监理应该感谢台账

职场   职场   2024-07-14 10:00   广东  
台账这件事,10个监理提起来,9个监理是烦的。但其实真的碰到事情的时候,台帐能保命。不说100%保,起码提供一个保的基础,有料可查,有帐可依。另一方面,台帐做好了,也是避免后期工作的疏漏,资料的完整性、签发双方的签字确认、时间点,一次性体现了。
比如,我们可以要求施工单位提供下列台账:

但为什么大多数监理还是谈及台帐色变。最大的原因应该是,要求编制的台账不合理。不合理有两种,一种是对台帐的分类并不准确和清晰。比如要求编制一个“安全监理台帐”。
安全的很多资料同时也是质量控制资料的一部分,甚至是进度、投资控制的相关资料,所以去单独制作一份安全台账,只是增加了工作量,实际意义并不大。但你说这是老板要求的,老板就是让我做,那怎么办?那就要从监理的安全管理工作内容去分类了。

1. 相关管理制度、人员资格和验收手续:包括施工单位和监理单位自己关于安全建立的规章制度、总包和分包单位的资质和人员资格(项目经理,专职安全人员,特种作业人员)、机械和设施的安全许可验收手续、材料进场验收资料

2. 方案:包括施工单位的安全专项施工方案(重点要关注危大工程的专项方案,超危大及其他需要报专家审查的还需要有相应的专家评审资料),施工组织设计(包含安全措施,所以也需要);监理单位自己编制的专项监理实施细则,监理规划(包含安全管理方案,所以也需要)

3. 监理针对安全情况进行检查形成的相关文件:巡视检查记录、旁站记录表、监理通知单、监理报告、工程暂停令,以及特定的安全专题会议

4. 危大工程管理要求的相关台账。

以上内容,可以参考 现场系列 里面05号文件夹安全专项的资料。

安全细则针对较为复杂的专项工程,我也分块整理了相关的控制要点。从方案,到各工序的检查要点都整理了。

专项工程从 程序控制要点、安全检查要点(图文版)、安全隐患排查表、安全隐患排查图集、危大专项的巡检和验收表 都全了。可以说,每个专项工程的安全检查项目,这些资料已经很够用了。无论是现场检查、流程管理、还是编制各种表。

点击右侧链接进入现场系列的详细介绍: 现场系列介绍
第二种不合理,是制作的台账无法实现台账的制作目的。比如有朋友后台咨询我的时候说老板要求他做一份“材料进场的监督台账”。但据他描述老板要求他在这份台账里放的资料并不能包含具体的材料进场控制所需要查验的所有资料。

我再细问这个项目的情况,他告诉我自从项目开工以来,施工单位没有向监理报过材料、构配件进场报验表。了解到这点,我给他提供了以下几点建议:


这里补充说一下,如果连材料进场要完善流程这样的小事我们都无法对施工单位监管到位,那何谈在关键问题上进行把关呢?监理要把持住自己管理的尊严,适当的时候,该强势就强势。只要你有理有据,不是为一己私利,把你提的要求如果对方没有做到位的后果讲清楚了,把大家的责任摆出来,不仅是施工单位,也包括业主,那施工单位没有理由不执行,业主也要支持你。


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