152页PPT | 全面优化企业运营效率:麦肯锡业务流程规划与管理体系的执行、监控及持续改进战略

文摘   职场   2024-10-18 08:06   北京  

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麦肯锡的业务流程规划方法论是一种系统化的方法,旨在帮助企业建立和优化其业务流程。它涵盖了流程管理的各个方面,包括流程的规划与梳理、设计优化、实施推广以及执行监控。该方法论提供了一套完整的工具和模板,以支持企业在流程管理的每个阶段进行有效的决策和执行。通过这一系列的方法和工具,企业能够确保流程的高效性、适应性和持续性,从而提升整体的运营表现和竞争力。

一、麦肯锡流程管理的总体步骤和关键组成部分

麦肯锡的流程管理办法提供了一套详尽的步骤和工具,以确保企业能够有效地管理其业务流程。以下是流程管理的总体步骤和关键组成部分的概览:

  1. 流程管理的方法、工具与模板总览

  • 提供了流程管理的全面视角,涵盖了从流程的规划、设计,到实施、监控和优化的全过程。

  • 包含了一系列的工具和模板,以支持流程管理的不同阶段,如流程图绘制、数据分析、监督和评估等。

  • 规划与梳理中的方法、工具与模板

    • 涉及流程体系的梳理、快速诊断和提升规划。

    • 使用流程框架、流程梳理比对表和流程文件等工具,以确保流程的清晰和一致性。

  • 设计与优化中的方法、工具与模板

    • 包括流程的详细设计、优化和试点。

    • 利用流程设计方案、流程考核指标和流程季度监控指标等工具,以提升流程效率和效果。

  • 实施与推广中的方法、工具与模板

    • 着重于流程的推广目的、内容、实施推广计划和培训。

    • 通过流程推广工作总结和评估,确保流程变更被有效执行并达到预期目标。

  • 执行与监控中的方法、工具与模板

    • 包括流程的执行监督、执行监控和执行评估。

    • 利用流程监控指标数据汇总表和流程执行评估报告等工具,以监控流程性能并进行必要的调整。

  • 流程管理评审

    • 作为年度活动,对整个流程管理体系进行评审,确保流程管理的目标与企业战略保持一致,并根据反馈进行调整。

    二、业务流程规划与梳理

    在麦肯锡的业务流程规划与梳理阶段,组织会采用一系列的方法、工具和模板来确保流程的清晰性、一致性和可维护性。以下是一些关键的元素:

    1. 流程体系梳理

    • 目标是结合流程框架与当前流程信息,梳理整体流程体系,建立流程框架全景地图,发现缺失的流程模块。

  • 流程体系快速诊断

    • 通过多层面访谈和流程体系梳理,快速发现当前整体流程体系面上的主要问题及可能的根源。

  • 流程提升规划

    • 针对目前制约发展的重点,通过实施效果与可操作性两方面进行排序,选出提升的“切入点”。

  • 工具及模板

    • 整体流程框架:基于eTOM框架,结合业界其他流程体系的做法,并根据自身情况作针对性的修改。

    • 流程梳理比对表:汇总当前流程列表,并与流程框架进行比对,发现流程体系中的缺失流程。

    • 流程文件:流程文件应遵循固定的模板,包括目的、范围、职责与分工、名词释义、流程内容等。

    • 流程全景地图:基于整体流程框架,做流程体系状况的比对,建立流程全景地图。

  • 方法与工具模板的相关应用

    • 流程诊断/流程穿越:通过分析、访谈、现场调研,系统的诊断流程问题,形成流程诊断报告。

    • 流程设计与优化:主流程/子流程负责人组织本部门及相关部门业务骨干进行流程设计/优化工作。

    • 流程试点:对于较为复杂的跨部门流程,开展小范围流程设计/优化后试点,总结经验,修改/完善优化方案。

    三、业务流程设计与优化

    在麦肯锡的业务流程设计与优化阶段,组织会采用一系列的方法、工具和模板来确保流程的高效性和有效性。以下是一些关键的元素:

