式等,这就还是考察专业技能了。
7. 每次面试完,花五分钟记录和总结。
每次面试后,记录下面试官提出的问题,可以标注自己卡壳的是什么问题,没回答上来或回答的很糟糕的是什么问题。
很快,你会总结出所有岗位都会高频出现的问题,以及不同类型的岗位会高频出现的问题。你也会慢慢感受到,不同的岗位想要什么样的人。
举一些我自己遇到的几乎所有的面试高频出现的问题供参考:
请描述你三到五年的职业规划。
你还投递或考虑什么类型的岗位?
请描述你的性格。
周围人对你的评价是什么样的?
工作以外,你有什么爱好?如何平衡爱好与工作的关系?
……
很多问题如果提前做了充分的准备,可以回答的很出彩。当然,我认为这其实也是侧面反应情商和表达能力的,属于软实力。企业核心关注的、具有决定性作用的仍是前面提前的个人的价值点。
8. 保持善意与真诚,人品奠定一切。
无论是为了保持自己内心的安宁感和清爽感,还是为了从长期主义去考虑职业发展和职场关系,好的人品在职场中在我个人看来是极为重要的。
我记得我在一场和部门总监的面试里,介绍自己的优势时,突发奇想补充了一点。我说,除了上述能力以外,我是个底线高的人。我想您既然在找一个可以长期合作的同事,对品行一定也有要求,我会在处理好基本的人情世故外,把焦点放在工作,而不是蝇营狗苟勾心斗角中。我的人品,是可以被信赖的。
听我说自己人品好,部门总当时就笑了,估计觉得我天真可爱。她是个四十左右的女士,其实整场面试我们聊的都非常愉快,感觉得出来她很喜欢我,也很欣赏我。很少有面试结束后送我到楼下门口,还加了我微信的部门总。我拿到了那个企业的offer,给我开出了我当时薪水2-3倍的年薪。虽然综合考虑后,我最后还是婉拒了,但我想,面试时表现出的真诚和善意,一定也起到了锦上添花的作用。
9. 职场,一场游戏。
社会这个大机器,早已经无形之中给每个人标上了价码。你出身在怎样的家庭,接受了怎样的教育,你的劳动力会被定价为多少钱一个小时。纵然你努力五年,十年,二十年……往旁边一看,大家的轨迹和价格都如此相似。尤其是这个时代,想改变人生,想与众不同,大概率也只能想想了。
职场仍然很卷,每个人都埋头努力的在螺丝工位上转动着。可是,就像我之前提到的,只贡献自己的时间,哪怕加班到凌晨三点,也只是被领导pua成功。聪明的人把大量时间都花在了发展自己身上。不是此刻和谁拼的你死我活,不是以为多完成几份“作业”就可以得到领导的表扬(有意义吗?),不是聚焦职场人际关系(有谁真的在乎你吗?),以为在某个圈子或某位领导的庇护下可以长长久久(真的有人庇护的了你吗?)。是不断发展自己的硬实力,让自己拥有无法被机器或其他人替代的能力,这样,假以时日,你和你为之投入时间的企业才能达成一种双赢。
任何领域都是一样,市场辨别价值的能力很强。你提供的服务、贡献的价值,如果没有真正的分量,那么,毫无意义。所以,一份工作背后的学习机会和资源在我看来比薪水更加重要,因为这决定了你可能到达的高度。
在目前这种市场环境下,提到游戏精神,很多人可能觉得这是风凉话。工作对大多人来说,都是赖以生存的工具。在我自己进入职场后,也观察到,这是一个杀人不见血的战场。没有在职场里,是感受不到其中的惊涛骇浪的。
种种无奈,种种流言,种种努力后的烟消云散,种种精疲力竭。
悲哀的是,当我尝试着将职场里的故事编织进职场小说,才发现,自己曾经以为波澜壮阔惊心动魄的事情,只不过是不值钱的感受,真的铺陈出来,在时间长河里放眼望去,都算不上风波,只能说是轻轻的涟漪了。可是每个身处其中的人,仍然会痛,仍然
会挣扎,仍然会渴望。感受,是的,只是感受。游戏精神是什么?不是摆烂,是调整好自己的感受,以一种云淡风轻的心态对对待这一切,从更高处,理解这一切。
仍然要去接纳,要去原谅,要去爱,去赴一场又一场的约。
这就是纸片和蝴蝶的区别吧,同在风中,同样的重量,蝴蝶却能逆风飞翔。时代的经济环境并不乐观,希望读到这篇文章的每个人,也能在这个时代里逆风飞翔,有自己无可取代的价值,找到自己的天地。在游戏中创造,在游戏中成就自我。
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谢谢爸爸妈妈,谢谢一路陪伴我的相识或不相识的朋友们,写作这条路很漫长,是你们的鼓励给了我数不清的力量与勇气。
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