前几天后台有读者朋友咨询我台账的事情，给我看了一份项目业主对他们提出的要求，每月都要检查他们这些台账的制作情况，以此来作为考察监理工作的基础数据。我看了下清单，真的太详细了。材料、构配件进场报验台账，见证取样送检台帐，监理抽检台帐，监理平行检验台账，不合格项处理台帐，实体检验台帐，工程款计量支付台帐，工程变更及洽商台帐，分包单位资质报审台帐，进场机械、设备管理台帐，工程技术文件报审台帐，测量放线验收台帐，隐蔽工程验收台帐，检验批验收台帐，分项工程验收台帐，分部(子分部)工程验收台帐。基本上可以说是把监理需要审查、验收的内容都覆盖到了。从业主考察监理的角度入手，这倒很是方便了业主。业主通过看这些表，基本上对项目的情况就有了认知，也能看到监理的工作情况。但从我们监理工作的角度来看，这些台账也是非常大地提高了监理的工作强度。我们经常说监理工作要留痕，要留记录，要保护自己。所以一件事情，会议上提一遍，会议纪要记一遍，监理日志记一遍，监理月报记一遍，现在台账里面也要记一笔。讲究的就是一个统一，可追溯。但如果不是像这个咨询的朋友这样，是被业主强制要求做台账的，我个人建议还是不要太复杂化这件事情。留痕迹是要的，但也不能过多重复，还是要抓重点。业主是为了要检查监理的工作内容，所以提的这么详细。如果是监理从自己的工作角度出发去制作台账，就要先思考自己为什么要制作这样的台账。警惕几个制作台账的问题。第一个，警惕不同台账的重复性。比如都是讲材料的，业主既要求制作材料、构配件进场报验台账，又要求制作见证取样送检台帐，这中间就存在重复，也很难满足对应性，看台账的人查找起来存在困难。第二个，台账名不重要，重要的是台账的表头。表头决定了台账是否有效。还是以材料为例。很多项目的这类表格，只写了材料名称，但忽略了材料的规格和这部分材料所用的部位。只有记录的信息足够完整了，才能保证一份资料是有用的。想起一个非台账的例子。北京市住房和城乡建设委员会之前发布过一个通知，〔2023〕451号，关于加强房屋建筑和市政基础设施工程危险作业安全影像追溯管理的通知。要求项目要对危险作业情况进行全过程的视频录制，而且对这个视频资料，监理要承担相应的监理责任。具体是什么责任，文件里没有仔细说明，我个人的理解，从视频要录制（什么内容就需要录制），到录制的内容（包括内容的完整性（各阶段均有录制），各单位在这个视频里是否出镜展示了自己的主体责任），再到视频的保存（保存时长满足要求（虽然文件是说最少保留3个月，但肯定一般要多于这个时间），保存的方式），监理都要参与并监督。第三，对施工单位的要求。细看这个台账清单，里面其实有很多内容都属于施工单位上报，监理单位审查的，而非监理单位自己要编制或者提供的资料。所以做好这些台账的第一步，是对施工单位提出要求。比如工程技术文件报审台账。除了常规的大家都能想到的施工方案的相关台账，包括施工组织设计和专项施工方案，建议还补充一下项目的安全技术交底文件。不是每一份技术交底文件都要审查，但是出现新的专项工程，或者某专线工程多次出现质量通病的时候，就需要审查。也要注意，针对这类台账，监理不能停留在施工单位报一份，监理审查一份，记录一份，要把功夫做在前面，依据清单对未编制，但是需要编制的方案也进行提前管理。第四，监理制作的这些台账以外，还应该要求施工单位制作的台账内容。比如项目的安全文明措施项目及其费用的记录台账。安全文明措施费是必须专款专用的。制作这样的台账方便审核相关措施项目是否切实发生，以及费用是否用到了这个上面，作为建设单位拨付相关款项的依据。另一方面，也方便监理对现场进行检查，确保安全文明措施项目真实发生，且施工方法及材料的运用与事实相符。评论区大家也可以说说自己项目的情况，你们都制作了哪些台账？台账以外，监理工作所涉及到的专业资料，从开工到竣工的全套资料，监理规划和细则，监理日志月报旁站验收平行检验资料，安全专项资料…… 可以看下现场系列的内容。
目前已有内容的目录（docx就是word可编辑文件。由于内容过多，未全部展开文件夹，点击右侧链接进入详细介绍：利好现场监理，有新增了）
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五大模块：规范，监理工作全套规范用表和管理文件 ，检查施工单位的资料及其他涉及到施工单位的内容 ，安全专项资料，各专业专项资料（土建、装饰装修、安装、市政（市政道路桥梁、绿化、给排水）、工业管道）。
无论是用来现场检查，编制细则和规划，旁站表，写质量评估报告，写监理工作总结，写监理日志，所有监理现场会涉及到的工作、需要制作的资料，都够用了。全部都是word可编辑资料。
