和大家分享一个与工程资料管理相关的故事，但这次的内容并非聚焦于清单的编制或文件的审查要求，而是聊下，在工程资料缺失的情况下，监理人员如何依据具体的资料内容，采取科学合理的管理措施，而不是一上来就对施工单位提出要求。
事情是这样的。月末的时候，总监照常要求专业监理工程师对项目的工程资料进行系统检查时，意外发现该工程的混凝土氯离子检测资料竟然缺失。这一发现立即引起了我的高度重视，因为混凝土氯离子检测对于确保钢筋混凝土结构的耐久性至关重要。新修订的普通混凝土配合比设计规程JGJ 55-2011中明确规定了混凝土拌合物中氯离子含量的要求，凸显了氯离子含量检测的重要性。同时，这些抽测结果也是工程竣工验收技术档案资料的重要组成部分，直接关系到混凝土相关材料的完整性。
但面对这一情况，总监并没有急于要求施工单位直接补充资料，而是决定先了解情况。总监之所以这么做，是因为混凝土氯离子检测工作并非施工单位单方面能够完成的。这一工作需要施工单位委托第三方检测单位来进行，而具体的检测流程包括出厂检验和交货检验，分别由混凝土供方和需方实施。
因此，在监理例会上，总监要求施工单位和检测单位共同核实相关情况。同时，总监也指示专业监理工程师参考我们其他项目的做法，以及内部关于混凝土氯离子检测的相关规定，找到相关的规范资料。
在会议上，监理部列出了一份需要确认的信息清单，包括混凝土氯离子检测的节点、抽样要求、检测数量要求，以及不同批次和不同标号混凝土的检测要求等。经过多方沟通和确认，监理综合得出了以下信息点：
首先，明确了混凝土氯离子检测的节点，即在哪些阶段需要进行检测。其次，确定了抽样要求，包括抽样的方法和数量等。接着，规定了检测数量要求，以确保检测结果的代表性和可靠性。最后，针对不同批次和不同标号的混凝土，提出了具体的检测要求，以确保检测工作的全面性和准确性。
基于以上信息点，监理重新要求施工单位和检测单位按照相关要求对接好氯离子的检测工作。同时，监理也将这些内容详细记录在了会议纪要中，以备后续查阅和跟踪：各类会议纪要的那些必须要写和不该写的内容
通过这个案例，也和大家分享几个监理工作的方法。
1. 监理人员的主动性与责任感。在工程资料管理过程中，监理人员不应仅仅被动地等待或要求施工单位提供资料，而应主动出击，深入了解工程资料的真实情况。对于混凝土氯离子检测资料缺失的问题，监理人员应意识到其可能带来的潜在风险，如影响钢筋混凝土结构的耐久性、影响工程竣工验收等，从而积极采取措施加以解决。
2. 多方沟通与核实：当发现资料缺失时，监理人员应要求施工单位和检测单位共同核实相关情况。这包括了解检测工作的具体流程、抽样要求、检测数量要求等，以及确认不同批次和不同标号混凝土的检测要求。通过多方沟通和核实，监理人员可以确保获取到的信息是准确和完整的，为后续的处理工作提供有力支持。
3. 依据规范资料和相关规定：在处理资料缺失问题时，监理人员应依据相关的规范资料和相关规定，如新修订的普通混凝土配合比设计规程JGJ 55-2011等，明确检测工作的具体要求。这些规范资料和相关规定为监理人员提供了明确的指导和依据，确保检测工作的全面性和准确性。
4. 详细记录与跟踪：在处理完资料缺失问题后，监理人员应将相关信息详细记录，并记录在会议纪要中。这有助于后续查阅和跟踪，确保检测工作的顺利进行和工程资料的完整性。同时，也有助于在出现问题时，及时找到问题的根源并采取相应的措施加以解决。
关于材料的进场控制，也是监理的重要工作内容之一了。除了对施工单位上报的材料进场资料进行审查，还有一项更重要的工作，识别什么材料进场需要报审，需要进行特别的检验试验工作，尤其是针对那些非常规工程。在我持续新增内容的 现场系列 中，我也在每个专业的专项资料下面，特别注重针对 材料部分 的补充。点击右侧链接可进入该系列的详细介绍：利好现场监理，有新增了（点击蓝色链接进入详细介绍）
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