/ 这是我码的第340篇文章，第675,343字 /![]()
毕业刚入职，和部门同事相处感觉挺愉快的，但最近一件事情让我很郁闷。
和部门同事合作做一个项目，某个事项明明是另外一位同事的错，他却借着资历老甩锅给我。
我找部门领导理论，领导反问我：有没有留下证据证明是另外一位同事的错？
可我和他平时讨论项目都是当面沟通的啊，难道还要录音不成？别说同事，就连领导也会甩锅，在我工作第二年时我就踩了个坑，一脸懵逼以后，我就学精了。那时候，我是刚入职一家公司，入职大概不到2个月，当时公司正在上线SAP，而我是这个项目的关键用户之一。同时也由于我是新人，啥也不懂，所以对很多事情还在摸索。有一天，财务负责人（不是我直接上司）跑来找我，搂肩搭背的说，赶紧把账目数据清洗整理。当时我还搞不清东南西北，也不知从何入手，所以就按财务经理这权威人士的建议，把系统操作了一个晚上，把活儿干完。大概是一周以后，突然这财务经理打电话给我，让我到总经理办公室一下。我心想，我这小喽啰也要面圣？我拿着本子走进办公室门口，气也还没喘顺，财务经理直接严肃地问我：谁让你这样做的？
![]()
后来我大概才明白，财务经理被追着赶节点，但账目实在太乱，用正常的方法根本赶不上，于是就找了我这小新乱操作一顿，把事情办完，试试能不能蒙混过关。
自从那次以后，我学懂了事事「留痕」，没什么好尴尬的。02
别人喊你干活时，怎样留痕？
很多朋友觉得，领导或同事喊自己干活，不好意思开口让他们给官方指示，然后默默地把事情干了也没痕迹。又或者走另一极端，不给官方指示就不干活。如果对方让你干活，但没有邮件、微信、其他工作聊天记录，我们可以答应的同时，主动把对方安排的东西写成邮件（或其他方式）发给对方，旨在表明自己正在执行这个事情，同时确保大家对任务理解的一致性。这样做的好处，一是不耽误工作，二是明确了事情，三就是留痕，四还起到尊重对方，有种给他“汇报”的感觉。既保证效率，又能留痕，不会被人拿什么把柄来诟病。
03
你喊别人干活，先口头沟通，再邮件发送
反过来，如果我们要别人去干活，避免部门之间相互推诿而扯皮，可以先线下沟通，看能不能达成共识，事后再把共识补个邮件，“感谢”别人支持。
如果你不留个官方的痕迹，有可能过了一段时间，别人说你没有讲过这事，或者说你表达得不清楚，最后别人没执行，那问题还是你的。
04
会议记录，你得认真审，哪怕不是你写的
在小公司可能你感觉不深，在大厂人人都是狐狸，在一些大会上，现场还有人在录音，散会后反复听录音来写会议记录，通常是由会议主持方来写。
但如果在一些沟通中，某些东西会涉及你的利益，哪怕别人不主动写这记录，你也得催他写。而且写完后，你要主动看看内容，看看有没一些与自己意愿相悖的地方，及时提出。一旦会议记录发出来一段时间，只要没人讲话，那就默认大家接受的了。
05
留痕只是工作记录，没什么好尴尬的
我经常都说，越是小的地方越讲究人情，越是大的地方越讲契约。对于工作留痕这事，本来就是实事求是，既能起到一定的约束作用，又能保证信息不失真传达，没什么好尴尬的。
作者：知势榜答主「凡芒微光」
