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“勇挑重任,务实、担当;走群众路线,亲和、融入,是人资从业者的本分和职责。”
——刘莹
关键词:HR不能当旁观者 个性化育才 职业初心
文 | 陈晓燕 本刊记者
//高端访谈
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PEOPLE
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(本报道刊登于《培训》杂志2024年10月刊)
“择一事,终一生,以匠心,守初心。”刘莹如此概括三十年来的人资生涯。
1995年,她从祖国的北端“冰城”哈尔滨来到气候迥异的“海滨邹鲁”晋江探亲时,无意间发现钟爱的护理用品“安尔乐”品牌商恒安集团正在招聘文秘。有心将家安于此城的刘莹,凭借优异的履历和完美的面试表现顺利入职。
提起“恒安集团”这个名字大众或许知之不深,但其旗下“心相印”“安尔乐”“七度空间”等生活用品品牌早已驰名全国。
1995年7月,正值公司成立10周年,恒安集团步入快速扩张期。集团高层决定与华侨大学合办“恒安机电大专班”,以产教融合的方式培养技术类紧缺人才,助力组织稳步发展。刚入职4个月的刘莹,作为公司中为数不多的高材生之一,被委任为班主任,从此开启了“刘老师”之旅。
这一路走来,面临的挑战不断,但开朗、直爽的刘莹从未想过退缩。校企合作时,作为青涩新人用心学习带班;担任恒安管理学院(现为“恒安创新学堂”)执行院长后,统筹搭建恒安集团职业发展通道与人才培养体系;晋升为人力资源部HRD后,将公司人力资源管理打造为行业标杆;后来又被以重任,协助公司推进三次管理变革,并辅佐创二代顺利接班……
“迎难而上是我的性格,途中纷繁的体验亦增加了我的人生厚度和宽度。”如今,已退居二线的刘莹,仍然是恒安集团人资团队亲切的“刘老师”。
1
个性化育才
成人达己
在“恒安机电大专班”成立伊始,刘莹接过恒安集团的班主任委任书时,心里确实有些“打鼓”。她虽出生于书香世家,对教育怀有深厚情感,却无半点实战经验。“没有退路,只有硬着头皮上。”刘莹谈及此,并未皱眉,而是爽朗大笑。
在繁忙的带班间隙,刘莹穿梭于各个高校,汲取培训专业知识及带班经验,不断丰富自己的同时更反哺教育事业。待时机成熟,她更是于2011年主导成立了恒安管理学院,全面梳理人才培养体系,打造员工职业发展通道,并大力发展内训师。
大事均源于细节,多年来,对于人才培养工作,刘莹不求固定的模式,而是以适合为主。“不同的群体,自有所属层级的特殊性,理应讲究个性化和差异性。”这在“恒安机电大专班”和“多能工”项目中体现得尤为明显。
恒安集团原集团党委书记、共享中心副总裁刘莹
带领一线员工深入车间
95级“恒安机电大专班”属于刘莹带的第一个班。对于此班,她倾注了诸多心血。
公司生产车间整装待发,学员必须在一年时间内习得岗位技能、企业文化、规章制度后,尽快投入工作中。此时的刘莹,虽不具备人才培养专业知识,但已经在恒安集团工作几个月,深知这些员工掌握一线操作技能的重要性。
因此,在学员学习理论课之余,刘莹便带领他们前往恒安生产车间,在现场了解设备参数、学习全套工艺流程。
此外,她还借鉴中小学的家访制,特别是前往几位情况特殊的学生家中与父母交谈,希望后者能够与她配合,纾解学生情绪,以饱满的精神状态投入学习。此种做法之后被刘莹延续下来,她除了在工作上辅导员工之外,还经常帮助员工解“后院”之困,久而久之,成为大家公认的“刘妈”“刘姐”。
得益于刘莹的努力,95级机电班顺利结业,后续又扩大至造纸班、营销班、财务班等。如今,不少当初培养的一线员工已经一路晋升至总监岗位,成为恒安集团的栋梁之才。
