✎ 写在前面
晚上是能不能送达停工指令? 是不是还有其他途径,比如电话,邮件的形式送达停工指令? 这个实习生没有送达是主观蓄意,还是有其他原因。
结果有趣的事情来了,这家店的店长查了监控,找到了我们的桌位,并顺着我们微信点单时提供的手机号码。
给我打了个电话,希望我能够撤掉负评。
理由是:
这个服务生第一天上岗,没有经验,这样会影响他的收入……
你看,明明是店长自己培训不到位,就让服务生上岗,甚至她还滥用我们点单用的手机号码,追电话过来。但她从头到尾没有提自己的问题,直接甩锅第一天上班的服务生。
我和老婆当时就给了她回答:
我们不认为是服务生的问题,我们认为是你店长的问题。是你培训不到位,导致新人犯错。你是店长,你怎么可能把锅甩到一个刚入职的服务生身上?更何况,谁允许你用我们点单留下的信息给我们打私人电话的?
世界不应该是这么运转的。
我在外企的时候,也有直接拿实习生整理的数据交上去导致出错的case,这个时候领导怎么批评我都是正确的。
我安排的实习生工作,我给的实习生授权,我没有对实习生的工作做充分的检查。最后出了问题,我只能自己扛着。
但凡有哪个同事给实习生甩锅,我们的第一反应往往是看不上他——工作是实习生做的,核对也是实习生核对的,你就邮件转发一下文档,那么你的价值在哪里?
一个类似的案例:字节
大概3年前吧,网传字节跳动出了个大事。
一个实习生删掉了公司的机器学习模型。
虽然一直没有字节对外公开的消息,但讨论还是流出来了。当时知乎还有一个问题专门讨论此事。
实习生的工作是清理目录,在发现一个目录长期没有更新后,征询了多个同事,得到这个目录已经没用的答复,然后删掉了,而且是永久删除。
相当于部分同事一个季度的工作成果,一瞬间就没了。
字节内部随即组织了好几拨讨论,如何弥补这个问题。
但讨论来讨论去,基本没有人认为是实习生的责任,字节也没说要拿实习生咋样。
毕竟,任何一个组织,当你把这么大权限,授权给了一个实习生的时候,就需要承担这背后可能带来的问题。
说到底,这是一个组织到底是追求制度和流程,还是追求效率和灵活的问题。
一旦组织的管理者做了二选一,就需要对结果承担责任。
文化决定战略
彼得德鲁克有一句名言:企业文化就像吃早餐一样吃掉你的公司战略。
流程和制度 vs 效率和灵活
企业文化没有谁对谁错,只有你是不是口是心非。
追求流程和制度,那么公司的效率和灵活度就会下降,就可能在市场上被一些敏捷组织取代;
追求效率和灵活度,那么就要承担一些潜在的负面风险,毕竟实习生和基层员工很多时候没有承担这么大责任的能力,他不可能知道一份文件多么重要,不可能知道一个目录意味着什么。
但作为管理者,你选择给了他这么大权限,就要承担可能出问题的结果。
举个真实的案例:
如果你是一个商场服务员,正在折叠衣物,这时候一个顾客来寻求你帮ta买单。你会怎么做?
A:放下自己手头工作,帮助顾客买单;
B:按铃从其他楼层呼唤同事来买单,自己继续自己的手头工作。
如果你面试的企业是英国的老牌商场玛莎,那么B是正确答案;如果你面试的是北欧创新品牌H&M,那么A是正常答案。
效率还是流程,这是一个选择题。
但鱼和熊掌,不可兼得,既要又要,在我看来是不可能的。
字节选择了效率,所以他们可以试图补锅,但没理由把锅甩给实习生。
如果,我说如果哈,当年字节选择严惩实习生,那么无论他们如何描述自己是一个敏捷高效的组织,最终的结果:
员工知道你口是心非,以此为鉴,他们以后绝不会为了效率而冒任何风险。
土木工厂是什么组织文化
理论上来说,土木工程相关的组织,不应该是单纯的追求效率。
你们做的事情,不允许出太大的差池。
互联网公司删了文档,虽然很郁闷,但还是能够弥补的。工程相关的,一旦出问题可能就是多少条鲜活的生命。
既然有严格的流程,且这个项目之前就有过局部坍塌的前科,尽管按照调查报告所说:项目部在12月18日就认为施工“存在重大安全隐患”,但实际上并没有按照“存在重大安全隐患”的规定进行操作。
等到29号晚才下停工指令,最后告诉我们是因为实习生当晚没送达,导致了第二天的坍塌。
前一天既没有加急快递,也没有电话通知,直接把这么大的责任放在一个实习生身上,让他晚上送,送到哪里去?
实习生送达文件,这种解决方案。不应该是组织应对紧急问题的Plan A,也不应该是Plan B,这种十万火急下,由实习生送达文件的Plan,能拍到Plan F就已经很离谱了。
在济南,这居然是组织的第一选择。
我就说一种可能性,当天实习生辞职了,咋办?
这么看,字节还是嫩了。
当年就应该在实习协议里签好,一旦出错,实习生承诺把家里房子卖了,给机器学习团队发额外的加班费,再把模型迅速给做出来;否则就一直给字节免费工作到损失完全被弥补。
用实习生背锅,这种行为从内到外,从上到下,透露的组织文化是:
咱这里是一个草台班子。
领导不对任何重大问题负责,一旦出了问题,我们就让最下面的人背锅。
马上就要高考了,之后就是大学生填志愿的时候到了。
这种追责方式,是在劝退土木工程吧。