在单位,懂点数字化知识是必须的,尤其这4方面:1、常规的公式及函数;2、懂点AI;3、懂点数据分析;4、汇报加入数据

情感   2024-12-31 07:00   山东  

人工智能和机器学习技术的发展将进一步推动单位的数字化转型。这些技术可以帮助企业实现自动化决策、优化运营等目标。据IDC预测,到2025年,全球人工智能市场规模将达到7420亿美元。

随着数字化转型的深入,相关的人才的需求也迅速激增。据《世界经济论坛》报告,到2025年,全球将有8500万个数字化人才缺口,这意味着单位需要加大数字化人才的培养和引进力度。

数字化转型可以通过自动化和优化流程,显著提升单位的运营效率。通过自动化和数字化手段,单位可以降低人力、物力等成本。据PWC研究,数字化转型可使企业成本降低19%-34%。

同时,通过数字化手段,单位可以更加便捷地与客户互动,提升客户满意度。据Gartner研究,到2025年,超过75%的客户互动将通过数字化渠道进行。

鉴于数字化有以上重要作用,因此还在职场打拼的你,懂点数字化的知识及技能是很有必要的,而这四个方面,可以助你在职场进一步的提升。


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常规的公式及函数


别管是WPS,还是微软的OFFICE,其中的表格EXCELL,都需要将常规的公式函数掌握,这将大大提升你的工作效率。这里给大家分享一个实际例子。

有一次,我需要汇总花名册数据,将员工的年龄结构及文化层次进行一个专项分析,我就开始汇总数据,大概有三千人,两个小时都没多大眉目。

后来一个专门做薪资的小姑娘看到了,问我,需要什么?

我就把自己的诉求告诉了她,结果两分钟,用数据透视表把我要的数据给透出来了。

可以想见,两分钟对应两小时,这是多大的效率差距。

由此,我知晓了表格函数公式的重要性,因此自行学习了专门的函数公式知识,后来自己的水平也有所提升,效率也涨了一大截。


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懂点AI


这里所谓的懂点AI,并不是说让你懂AI多深入的知识,而是让你知道有这个东西,你得有自己日常应用的AI,就目前来看,头部互联网巨头,均推出了自己免费的AI,比如字节跳动推出的豆包,百度推出的文小言,腾讯推出的腾讯元宝,阿里巴巴的通义千问,讯飞的讯飞星火等等,这几家大型公司的AI都不错,日常需求是可以满足的。

我经常使用的就是腾讯元宝,目前来看效果不错,你想知道的,基本都能找到正确答案。


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懂点数据分析


所谓的数据分析,是让你拥有数据的思维和逻辑。要善于在数据中发现规律,并总结归纳,指导行动。

就像上面列举的例子,员工年龄结构及文化层次,这就是数据,如果结合绩效进行全方位的分析对比,你会发现很多以前忽视的东西。比如,年轻且文化层次高的人,绩效一般都不差,且对于接受新鲜事物也较容易。

还有人工成本的分析,产值的对比等等,这些都是需要有数据分析的逻辑思维,这样你在公司的价值将大大提升。


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汇报加入数据


很多职能科室的人在汇报工作时,总是文字描述,偶尔有点表格,但也并没有系统性的就数据进行分析总结,这样的汇报,不但说服力低,领导看起来也累。

目前,职场比较流行的是,用数据汇报。语言文字很少,就是一个表格套另外一个表格,所有事项都用表格堆叠起来,再利用类似仪表盘这类专业的可视化软件展现一下子,这种报告的逼格立马就拉满了。无论从报告的质量,还是美观,都是无与伦比的。

总之,今天的职场,数字化是必然趋势,AI的引入,将会大大提升我们的效率,影响我们的生活。对于新知识,新技术,我们不该排斥,而应该主动去学习、了解、应用,不要让自己落后于时代,同现实脱节。


阳光之善
号主为国家一级企业人力资源管理师,从业十余年,分享职场干货,致力于职场答疑解惑。
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