刘莹在带领学员下一线的过程中,也逐渐熟悉了公司各业务线、生产线的情况,与团队一起琢磨业务、研究业务,帮助业务创新。在负责营销班时,她三不五时前往大卖场,与班上学员一起经过多次细心观察后设计出“割箱陈列”(见TIP)产品展示方式,以更小的摊位与占地吸引消费者驻足。
TIP 割箱陈列
指将商品放置在割开的包装箱中。此种做法不仅可以减少摊位展示费,还可以增强商品在视觉上的密集效果和量感,更能突出商品的促销信息,吸引顾客的注意力。
以专业技术辅育多能工
恒安集团不断发展,产品品类在持续增加,产线自然随之扩大,培养既懂各种设备操作,又懂维护,且愿意主动传帮带的“多能工”迫在眉睫。此时,刘莹已经是身经百战的培训熟手,在人才培养方面掌握了诸多专业打法。对于“多能工”这一群体的培养,她已胸有成竹。
首先,采取“轮岗制”。在培养周期内,将员工分配到不同的生产线,全面了解设备的结构与性能。为了激发大家的学习热情,刘莹将技能与晋升机制相挂钩。若想要晋升,学员则要具备多种设备的维修技能,成为“维修高手”。
其次,采用异地提拔。“新厂上老人,老厂用新人”,用人机制上的引导设计,不仅促进人才流动,而且让这些技术人员尽可能接触更多新设备,适应不断变化的技术要求。“若将大家固定于一城、一车间,工作至退休,不仅对员工不负责任,更是对组织不负责。”
再次,实施“师带徒”制。将师父认证为导师,具备上课能力的则认证为内训师,组织专门的拜师仪式,赋予师父荣誉与使命,在有序的规划下,传递知识、技术与温暖。同时,严把晋升关,候选人在晋升至上一级岗位时,必须提前培养好后备人才,否则不具备晋升资格。
多措并举,有效突破了当年的人才瓶颈,为公司的快速扩张与全国开厂奠定了基础。
2
管理变革
睿智化解难关
人才培养过程中,刘莹在人力资源方面展现出的天赋与能力,被集团高层看在眼里。1997年,组织决定筹建人事部时,担子再次落到她肩上。建立职等表、编写职务说明书、建立考核管理办法……刘莹再次从零开始打磨,构建了一套完整的人力资源体系。
次年10月,人事部正式成立,同年12月,恒安集团在香港主板上市,迈入高速发展期。之后,恒安集团进行了三次重大管理变革。作为人资负责人的刘莹全程参与了所有项目的论证及决策过程,并不断推动了人力资源项目革新。诸多往事,刘莹娓娓道来。从中,我们看到了这位人资从业者的睿智和慧心。
耐心抚慰“反对之声”
首次改革是在2001年,恒安集团重金聘请美国汤姆斯公司(TG)前来陪跑三年,梳理出组织各模块流程,导入现代化管理体系。彼时,大众对现代化管理知之甚少,这种改革无有先例,恒安集团高层顶着巨大压力,面临重重障碍。
组织管理革新,人资部门首当其冲站在最前面。例如,与恒安集团总裁一起打下江山的初创者团队部分成员面临变革,清楚自己无法跟上现代化管理的脚步,变革即意味着下岗,因此,反对声音最高,曾一度想阻止变革的进程。
刘莹作为人资负责人,以女性特有的耐心、细心、亲和力以及沟通能力,抚慰这些“元老”,直至他们自愿荣退。
第一次管理变革在众志成城之下得以顺利推进。汤姆斯除了为恒安集团带来经营理念、思维模式、商业模式的革新,也带领出了一批“变革先锋”队伍。得益于那次管理变革的成果与持续的学习迭代,公司的组织能力得到全面提升,推动了恒安集团营业收入从10亿迈向100亿规模。
“HR不能当旁观者”
2009年,恒安集团在销售收入接近百亿元规模之前,决定导入卓越绩效管理、精益管理,开始启动第二次管理变革。这两项管理的导入均需集团从上至下齐心协力,否则很难执行到底。
“每一次变革,HR都不能是旁观者,而是要深入一线,与变革团队并肩作战”。以精益管理为例,恒安集团欲从点、线、面三个层面逐步实施,从一个个车间扩大至全体员工,规范大家提升效率、减少浪费、及时交付。
