实习生犯错,被追责?到底冤不冤?

职场   职场   2024-06-05 19:03   上海  
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 写在前面




济南最近发生一件很奇葩的事情。

一个雨污合流管网改造项目在2023年12月30日发生了一起严重的坍塌事故,导致3人死亡和600余万元的经济损失,事故的直接原因是现场管理混乱和监管不到位,以及施工单位未遵守安全规定。

官方发布的《调查报告》里特别指出,一名实习生因未能及时传达停工指令,对事故负有主要责任,被建议追究刑事责任

我看了一下时间线:
12月29日晚上,给实习生下达了停工指令;然后
12月30日早上9点半事故就发生了。

我没有在这个行业做过,确实不了解:
  • 晚上是能不能送达停工指令?
  • 是不是还有其他途径,比如电话,邮件的形式送达停工指令?
  • 这个实习生没有送达是主观蓄意,还是有其他原因。

但即便如此,两个建议追究刑事责任的人中有一个实习生,也还是挺让人震惊的。


其实,在工作和生活中,这种让底层员工背锅的文化,虽然离谱,但很盛行。

我之前有一次在网红店吃饭,服务生先是把蒸笼摔在我们桌上了,接下来换个餐具等了半天,新换的餐具感觉是刚从水里捞出来的。

于是我就在大众点评上表扬餐品的同时,批评了一下他们的服务。


结果有趣的事情来了,这家店的店长查了监控,找到了我们的桌位,并顺着我们微信点单时提供的手机号码。


给我打了个电话,希望我能够撤掉负评。


理由是:

这个服务生第一天上岗,没有经验,这样会影响他的收入……


你看,明明是店长自己培训不到位,就让服务生上岗,甚至她还滥用我们点单用的手机号码,追电话过来。但她从头到尾没有提自己的问题,直接甩锅第一天上班的服务生。

我和老婆当时就给了她回答:

我们不认为是服务生的问题,我们认为是你店长的问题。是你培训不到位,导致新人犯错。你是店长,你怎么可能把锅甩到一个刚入职的服务生身上?更何况,谁允许你用我们点单留下的信息给我们打私人电话的?


世界不应该是这么运转的。


我在外企的时候,也有直接拿实习生整理的数据交上去导致出错的case,这个时候领导怎么批评我都是正确的。


我安排的实习生工作,我给的实习生授权,我没有对实习生的工作做充分的检查。最后出了问题,我只能自己扛着。


但凡有哪个同事给实习生甩锅,我们的第一反应往往是看不上他——工作是实习生做的,核对也是实习生核对的,你就邮件转发一下文档,那么你的价值在哪里?


1

一个类似的案例:字节

大概3年前吧,网传字节跳动出了个大事。


一个实习生删掉了公司的机器学习模型。



虽然一直没有字节对外公开的消息,但讨论还是流出来了。当时知乎还有一个问题专门讨论此事。



实习生的工作是清理目录,在发现一个目录长期没有更新后,征询了多个同事,得到这个目录已经没用的答复,然后删掉了,而且是永久删除。


相当于部分同事一个季度的工作成果,一瞬间就没了。


字节内部随即组织了好几拨讨论,如何弥补这个问题。


但讨论来讨论去,基本没有人认为是实习生的责任,字节也没说要拿实习生咋样。


毕竟,任何一个组织,当你把这么大权限,授权给了一个实习生的时候,就需要承担这背后可能带来的问题。


说到底,这是一个组织到底是追求制度和流程,还是追求效率和灵活的问题。


一旦组织的管理者做了二选一,就需要对结果承担责任。

2

文化决定战略

彼得德鲁克有一句名言:企业文化就像吃早餐一样吃掉你的公司战略。

流程和制度 vs 效率和灵活

企业文化没有谁对谁错,只有你是不是口是心非。

追求流程和制度,那么公司的效率和灵活度就会下降,就可能在市场上被一些敏捷组织取代;

追求效率和灵活度,那么就要承担一些潜在的负面风险,毕竟实习生和基层员工很多时候没有承担这么大责任的能力,他不可能知道一份文件多么重要,不可能知道一个目录意味着什么。

但作为管理者,你选择给了他这么大权限,就要承担可能出问题的结果。

举个真实的案例:

如果你是一个商场服务员,正在折叠衣物,这时候一个顾客来寻求你帮ta买单。你会怎么做?

A:放下自己手头工作,帮助顾客买单;

B:按铃从其他楼层呼唤同事来买单,自己继续自己的手头工作。

如果你面试的企业是英国的老牌商场玛莎,那么B是正确答案;如果你面试的是北欧创新品牌H&M,那么A是正常答案。

效率还是流程,这是一个选择题。

但鱼和熊掌,不可兼得,既要又要,在我看来是不可能的。

字节选择了效率,所以他们可以试图补锅,但没理由把锅甩给实习生。

如果,我说如果哈,当年字节选择严惩实习生,那么无论他们如何描述自己是一个敏捷高效的组织,最终的结果:

员工知道你口是心非,以此为鉴,他们以后绝不会为了效率而冒任何风险。
3

土木工厂是什么组织文化

理论上来说,土木工程相关的组织,不应该是单纯的追求效率。


你们做的事情,不允许出太大的差池。

互联网公司删了文档,虽然很郁闷,但还是能够弥补的。工程相关的,一旦出问题可能就是多少条鲜活的生命。


既然有严格的流程,且这个项目之前就有过局部坍塌的前科,尽管按照调查报告所说:项目部在12月18日就认为施工“存在重大安全隐患”,但实际上并没有按照“存在重大安全隐患”的规定进行操作。


等到29号晚才下停工指令,最后告诉我们是因为实习生当晚没送达,导致了第二天的坍塌。


前一天既没有加急快递,也没有电话通知,直接把这么大的责任放在一个实习生身上,让他晚上送,送到哪里去?


实习生送达文件,这种解决方案。不应该是组织应对紧急问题的Plan A,也不应该是Plan B,这种十万火急下,由实习生送达文件的Plan,能拍到Plan F就已经很离谱了。


在济南,这居然是组织的第一选择。


我就说一种可能性,当天实习生辞职了,咋办?


这么看,字节还是嫩了。


当年就应该在实习协议里签好,一旦出错,实习生承诺把家里房子卖了,给机器学习团队发额外的加班费,再把模型迅速给做出来;否则就一直给字节免费工作到损失完全被弥补。


用实习生背锅,这种行为从内到外,从上到下,透露的组织文化是:

咱这里是一个草台班子。
领导不对任何重大问题负责,一旦出了问题,我们就让最下面的人背锅。


马上就要高考了,之后就是大学生填志愿的时候到了。


这种追责方式,是在劝退土木工程吧。



瞎说职场
时代变了,职场的规则也在变,但很多人的思维方式却没有变。 知乎80万人关注的职场话题优秀回答者,人力资源行业浸淫10年+,先后服务于顶级人力资源招聘和咨询公司,Sean和你一起破除职场毒鸡汤,把最真实的职场展现出来
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