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1.1 传统采购误区
价格至上:错误地认为采购就是杀价,越低越好,忽视了总成本。
采购即收礼应酬:将采购视为个人利益获取的机会,忽略了职业道德和风险控制。
频繁更换采购人员:为了防止腐败而频繁更换采购人员,损害了采购专业性和经验积累。
控制即急催慢付:错误地将采购控制理解为急催交货和慢付款,损害了商业信誉和供应商关系。
1.2 采购工作和采购人员要求
战略纵深:采购要有战略纵深,不仅关注谈判细节,还要理解行业趋势,掌握采购方向。
科学性采购:提高计划性,实现科学性采购。
风险管理:加强风险管理,保障供应安全。
战略合作伙伴关系:与最优秀的供应商建立战略合作伙伴关系。
专业技能提升:采购人员要深入现场了解业务,提高专业技能,抛弃私心杂念。
1.3 华为的采购管理最佳实践
采购理念:华为采购理念强调总成本控制和长期合作关系。
采购运作:包括采购组织职责、关键流程、角色分工、基本策略等。
流程结构:华为优化了采购流程结构,以提高效率和响应速度。
战略采购方法:概述了华为如何建立采购类别、设计采购战略、建立供应商名单等。
供应商管理:华为对供应商的选择、认证、绩效评估有一套完善的流程和标准。
电子化交易:华为推行电子化交易,以提高交易效率和降低成本。
业务行为准则:华为规定了明确的业务行为准则,包括诚信和道德标准。
沟通:华为强调与供应商之间的沟通,以建立和维护良好的合作关系。
二、华为采购和供应商管理
2.1 华为采购和供应商管理
采购组织结构:华为采购部建立了物料专家团(CEG),负责特定物料族的采购,以利用全球采购杠杆。
供应商管理:华为注重与供应商建立长期合作关系,通过供应商认证流程、选择及公平价值评定、绩效评估等手段进行管理。
核心价值观:华为采购与供应商管理的核心价值观包括全面了解双方能力、促进沟通诚信、团队精神、主动性和雷厉风行。
2.2 华为采购员运作模型
Sourcing 四模型:
基本型:标准件采购,由行管和采购主导。
通用型:多家供应商可供货,由行管和采购主导,硬件研发影响。
专用型:技术依赖高,由硬件研发主导,行管和采购统筹。
垄断型:厂家主导,研发、行管、采购抱团寻找方案级替代。
Sourcing 作用:找到最合适的供应商和配件,多部门参与,全流程考虑,有效降低灰色收入。
2.3 华为责任采购模式
阳光采购:提高采购工作透明度,规范采购流程。
绿色采购:降低供应链环境影响,实施绿色物流。
廉洁采购:拒绝贿赂和腐败,实行零容忍政策。
道德采购:审查供应商社会责任,不使用冲突矿物。
2.4 采购流程优化
“四分开”:申请人、采购人、收货人、付款人职责分离,确保监控和防止腐败。
四个要素:确保流程具备事情、人、时间和标准。
四大手法:取消、合并、重排、简化,以提高效率和减少步骤。
关键控制点:节省开支、符合公司规定,确保绿色健康的采购。
三、战略采购的认识和九大法则
3.1 战略采购的认知
早期参与机制:采购早期介入产品研发和市场投标,以确保成本效益和供应可靠性。
供应商关系发展:与供应商建立长期合作关系,共同创新,共同进步。
专业与专家队伍建设:构建专业采购团队,提升采购的专业性和战略洞察能力。
采购信息系统建设:利用信息技术提高采购效率和透明度。
3.2 价值采购的九大法则
从成本中心到利润中心:将采购视为利润创造者而非仅仅是成本中心。
关注总成本(TCO):从关注绝对价格到关注总拥有成本。
关注采购竞争优势:从关注短期需求到关注可持续发展和竞争优势。
内部资源协调与整合:发挥采购的内部协调作用,优化资源配置。
供应商全程价值:发挥供应商的全程价值,实现供应链上的共赢。
系统定成败:构建有效的采购管理系统,确保采购活动的高效执行。
3.3 集成供应链(ISC)流程
变革阶段与主要内容:ISC的建立和发展分为多个阶段,每个阶段都有其特定的目标和内容。
变革之前的状况与痛点:识别变革前供应链存在的问题,如响应速度慢、成本高等。
ISC变革方法论:采用科学的方法论来指导ISC变革,确保变革的有效性。
ISC如何运用于海外供应链业务:将ISC理念和实践应用于全球供应链管理。
3.4 ISC变革项目
引入ISC的原因:为了解决供应链中的效率问题,提升竞争力。
ISC基础知识:包括ISC的发展历程、定义、实施阶段和基本理念。
ISC项目的特征:华为ISC项目的目标、特征、方法论以及收益衡量指标。
ISC项目的阶段进展:包括项目的启动、实施和评估阶段,以及每个阶段的主要任务和成果。
ISC解决的问题和构建方法:明确ISC解决的关键问题,以及如何构建一个有效的ISC体系。
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