系统洁癖

文摘   2024-06-03 12:36   浙江  

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跟朋友在小区门口喝咖啡,每当听到兴奋的地方,我都会抿一口拿铁,结果半小时不到拿铁见底,我也有点微醺,很少遇到如此深刻且专业的交流,他跟我讲了很多营销软件和销售软件的边界与配合,从中可以听到用心和工作的细碎,我很共频,这是老职业病,就像一个老刀匠听到有人跟他讲绝世好剑的细节一样。

我说,你讲了很多,在我遇到的客户里对于营销系统构建的认知可以排到前十,不过我有10%的不同思考,我明显从他的眼睛里也见到了光。

我用四个字总结:系统洁癖。

如果没有想清楚人与系统之间的关系,贸然的引入了软件系统,带来的是无限的衍生痛苦,有点像熵增。

举个例子:

我有个客户,他们对MA里的标签系统感兴趣,做什么都打标签,结果系统使用了一个季度之后,标签变成了大线团,剪不断理还乱。最后直到负责人离职,这个乱团还没解不开,每次汇报都可以绕过这个团,不过,我感觉负责人虽然离职了,这个团可能跟他走了…… 在一家公司解决不了的问题,在下一家公司也不一定能解决。

我给的方案有三个:

1、能用系统原生功能解决的,不要通过增加规则(比如标签)来解决

比如用户看了什么内容,参加了什么活动,就不应该给用户打标签,标签是属性相关的应用,不应来用来记录时间线上的线性标记,如果标签跟时间线产生关系,那么用户第二次参加活动还会打标签,先不谈如何使用,就这个标签的复杂程度,都会让使用者咂舌,复杂性带来的系统能量损耗是指数增长的,因为这个复杂性要经过人与人之间传递,见过那个游戏吗?蒙着眼睛在后背写字,这种信息丢失的数量是会随着信息传递越发加强的,设置系统的人把事情变复杂了,如果团队有很多人,到最后一个人的时候,他看到标签系统能理解概率会大幅低降低。

2、使用标签字典

标签字典这个词来源于数据字典,数据库架构师在做数据库设计的时候,要生产一个数据字典,用来标记不同的字段的相关格式与备注。好处之一就是其他工程师可以最短时间,最容易的理解数据表中字段的定义。

团队,至少是市场部要制定自己的标签字典,用来记录标签的价值,为了避免信息上的误会,请一个人进行标签的维护,其他人想建立标签需要单独申请,在申请的时候除了标签的基本信息外,要说清楚标签的定义以及计划如何使用标签。

3、别囤货,定期淘汰

如果某标签两个季度不被使用,那么请删除标签,我奶奶,一个很和蔼的老太太,喜欢囤货,有一些东西一直用不上,每年拿出来晾晾晒晒,然后再放起来,好在没什么费用,她自己也精神愉悦。但是标签这东西可不是这样的,它会吃掉团队的效率和“内存”,所以如果某标签一定时间不使用,请删除它,不要为了未来可能用到这件事情买单。

我讲完这些,对面的朋友激动的不能再认同,看来是有过共同经历的人惺惺相惜。

系统洁癖跟个人性格也有很大关系,我感觉跟年龄也有一些关系,我刚进入职场的时候什么都想要,很多工作都往自己身上揽,恨不得尽一切努力得到公司的重视,总表现的自己哪方面都很OK,突然空降一个领导在我头上,我都觉得过不去这个坎,凭啥找个人来管我啊,但是现在,我一直在拒绝,很多活都不想接,赚钱是好事,但是如果这件事情自己不擅长也不感兴趣,而去强硬的接下来,干不好这个活不说,自己彻底失去了这段时间快乐的权利。

这么多年了,我一直觉得人要做自己感兴趣的事,以自己想要的方式活一生。

他又跟我聊到了MA和CRM之间的种种关系,当然我又来了兴致,在咖啡的刺激下,我好几次忍不住想“抢麦”,不过还是等他把话讲完了,讲真,我也收获到了不少我感兴趣的信息。

我见过太多客户买了MA系统之后,用了一年没用起来,不续费了,然后整个团队都吐槽这东西不好用。这件事情,MA系统设计者有责任,但是也不全是,他们的责任就是没有考虑到知识和认知不足的团队如何能傻瓜式的、开心的用好系统…… ,他们在设计系统的时候起点就很高,毕竟它是一个B2B商业类软件,不是像抖音一样的大众软件。另外一部分责任在于使用者本身,当然我有时候不愿意揭穿这个事实,大家自己也不愿意揭穿自己。

目前的MA系统和CRM系统是有门槛的,它的阈值很高,当你度过这个阈值会觉得,我没K,好爽。但是当你过不去这个阈值,你会觉得什么破东西,而且在这个环境徘徊很久很久。这有点像,练字、练吉他、读历史,我想世间高级享受都大致如此。

我们不是科研工作者,没有义务把系统使用到登峰造极,而是找到当前最优解,就像使用标签系统一样,虽然对方把它设计成了高达,我们也可以用高达来收割玉米,因为我的诉求就是秋收,高达的价格也不贵,毕竟我有几百亩良田,想想这个画面就觉得刺激,村里最靓的仔。

所以在引入两个系统的时候,优先要做的是软性的事情,或者想清楚自己要什么再引入系统,不要被市面上的方法论给洗脑,吸收知识后要自己辨别和整合,再形成养分进入自己的内景。这个软性的规则太重要了,如果你培养成了系统洁癖的习惯,你会发现系统很多功能虽然给你,但是你也不会想用的,比如BI ,比如权限这些高级功能,让自己成为系统的主人,而不是要系统而奴役。

我说:“你给了我新的思路,我很兴奋(不排除咖啡的作用),我过去给客户做顾问,是买我的时间,大多数时候我都起到了陪伴犬的作用(笑),我要将我的服务项目化,你想清楚要什么,我付出我的时间和经验给你规划软硬系统,交付上线,我撤出”。

比如:

市场团队成员面试招聘与KPI设计;
营销型网站策划与项目陪伴(兼容SEO、SEM、埋点、API);
MA与CRM的选型与实施;
SEM转化率优化;
市场部数字营销培训;
线索培育策略;
海外客户获取策略;
直播合作、社群合作;
……

这样项目制管理我的服务,彼此都很舒服,但是最重要的事,我维系了我的精神世界的“系统洁癖”。我们的交流在两个小时的愉快氛围中结束,咖啡厅外撒着朦胧小雨,我走向咖啡厅前台,冲了200块钱会员卡,没别的,就想消费。

-全文结束-

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