领导安排任务,别再这样傻傻地做了,这只会让你沦为工具人

职场   职场   2024-07-02 09:01   广东  
/ 你好,我是凡芒 /
/ 这是我码的第342篇文章,第678,089字 /

知乎上有一个问题,看上去挺傻的:

领导交代任务后,我第一时间需要做什么?是了解信息、明确内容,还是先做了再说?

很多人觉得这问题有多无聊啊,接到任务不懂就问,懂了就干,不就拉倒了吗?这什么无聊问题啊?

但是,我认为这是一个好问题。

为什么有人干了好多活,而且明明干得很不错,却迟迟不能晋升?那多半是因为你不太懂做任务,最后沦为了工具人。

拿到领导的任务后该怎样处理,下面结合一些具体的事例,大家看完就大概明白了。


01

做了再说,只是职场新手的必备技能,但不是最优解。

虽然我说过无数次去强调执行力的重要性,但不要断章取义,认为执行力强,就是一股劲儿地干。

记得之前出差,我让一位行政同事帮忙安排机票,为了节省费用,我对具体航班并没太多要求,只要能买到7折机票,又是在当天的上午出发就可以,具体是哪一班次的,没什么所谓。

过了半天,那同事给我发了一个邮件,把当天早上的几个航班发了出来,并给我建议坐12点左右的航班,理由有三个:

9点的航班,要比较早出发到机场,会比较匆忙;

11点的航班,午餐可能要在飞机上解决,考虑到我的习惯,不太理想;

12点多的航班,可以提前到机场,并在机场里吃完午餐再飞,比较理想

另外,她还把两边接送的司机电话都安排好,并选了几个目的地附近的酒店,并预计到达时间,附近有哪些不同类型的用餐推荐。

......

如果是换到一个新手的话,就是所谓的「先做了再说」,那肯定就只给我买了张机票就完事拉倒。

这样对比一下后,同样的任务下来,领导更愿意提拔哪一位?

答案不言而喻。

但这位安排周到的行政同事,具体接到任务后,她做对了些什么?

往下看。


02

第一性原理,站在领导的角度,深挖任务背后的本质目的。

我们很多人,通常是从自己的角度去看问题,比如这任务难不难、费不费力、要不要加班、需要怎么做.....但往往不会换个位去看任务的目的,导致明明是不折不扣地完成任务,也没有什么晋升机会。

在职场初期,答主我经常会做一些数据分析的工作,记得有一次领导让我做一个报表,并按不同品类列出DOS(Days Of Stock)。

其实这个指示已经够清晰了,对于我来说也非常简单,系统数据一导出来,数据透视再处理,几十分钟的事情罢了。

但我还是在想,这个数据财务那边会有更清晰的报表,而且月报也会有,为什么领导突然想要这个东西呢?

我和领导聊了一下后,他开始发牢骚,在供应链环节应该是出了什么问题,对市场需求变化响应太慢,种种问题导致该卖的产品供不上,没该卖的东西一大堆,想理清一下问题,做一个解决方案。

这个,就是领导的本质目的,也是第一性原理。

于是我和领导再深入聊了一下,除了原来简单的报表数据以外,提供了其他维度的一些分析,做一出一个完整的分析与策略报告。

当你站在领导的位置去看问题,你会对任务的本质更清晰,才能交出意外惊喜的结果,因为有时领导自己是不熟悉一些细节东西,交代任务时自己也不太明确,到底基层要做什么。

这不是开玩笑,这就是接下来我要聊的。


03

明确信息很重要,但有时你明确不了。

领导经常交代任务时,总是糊模不清,当下属的会觉得很烦,但有时领导交代任务,对于操作层面的东西,他自己也不清楚。

举个生活上的例子吧,你想家人到超市买一块牛扒,要好吃的,价钱100以内就行。

这时候家人问你,是要西冷、安格斯、牛肋条、眼肉.......还是什么?是原块,还是预制?在哪家超市买?付款方式是现金还是支付宝?对生产日期有没要求?大概是要多少克?

..........

家人问的问题都很具体,仿佛也没错,毕竟没搞清楚的话,买回来的牛扒不一定会让人满意,但我估计你听到这么多问题,大概率会崩溃。

领导随便交代一个任务的时候,肯定是不想自己费神去把细节都给你抠清楚的,太费神了,你帮他解决这些费神的事情,也是你价值之一。

所以,要了解信息,千万不要搞得太操作层面的,往前面第一性原理去明确就够了。


04

做一个总结,当领导交代任务后,第一时间需要做什么?

第一,你要站在领导的位置去看这个任务,第一性原理,这也能帮助自己理解这个任务。这是要训练的,思考多了,自然你就有向上管理的能力,也是打开你自己格局的一个习惯。

第二,沟通自己对任务的理解,可以在领导原有任务基础上做些补充,这也是加分项了。

第三,别把细节抠得太细,结果为导向。

作者知势榜答主「凡芒微光」
凡忙灵魂,心中有光

凡芒微光
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