怎样提高效率与专注:充分利用倒计时器

幽默   职场   2023-12-30 11:00   安徽  

本月读到尾藤克之的《输出式阅读法》。日本人写的书,贵在详细具体,虽然系统性和理论性不强,基本上就是一篇篇随笔文章,串连成书,但是讲到每个窍门,都会事无巨细,描述清楚,因此实操性很强。

回到这本书,作者分享了很多关于边阅读边输出的窍门,但是对我更有启发的,反而是和本书的主旨没有直接关系,但是作者分享了一个效率小窍门:充分利用倒计时器

方法很简单,就是找一个有倒计时功能的时钟(厨房用的倒计时器即可)。开始工作或学习任务前,设置上一定时间的倒计时。可以是15、20、25或30分钟,然后进入工作或学习。

动作虽然简单,但是我发现,只要设上倒计时,就立刻有了时间的观念与行动的意愿。可以让我一头扎进要做的事情中,减少了拖延,而且能够更快地进入专注的状态,从而提高了效率。

就是这么加了一个简单的倒计时动作,就让我的专注力和效率力提升了很多。

如果你想实践的话,简单三步就可以了。

第一步,买一个只有倒计时功能的便携时钟。专业的有番茄钟,常见的如各种厨房用倒计时器。它只有一个功能,就是倒计时!不要用手机或电脑上的倒计时app。因为手机和电脑上有太多诱惑和选择,会让你拿起手机时,又忍不住想刷一下微信,看一下新闻,不知不觉就分散了你的注意力。

第二步,开始你的工作和学习任务前,设上15、20、或25分钟的倒计时。倒计时的时间段不要太长,最长不要超过一小时。超过一小时的倒计时,其实就没有什么意义了,你也就失去了时间的紧迫感。15~25分钟最好。一开始担心自己专注力不够,可以15分钟。如果是按照番茄工作法的话,25分钟。

第三步,倒计时结束,要立刻停止工作或学习,给自己一个短暂的休息。不要因为进入状态了,就想再多做一会儿或多学一会儿。要保持界限分明,倒计时结束,就有一个转换,直到下一个倒计时开始。

最后,作者关于倒计时器使用的一些心得,摘录如下。

自从进入社会工作,厨房计时器就没有离开过我,我基本上都是随身携带的。平时进行时间管理,演讲时确认时间进度,计时器都发挥了很大的作用。

即使到了现在,我演讲的时候,除了笔记本电脑可以显示时间之外,旁边我肯定还要放一个计时器。首先,我觉得在演讲过程中,看手表或看笔记本电脑上的时间,对听众不太礼貌;其次,使用计时器,已经成为我时间管理的一个必不可少的仪式。计时器的存在,让我更加遵守时间、珍惜时间。

总而言之,计时器是一种能够激发我们潜力的“神器”。当计时器把剩余时间显示在我们面前时,我们不得不催促自己的大脑高速运转。这时,不仅可以高效吸收知识,也容易闪现出灵感的火花。


谷奔
谷奔日记,每日更新,希望您喜欢(by 徐健博士)。(谷奔VX:gubentop)
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