《2023—2024啤酒线上消费白皮书》显示,
中国啤酒消费目前正从低附加值的工业淡啤
向精酿、原浆、鲜啤等高附加值品类升级。
在此过程中,培训部门如何助力企业打开高端市场?
华润啤酒将经验萃取作为学习发展利器,高效输出组织知识和技能,并转化成业务行为,继而实现组织绩效提升和高质量增长。
关键词:经验萃取 “4W1H1V”模型 绩效提升
文 | 李斌 华润啤酒学习与创新中心学习设计经理
编辑|郭彦巧
华润啤酒经过30年的发展,一路筚路蓝缕、高歌猛进,成长为啤酒行业的龙头企业,如今更是形成独特的 “啤白双赋能”商业模式,昂首挺胸走进消费品行业的“新世界”。自2017年开始,华润啤酒便正式启动“3+3+3”战略,躬身入局啤酒高端市场。
但在决战高端之前,华润啤酒的两支队伍(经销商队伍和业务队伍)在理解高端市场、制定高端策略、推广高端产品、打造高端品牌等关键能力上存在差异,其并不能完全支持高端产品和市场快速发展。
面对新形势发展要求,如何成功将组织的“高级套路”萃取出来,使两支队伍快速拥有决战高端的能力,以及如何将成功经验快速复制推广到全国各市场,成为华润啤酒学习与创新中心(以下简称“学创中心”)需要长期面对和解决的问题。
在公司战略和业务需求下,学创中心深知组织经验萃取应成为企业内部学习部门的核心能力,并且要找到一套适合企业自身的方法论。
于是,结合组织内外部实际情况,员工成熟度、知识成熟度模型,再以野中郁次郎《创新求胜》中提出的SECI模型为基础,学创中心经多轮打磨、总结,形成了具有华润啤酒特色的“4W1H1V”经验萃取全流程闭环模型。
“4W1H1V”经验萃取全流程闭环模型
如今,该模型已在华润啤酒多个学习项目中作为必要技术深度运用,以赋能组织实现高质量增长。
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用好4W
是经验萃取的基本保障
正式经验萃取之前,我们会进行一系列分析调研,包括WHY(背景分析)、WHAT(聚焦问题)、WHO(区分对象)、WHEN(找准时机),形成有效萃取组织经验的保障。
WHY:紧跟战略,以战略目标为出发点
以经验萃取赋能员工能力和企业高质量增长的前提,是紧跟战略。公司自决战高端市场以来,作为学习发展部门,如何准确找到与之相关的重点工作尤其重要。
我们主要通过与战略、业务部门的多次深入沟通,从表层的现象收集到与战略的差距对比,拆解出项目定位。
另外,由于华润啤酒决战高端市场的时间较晚、起步较低、能力较弱,因此,构建高端业务能力需要对组织能力进行全面分析。
对此,我们仍结合战略方向,分析出在品牌和产品上的能力横截面,如品牌操作能力、终端画像能力、渠道营销能力等,对此做到了然于胸。之后,便是剖析业务重点。
WHAT:聚焦问题,针对性挖掘业务场景
业务场景,是指在公司里出现并需要解决的具体业务问题或需求,是在特定背景下发生的业务情境。
准确定义业务场景
基于业务场景,我们需要对该场景的挑战进行分析,梳理出何时、何地、何人参与、发生了何事、何因、何果。此外,要对业务场景进行具体描述,并注重对隐性问题的挖掘。
制定清晰高标刻度
高标刻度,指的是一项任务需要达到何种程度才算成功,是否有清晰的评价标准。而且,高标刻度要体现战略导向、业绩导向、文化导向,以及专家能够达成的最佳状态。
我们认为,在制定高标刻度时,可以用“多、快、好、省”的标准来进行,但最终确定可以由专家共创、高管拍板等方式决定。
渠道营销专项工作坊现场照片
任务难度分级
我们会对任务难度进行360°扫描,梳理出问题类型,并和专家澄清确认。需要强调的是,即便是同样的任务,也需要依据职级和资源不同做好分级,保证不同层级难度的任务由相应层级人员完成;另外,还需要根据时间周期衡量问题的复杂难易程度。
WHO:区分人群,多维度确保成果质量
接下来,便是业务专家的选择,我们会通过三个维度进行筛选确认。
高管期待
高管是我们做学习项目的相关利益方,也是业务需求的重要来源,同时还是项目中获取专家人选及资源支持的核心支撑。
所以,每一次经验萃取前,我们会和业务高管充分沟通,确保双方的理解和认知在同一水平线上,并明确他们在项目中扮演的角色和承担的职责。
学员需求
需求调研过程中,学员需求直接决定了我们对萃取内容的选择。对于学员需求,我们通常用BEI访谈和问卷调研方式进行,并且重点关注需求的真伪。而通过对调研结果多次对比,反复与业务方澄清确认,可以使需求更加聚焦、真实。