面对精益办只有几位员工的现实,为了尽快推进改革进程,刘莹安排培训部门同事积极参与其中。先要求培训部项目组负责人当先行官,前往试点分公司,配合精益项目组厘清理论概念,打磨知识点。之后,再安排人资部门员工逐步加入项目组,依照标准文件,协助分子公司按步实施,建设总部项目组、区域实施团队的项目架构,过程中若出现专业问题,及时反馈、快速解决。
第三次改革,恒安集团联手IBM、SAP等共十余家知名咨询公司升级数字化战略,打造信息化、扁平化、平台化的高效运营体系,帮助恒安集团更好地面对时代与市场的变化。
一次次变革中,刘莹带领下的HR和恒安管理学院的内训师们总是身先士卒,成为变革的支持者、推动者。当然,刘莹也在历练中一步步锻造成为人力资源管理专家与企业变革专家,被邀请至各高校、行业协会等分享恒安集团的变革之道。
3
担当二代领导人的
“接班导师”
据相关数据统计显示,未来10年,我国将有近300万家民营企业面临接班换代的问题。“创二代接班是一个长期工程,既要战略性谋篇布局,又要考虑节奏。”恒安集团面临二代接班时,刘莹作为集团党委书记、共享中心副总裁,为了助力组织新旧两代平稳交接,再次担起责任,协助做好创二代的“接班导师”。
绘制两张人才图
组织新旧交替,势必带来架构、职能与管理层人员的变动。刘莹经过精心调研和人才盘点,绘制出两张适合恒安集团未来三年发展的人才地图,供新总裁参考。
第一张人才地图共有总经理及以上岗位143名人员。地图上细致描绘了这些人纵横两个发展方向,纵向指每个岗位现任者,以及1~2年接班者人选。若某岗位没有备选人,则建议外部招聘本行业同级别人员进行培养;横向则具体到每位人员未来可以跨部门发展的两至三个岗位。
第二张地图称为“45人陪跑计划”,包括职员至总监级别,甚至包括从恒安集团离职的人员和体制内员工。刘莹管理下的人资部门一直都非常重视离职员工的管理,若一些能力、素质、品行皆优秀,当时由于个人原因不得不离开公司的员工,人资部门就会着重关注他们的去向,一旦机会合适,便会再次抛出橄榄枝。
在两张人才地图的助力下,组织在新旧两代交接中调整职能与岗位时,有了更全面的视角与多元的思考空间。
建议企二代们“收起锤子”
当下,不少企二代属于海归派,无论学历还是见识都远远超越父辈,对上一代打下的江山难免有很多“看不惯”之处。刘莹与众多二代成为了忘年交,她会经常和这些企二代们聊到一个话题:“收起自己的锤子”。具体而言,包括几个方面。
第一,企二代要学会尊重,以敬仰之心看待前辈们,理解他们打江山、守江山的不易,不能“一刀切”全部否定。
第二,在新旧思想、文化的交替过程中,企二代既要尊重原有的传统文化,也要根据业务战略,以温和的方式潜移默化注入新文化,避免新旧文化起过激的冲突。
第三,重要策略的制定和实施,都需要召开战略共创会,让大家共创识别问题,提出解决问题的思路和方案,而非企二代“一言堂”。
第四,在具体实施过程中,企二代要拿出自己积极进取的态度,按照“我做(能力)—我做,你跟我一起做(示范)—你做,我跟你一起做(辅导)—你做(授权)—你做,别人跟你一起做(复制)”的步骤,带领所有人向着目标迈进。
经过一系列的部署和规划,恒安集团的“创二代”顺利接班,至今已有三年。刘莹回忆起来,心中仍感慨万千:“与新同志一起面对困难,学习成长,是此生的荣幸”。
加入恒安集团时,刘莹便暗下决心“一直与之为伴”;如今已退休的她,顿觉时光飞逝,余热仍未散尽。在闲暇之余,她依然在自己的赛道上追逐梦想,担当不少企业中高层管理者的“刘老师”,成为这些企业家的参谋和陪跑者,在组织管理与变革、人力资源策略上出谋划策。
择一事终一生,不为繁华易匠心——“这样才不会闲得慌,能帮到大家,我很快乐!”采访最后,刘莹笑着说道。
本文摘编自《培训》杂志2024年10月刊,版权受保护,未经允许不得转载。
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