上周去杭州良渚,看柿子树
CRM,也就是销售关系管理系统,一般是销售部在用。它能帮销售人员管理销售过程,不仅可以提高工作效率,还能降低成本。在没有营销自动化(MA)参与流程的时候,CRM 的作用贯穿从发现线索,到成功成交,甚至到后续的续约以及增购整个阶段。
MA,就是营销自动化,如果说的是相关软件的话,通常是市场部在使用。在国内,市场部采购 MA 软件,主要是用来管理线索的生命周期,而且它还能往前延伸,具备线索获取与收集的能力,往后又能和 CRM 进行对接。
这两款软件各有各的定位,但也都在不断向对方的领域拓展渗透。像 Salesforce 收购了 MA 领域的 Pardot,一下子就丰富了自身营销一体化的能力;Oracle 收购了 Eloqua,Adobe 收购了 Marketo 等等,基本上都是 CRM 收购 MA,可见 CRM 这个赛道的实力确实比 MA 要强不少,发展空间也大,很容易就成了 “大哥”。在国内,目前还没有出现 CRM 明显吞并 MA 的情况,不过它们也都在互相试探对方的领域。
有个某 CRM(因为没经过授权,这里就不说名字了)开发出了 MA 的功能,目的是打通营销一体化。从最开始给客户免费赠送试用打磨产品,到后来慢慢走向商业化,不过口碑方面是有好有坏,现在也在逐渐走向成熟。
还有两家比较靠前的 MA 厂商,它们分别都推出了自己的轻量 CRM 模块。其中有一家特别擅长企业微信领域营销能力的厂商,也具备了自己的 CRM 能力。目前在国内市场这块,情况算是逐渐清晰起来了,但在这之前的那段模糊时期,可确实给一些朋友带来了不少困扰。
下面我就来帮大家梳理一下它们彼此的定位,这样方便大家在采购的时候心里有数。不过在讲定位之前,有个很重要的前提得先说明白,这里要重点划一下,一定是先有整体的业务架构规划,然后再根据这个去选择合适的软件,可别因为买了某个软件,就去制定对应的规划,也别太听信软件公司给你做的规划,毕竟他们为了能把自己的产品卖出去,说一些不太靠谱的话的可能性还是挺大的。
首先要明确,MA主要负责线索的管理,CRM 则着重于销售关系管理,在此基础上再去采购相应软件。切不可因 MA 具备了部分 CRM 功能,就直接使用它的 CRM 模块而放弃采购正规的 CRM 产品;同理,也不能因为 CRM 增添了一些营销功能,就不再购买 MA 了。毕竟截至目前,二者在各自领域的作用是无法相互替代的。直白来讲,CRM 附带的 MA 功能往往不够完善,MA 所带的 CRM 功能同样也难以满足需求。那为何它们还要进行此类开发呢?在当下的经济环境中,收购既难以实现,被收购方通常也不情愿。此外,还有大量客户的需求并非十分强烈,比如许多制造业客户,在拥有 CRM 之后,仅需部分市场营销功能,此时带有 MA 功能的 CRM 就恰好能满足需求,还能避免采购两套系统以及后续付费打通所产生的成本。
CRM 设有公海池,但该公海池难以充当孵化池来有效运作;MA 虽有商机管理功能,却也很难用于全面的业务管理。倘若一家公司同时配备了 MA 和 CRM,那应如何明确其中的业务流程定位呢?
孵化是涵盖全链路的,从线索到成交整个过程都需要孵化,并非仅局限于市场部。从市场合格线索(MQL)到成交环节同样需要孵化,只是这部分孵化工作由销售部门负责,这也体现了市场开发代表(MDR)和销售开发代表(SDR)的区别,MDR 负责市场端的孵化,SDR 负责销售端的孵化。销售孵化涉及诸多事项,比如通过定制化资料开展营销自动化布置,确保有需求的人能接收到对其有益的内容,或者协助销售打电话预约拜访以及制定目标客户营销(ABM)策略等。但很容易被忽视的一点是,销售退回线索后的 “捞起” 动作,这部分数据除了要将线索状态同步回 MA 外,线索还需留存于 CRM 的公海池,此时 CRM 的公海池就变成了从市场视角来看的 “败者复活组”,而不只是销售原始线索(Raw-leads)的存放地。销售管理人员或者真正意义上的 SDR 便可在 CRM 的公海池内进行销售层面的孵化,此前 CRM 公海池的孵化能力不足,因其仅具备线索管理功能,如今因具备了一体化的 MA 能力,孵化能力得以提升。
接下来谈谈 MA 所具备的轻量 CRM 功能,其价值体现在以下方面:当企业未购置 CRM 时,它可替代 CRM 解决基本的线索流转问题。
当企业已拥有 CRM 时,轻量 CRM 可发挥一项功能,即销售通知功能。通常销售通知是在 CRM 内进行的,但前提是线索要先进入 CRM。若希望在分配线索时能进行提醒,或者让通知能推送至销售前端应用,如短信、邮件等,那么在轻量 CRM 里就能实现。若将接收、退回等相关能力也设置在此环节,会使 CRM 的功能更纯粹。
这里顺便提及一点,在进行线索分配时,切勿出现多层分配情况。从技术角度来看,多层分配会使流程变得极为复杂。应让自动化分配作为一种挂载能力,使其能按照需求自动分配线索,但不要使其成为凌驾于所有终端销售之上的 “领导” 式线索管理方式,否则在 “领导” 与终端销售之间会产生诸多业务流程,如分配退回、再分配、再退回等,在此过程中,线索的所属人以及来回业务流信息无法回传给 MA。所以,分配线索给谁这件事,可先在即时通讯工具(如企业微信等)里完成,直至确定最终分配的人,再在 MA 里完成分配动作。为何不在 CRM 里进行分配呢?技术上虽能实现,但我们希望借助 MA 更为便捷的通知方式,同时也不希望销售需登录多个系统开展工作,因此尽量选择在 MA 里分配,通过接口让 CRM 接收相关信息。
CRM 附带的 MA 功能,可留给销售用于对有效线索和废弃线索进行孵化;MA 附带的 CRM 功能,可用于前端应用通知处理以及为日后与 CRM 进行数据交互做好对账关系准备;
当然,如果企业仅拥有其中一种系统,那就将另一半功能通过正规途径应用起来即可。
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