(实例)啥是增量预算?如何运用?

职场   2024-10-11 20:39   上海  
什么是增量预算法?
增量预算法又称调整预算方法,是指以基期的成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及各影响成本因素的未来变动情况,通过调整相关原有费用项目而编制预算的方法。
也可以简单地理解为,增量预算法是以上一年度的预算作为起点,并对此作出增减以反映下一年度假设变化的预算方法。
一、增量预算法的基本概念
作为预算编制法中最传统的预算方法,增量预算法在使用过程中,需要考虑其假设前提,如图。 
增量预算法的假设前提
只有在考虑了图所示三个假设前提的基础上,企业经营者才能进行正确的预算管理。
二、增量预算法的运用
增量预算法是建立在上一年度实际财务情况的基础上,考虑预算期内各种因素的变化,相应调整有关项目的预算数,来确定以后一定时期内的支出预算数。
这种预算方法最大的优点是操作简单、工作量小,容易学习、运用,但也存在一些缺点
举例:
某大型企业的一个代理机构,2010年度的预计支出为1000000元。为与上一年度的服务水平持平,该代理机构要求2011年的预算增加5%,即50000元。要求增加支出的理由是物价上涨,造成投入成本的上涨,如人工费用、材料价格等。后来该企业通过调查发现,该代理机构申请的预算费用上涨了,但服务水平与效率并没有相应提高。
可见,在增量预算法下,预算编制单位的负责人通常竭力用完全年的预算指标,以致到了年底毫无剩余。这种行为能够帮助他们维持预算的现有水平,并能得以要求增加资金。
在年末很可能会出现预算剩余。而基地指挥官则想尽办法在年底前把多余的钱花光
学员: 增量预算肯定有漏洞可以钻啊,这次的预算如果不花完,明年的预算不久打折了嘛,哈哈
学员2:所以某些费用的增量预算算是浪费资源,必须都给设置为零基预算
零基预算我们有在之前文章中提到过《财务预算—以零为基础编制各费用预算
上述案例所显示的浪费与低效往往是长久性的,而增量预算则助长了这种浪费与低效。因此,增量预算法在使用时存在以下几方面的局限。
(1)容易受到原有费用项目的限制,可能会导致保护落后。
(2)容易滋长企业预算中的“平均主义”和“简单化”。
(3)增量预算法不利于企业未来的发展,这是该种预算方法最大的局限。
可见,增量预算法使用起来简便易行,但由于其不加分析地保留或接受原来成本项目,根据主观判断平均削减或只增不减,这样不利于调动企业各部门降低成本的积极性。
如何实际操作?我们举个例子
假设一家公司在2023年的销售费用为100万元,其中包括固定费用(如管理人员工资、租赁费、固定资产折旧费等)和变动费用(如销售人员工资、运输费、差旅费、广告宣传费等)。在编制2024年的销售费用预算时,公司首先会参考2023年的费用数据,然后根据预期的业务增长、市场变化、成本节约措施等因素进行调整。
  • 1.分析成本习性,区分固定成本与可变成本。
  • 2.固定成本采用固定预算法确定预算指标,变动成本采用增量预算法。
  • 3.汇总明细费用指标,确定销售费用总额。
假设公司预计2024年的业务量将增长10%,因此对各项费用进行如下调整:
  • 固定费用小计:150,000元(无变化)
    • 销售管理人员工资:30,000元(无变化)
    • 租赁费:70,000元(无变化)
    • 固定资产折旧费:30,000元(无变化)
    • 其他固定费用:20,000元(无变化)
  • 变动费用小计:根据业务量增长10%进行调整
    • 销售人员工资:110,000元(增长10%)
    • 运输费:110,000元(增长10%)
    • 差旅费、会务费:55,000元(增长10%)
    • 广告宣传费:165,000元(增长10%)
    • 业务招待费:55,000元(增长10%)
    • 其他变动费用:55,000元(增长10%)
      合计:700,000元(增长10%)
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