企业转型高端,培训部门如何从“配角”变“C位”?

职场   2024-11-08 17:32   江苏  


《2023—2024啤酒线上消费白皮书》显示,

中国啤酒消费目前正从低附加值的工业淡啤

向精酿、原浆、鲜啤等高附加值品类升级。 

在此过程中,培训部门如何助力企业打开高端市场

华润啤酒将经验萃取作为学习发展利器,高效输出组织知识和技能,并转化成业务行为,继而实现组织绩效提升和高质量增长。

关键词:经验萃取  “4W1H1V”模型  绩效提升


文 |  李斌  华润啤酒学习与创新中心学习设计经理

编辑|郭彦巧


华润啤酒经过30年的发展,一路筚路蓝缕、高歌猛进,成长为啤酒行业的龙头企业,如今更是形成独特的 “啤白双赋能”商业模式,昂首挺胸走进消费品行业的“新世界”。自2017年开始,华润啤酒便正式启动“3+3+3”战略,躬身入局啤酒高端市场。


但在决战高端之前,华润啤酒的两支队伍(经销商队伍和业务队伍)在理解高端市场、制定高端策略、推广高端产品、打造高端品牌等关键能力上存在差异,其并不能完全支持高端产品和市场快速发展。


面对新形势发展要求,如何成功将组织的“高级套路”萃取出来,使两支队伍快速拥有决战高端的能力,以及如何将成功经验快速复制推广到全国各市场,成为华润啤酒学习与创新中心(以下简称“学创中心”)需要长期面对和解决的问题。


在公司战略和业务需求下,学创中心深知组织经验萃取应成为企业内部学习部门的核心能力,并且要找到一套适合企业自身的方法论。


于是,结合组织内外部实际情况,员工成熟度、知识成熟度模型,再以野中郁次郎《创新求胜》中提出的SECI模型为基础,学创中心经多轮打磨、总结,形成了具有华润啤酒特色的“4W1H1V”经验萃取全流程闭环模型。


“4W1H1V”经验萃取全流程闭环模型


如今,该模型已在华润啤酒多个学习项目中作为必要技术深度运用,以赋能组织实现高质量增长。


1

用好4W

是经验萃取的基本保障


正式经验萃取之前,我们会进行一系列分析调研,包括WHY(背景分析)、WHAT(聚焦问题)、WHO(区分对象)、WHEN(找准时机),形成有效萃取组织经验的保障。


WHY:紧跟战略,以战略目标为出发点


以经验萃取赋能员工能力和企业高质量增长的前提,是紧跟战略。公司自决战高端市场以来,作为学习发展部门,如何准确找到与之相关的重点工作尤其重要。


我们主要通过与战略、业务部门的多次深入沟通,从表层的现象收集到与战略的差距对比,拆解出项目定位。


另外,由于华润啤酒决战高端市场的时间较晚、起步较低、能力较弱,因此,构建高端业务能力需要对组织能力进行全面分析。


对此,我们仍结合战略方向,分析出在品牌和产品上的能力横截面,如品牌操作能力、终端画像能力、渠道营销能力等,对此做到了然于胸。之后,便是剖析业务重点。


WHAT:聚焦问题,针对性挖掘业务场景


业务场景,是指在公司里出现并需要解决的具体业务问题或需求,是在特定背景下发生的业务情境。


准确定义业务场景 


基于业务场景,我们需要对该场景的挑战进行分析,梳理出何时、何地、何人参与、发生了何事、何因、何果。此外,要对业务场景进行具体描述,并注重对隐性问题的挖掘。


制定清晰高标刻度


高标刻度,指的是一项任务需要达到何种程度才算成功,是否有清晰的评价标准。而且,高标刻度要体现战略导向、业绩导向、文化导向,以及专家能够达成的最佳状态。


我们认为,在制定高标刻度时,可以用“多、快、好、省”的标准来进行,但最终确定可以由专家共创、高管拍板等方式决定。


渠道营销专项工作坊现场照片


任务难度分级 


我们会对任务难度进行360°扫描,梳理出问题类型,并和专家澄清确认。需要强调的是,即便是同样的任务,也需要依据职级和资源不同做好分级,保证不同层级难度的任务由相应层级人员完成;另外,还需要根据时间周期衡量问题的复杂难易程度。


WHO:区分人群,多维度确保成果质量


接下来,便是业务专家的选择,我们会通过三个维度进行筛选确认。


高管期待


高管是我们做学习项目的相关利益方,也是业务需求的重要来源,同时还是项目中获取专家人选及资源支持的核心支撑。


所以,每一次经验萃取前,我们会和业务高管充分沟通,确保双方的理解和认知在同一水平线上,并明确他们在项目中扮演的角色和承担的职责。


学员需求


需求调研过程中,学员需求直接决定了我们对萃取内容的选择。对于学员需求,我们通常用BEI访谈和问卷调研方式进行,并且重点关注需求的真伪。而通过对调研结果多次对比,反复与业务方澄清确认,可以使需求更加聚焦、真实。