专家确认
专家质量决定了萃取质量,所以确认专家是正式萃取前最重要的一环。学创中心用两种方式来确保专家质量。一是绘制专家图谱,即在选择专家时,全面考虑专家的能力范畴,包括职级分布、专业能力、业绩表现、分享意愿度、负责业务的代表性等。二是选择多位专家,即通过萃取多位专家的团队业务经验,得出经验的“最大公约数”。
WHEN:找准时机,引导专家高质量产出
业务专家能否输出高质量内容,与萃取时机的把握密切相关,我们需要考察专家经验的稳定状态、提前邀约专家、做好访谈安排等。其中,稳定状态是指经验能否带来长期的优秀绩效或者逐步向好的业绩,这样的经验才有萃取的必要。
另外,提前邀约专家时,要与之沟通说明此项工作的重要性、萃取的目标方向、业务场景及初步访谈大纲、时间地点安排等;随后,便可进行具体访谈,单次或多次开展均可。
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用对HOW
是经验萃取的关键动作
一般而言,经验萃取主要通过专家访谈、经验萃取工作坊两种模式进行。
专家访谈,获取三类成果
学创中心会根据不同项目,选择有认证和实践经验的经验萃取师进行引导,邀请6~8位(亦可根据实际情况放宽至3~4位)专家,同时就选定的业务场景完成经验分享。
过程中,经验萃取师通过“C4访谈法”——Context(背景)、Competence(专业知识)、Content(内容)、Contribution(贡献),来推动专家深入思考并分享经验。
之后,经验萃取师会根据专家还原和剖析的经验过程整理出三类成果:一是可复制的业务知识;二是可复制的业务举措;三是可复制的业务动作。
专家访谈三类成果
萃取工作坊,引导专家高效产出
工作坊形式的经验萃取,可以同时产出多个成果,效率高、成本低。学创中心的经验萃取师,会引导多个专家课题组进行自我萃取。如果作为萃取对象的专家最终也是成果的直接讲授者,那么由其自身整合内容,更有利于未来课程的开发和经验分享。
目前而言,学创中心主要采用工作坊形式进行经验萃取,并总结出两类业务经验萃取流程。
一是以问题解决类为主的经验萃取流程,按照“业务场景—现有做法—原因分析—系统正解—举例分享”流程展开。公司生产系统的“杀菌机出口倒瓶问题”便是通过这一方式来解决的。
二是以任务达成类为主的经验萃取流程,主要是按照“工作步骤—业务动作—工具方法—找准问题—解决方法”步骤开展。
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用准VALUE
是经验萃取的价值显现
我们认为,经验萃取输出不完全等同于案例开发,经验萃取输出的也不只是案例。因此,学创中心进行萃取成果输出时形式多样,包括典型案例、PPT课件、标准化流程(图)、运营SOP手册或问题解决方案等,我们会根据项目重点合理萃取和选择。
进一步而言,经验萃取的真正价值在于落地运用。因此,对萃取成果的转化和推广宣传显得尤为重要。
在成果转化方面,我们会将萃取出的成果按照产品设计的方式,在名称、产品形式方面进行包装。同时,我们还将涉及大范围学习对象的成果转化制作成线上课程、微课等形式,在润酒学堂上建立专栏,搭建更广泛的学习平台。
“润酒学堂”线上平台专栏
在推广宣传方面,学创中心主要从三方面开展。
一是多渠道展示,设计萃取成果海报和文案后,利用润阅号、微信公众号、学员朋友圈等方式“硬推”,同时,也利用OA系统下发至各单位,方便其在业务实战中赋能运用。
二是突显权威,比如邀请公司核心高管,或者是某一业务领域有重大贡献者进行分享,以吸引学员眼球,增加学员对分享内容的信服程度。
三是痛点挖掘,广泛挖掘员工业务痛点,增加员工学习兴趣度和学习意愿。
“从业务中来,到业务中去”是华润啤酒一直贯彻的学习理念,也深深揭示了经验萃取对业务绩效的重要性。目前华润啤酒已经由规模发展向质量发展模式转变,经验萃取作为对抗新周期的学习发展利器,可以创造出符合发展目标的知识体系,转化成业务行为,继而实现组织绩效提升,赋能公司持续高质量增长。
本文摘编自《培训》杂志2024年9月刊,版权受保护,未经允许不得转载。
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