近日，施工单位提交了一份关于现场动火作业分级的报告至项目监理机构。初步审阅后，专监认为内容无误，正欲签字确认，但出于谨慎，他选择先向总监进行简要汇报。汇报内容较为简略，仅提及有待签字的文件事宜。
总监听后，随即提出了一系列关键问题，以深入了解该文件的背景与合规性。他询问了文件的发起方、接收对象、标准格式要求、监理单位签字的必要性、需签署的单位数量、签字人身份（总监或专监）、以及是否需要盖章及盖章类型等。
面对总监的连环提问，专监有些措手不及。他解释说，该文件是施工单位提交的，旨在请求监理确认现场动火作业为三级，并遵循相应的审批流程。
总监听后，明确指出不能直接签字。他进一步询问了文件内容的准确性，并收到了专监发送的文件照片。文件内容大致如下：
地下室在此阶段已与普通地下室无异，结构施工中包含钢结构焊接作业，需进行动火作业审批。项目方与监理单位均认为现场施工场地符合三级动火作业标准，且焊接作业区域无易燃物品，可确保施工安全。因此，编制此报告以明确现场作业场地的分级，并确定焊接作业的审批流程按三级动火作业标准执行。
针对这份报告，总监给出了以下判断：
首先，他要求专监详细了解文件提交的真正目的。得知该文件需提交给监督站，且没有明确的签章要求后，总监判断只需盖章即可，无需签字，且使用项目章而非公章。
其次，总监指出报告中的表述“项目我司及监理单位也一致认为现场施工场地为三级动火作业”存在问题。他认为，施工与监理单位无权自行认定此类定性问题，更适合用“判定”一词，并要求施工单位明确判定依据，包括具体规定、现场实际情况及两者之间的对应关系。
总监还就签字的其他典型问题向专监进行了进一步的交底。他强调，在施工单位提交的报审表附件中，监理的签名通常只出现在第一页报审表上，而附件上并无签名位置。这可能导致附件内容被替换或变更，因为监理的签名并未与附件内容直接关联。
为了避免这种情况，他建议采取以下措施：一是通过编号将报审表与附件关联起来；二是在报审表上重述附件中的重要内容，特别是关键数据。
总监还提醒，对于施工单位增加的不影响原有质量和安全但影响造价的工作，监理应及时向业主报告，并确保三方达成共识，形成文字记录，最好由监理出具文件并由三方共同签字。否则，监理可能因未阻止施工单位超越图纸施工而承担计价责任。
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