专家确认


专家质量决定了萃取质量,所以确认专家是正式萃取前最重要的一环。学创中心用两种方式来确保专家质量。一是绘制专家图谱,即在选择专家时,全面考虑专家的能力范畴,包括职级分布、专业能力、业绩表现、分享意愿度、负责业务的代表性等。二是选择多位专家,即通过萃取多位专家的团队业务经验,得出经验的“最大公约数”。


WHEN:找准时机,引导专家高质量产出


业务专家能否输出高质量内容,与萃取时机的把握密切相关,我们需要考察专家经验的稳定状态、提前邀约专家、做好访谈安排等。其中,稳定状态是指经验能否带来长期的优秀绩效或者逐步向好的业绩,这样的经验才有萃取的必要。


另外,提前邀约专家时,要与之沟通说明此项工作的重要性、萃取的目标方向、业务场景及初步访谈大纲、时间地点安排等;随后,便可进行具体访谈,单次或多次开展均可。


2

用对HOW

是经验萃取的关键动作


一般而言,经验萃取主要通过专家访谈、经验萃取工作坊两种模式进行。


专家访谈,获取三类成果 


学创中心会根据不同项目,选择有认证和实践经验的经验萃取师进行引导,邀请6~8位(亦可根据实际情况放宽至3~4位)专家,同时就选定的业务场景完成经验分享。


过程中,经验萃取师通过“C4访谈法”——Context(背景)、Competence(专业知识)、Content(内容)、Contribution(贡献),来推动专家深入思考并分享经验。


之后,经验萃取师会根据专家还原和剖析的经验过程整理出三类成果一是可复制的业务知识;二是可复制的业务举措;三是可复制的业务动作。


专家访谈三类成果


萃取工作坊,引导专家高效产出


工作坊形式的经验萃取,可以同时产出多个成果,效率高、成本低。学创中心的经验萃取师,会引导多个专家课题组进行自我萃取。如果作为萃取对象的专家最终也是成果的直接讲授者,那么由其自身整合内容,更有利于未来课程的开发和经验分享。


目前而言,学创中心主要采用工作坊形式进行经验萃取,并总结出两类业务经验萃取流程。


一是以问题解决类为主的经验萃取流程,按照“业务场景—现有做法—原因分析—系统正解—举例分享”流程展开。公司生产系统的“杀菌机出口倒瓶问题”便是通过这一方式来解决的。


二是以任务达成类为主的经验萃取流程,主要是按照“工作步骤—业务动作—工具方法—找准问题—解决方法”步骤开展。


3

用准VALUE

是经验萃取的价值显现


我们认为,经验萃取输出不完全等同于案例开发,经验萃取输出的也不只是案例。因此,学创中心进行萃取成果输出时形式多样,包括典型案例、PPT课件、标准化流程(图)、运营SOP手册或问题解决方案等,我们会根据项目重点合理萃取和选择。


进一步而言,经验萃取的真正价值在于落地运用。因此,对萃取成果的转化和推广宣传显得尤为重要。


在成果转化方面,我们会将萃取出的成果按照产品设计的方式,在名称、产品形式方面进行包装。同时,我们还将涉及大范围学习对象的成果转化制作成线上课程、微课等形式,在润酒学堂上建立专栏,搭建更广泛的学习平台。


“润酒学堂”线上平台专栏


在推广宣传方面,学创中心主要从三方面开展。


一是多渠道展示,设计萃取成果海报和文案后,利用润阅号、微信公众号、学员朋友圈等方式“硬推”,同时,也利用OA系统下发至各单位,方便其在业务实战中赋能运用。


二是突显权威,比如邀请公司核心高管,或者是某一业务领域有重大贡献者进行分享,以吸引学员眼球,增加学员对分享内容的信服程度。


三是痛点挖掘,广泛挖掘员工业务痛点,增加员工学习兴趣度和学习意愿。


 “从业务中来,到业务中去”是华润啤酒一直贯彻的学习理念,也深深揭示了经验萃取对业务绩效的重要性。目前华润啤酒已经由规模发展向质量发展模式转变,经验萃取作为对抗新周期的学习发展利器,可以创造出符合发展目标的知识体系,转化成业务行为,继而实现组织绩效提升,赋能公司持续高质量增长。


本文摘编自《培训》杂志2024年9月刊,版权受保护,未经允许不得转载。

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