    1. 流程设计与优化

    • 涉及对现有流程的深入分析,以及设计新的流程或优化现有流程以提高效率和效果。

  • 流程试点

    • 在小范围内测试新设计或优化的流程,以验证其可行性并收集反馈进行改进。

  • 流程废止请求

    • 当某个流程不再适用或需要被新流程替代时,需要通过正式的流程废止请求来进行管理。

  • 流程废止通报

    • 通知相关利益相关者有关流程废止的决定,以及废止流程可能带来的影响和后续行动。

  • 流程提升项目总体计划

    • 制定详细的项目计划,包括时间表、资源需求、责任分配和预期成果。

  • 工具及模板

    • 流程诊断报告:记录流程诊断的发现、方法和流程问题的“标-本”结论。

    • 流程方案:详细描述流程的每个步骤、责任分配、所需资源和预期成果。

    • 流程考核指标:定义用于评估流程性能的关键绩效指标(KPIs)。

    • 流程季度监控指标:设定用于定期监控流程性能的指标。

    • 流程实施推广计划:制定流程实施和推广的详细计划,包括培训、沟通和执行步骤。

    • 流程培训计划:设计培训材料和课程,以确保所有相关人员理解并能够遵循新流程。

  • 方法与工具模板的相关应用

    • 流程优化:通过流程再设计和简化,消除不必要的步骤,提高流程效率。

    • 流程标准化:确保流程的一致性,减少变异,提高可预测性。

    • 流程自动化:识别可以通过技术自动化的流程环节,以提高效率和减少错误。

    • 流程映射:使用流程图和其他视觉工具来映射流程,使其更易于理解和沟通。

    • 流程模拟:在实施前模拟流程,以预测可能的问题和效果。

    、流程实施与推广阶段

    在实施与推广阶段,麦肯锡的业务流程方法论提供了一系列的策略、工具和模板,以确保流程设计能够有效地执行并被广泛接受。以下是实施与推广过程中的一些关键方法、工具和模板:

    1. 流程实施推广计划

    • 制定详细的推广计划,包括推广的目的、目标、时间表、资源分配、责任分配以及风险管理策略。

  • 流程培训计划

    • 设计和实施培训课程,确保所有相关人员理解新流程,并具备必要的技能来执行它们。

  • 流程推广目的/目标

    • 明确推广活动的目标和预期成果,确保这些目标与组织的整体战略一致。

  • 流程推广内容

    • 确定推广的具体内容,包括流程文档、培训材料、沟通计划和支持材料。

  • 流程实施记录

    • 记录实施过程中的关键活动、决策、问题和解决方案,以便进行后续分析和改进。

  • 流程培训材料

    • 制作培训手册、流程图、操作指南和FAQ文档,帮助员工理解和遵循新流程。

  • 流程实施推广工作总结

    • 在推广活动结束后,总结经验教训,评估推广效果,并提出改进建议。

  • 流程实施推广工作评估

    • 对推广活动的效果进行评估,包括流程的接受度、执行质量和改进效果。

  • 年度流程监督/审核计划

    • 制定年度计划,对流程的执行情况进行定期的监督和审核,确保流程的持续符合预期。

  • 工具及模板

    • 流程推广实施计划模板:提供推广计划的结构和内容指南。

    • 流程培训计划模板:帮助设计和实施有效的培训活动。

    • 流程实施记录模板:记录实施过程中的关键信息,便于跟踪和回顾。

    • 流程监督实施计划模板:规划如何监督流程的执行,包括检查点和监督方法。

    • 流程执行评估报告模板:基于流程监控数据,评估流程的性能和效果。

    、流程执行与监控阶段

    在执行与监控阶段,麦肯锡提供了一些关键的方法、工具和模板来确保流程的有效运行和持续改进:

    1. 施情况,确保符合既定标准。

    2. 流程执行监控:使用流程监控指标来跟踪流程性能,包括时间、成本和质量等关键指标。

    3. 流程变通申请与审批纪录:当流程需要临时变更时,记录申请和审批过程,确保变更得到适当管理。

    4. 流程监督实施计划:制定详细的监督计划,明确监督的目的、范围、方法和时间表。

    5. 流程执行情况监督/审核纪录:记录监督过程中发现的问题,以及采取的纠正措施。

    6. 纠正/预防措施通知单:对发现的问题制定并实施纠正和预防措施,防止问题再次发生。

    7. 流程监控指标数据汇总表:定期收集和分析流程监控数据,评估流程性能。

    8. 流程执行评估:综合监督和监控数据,评估流程的整体执行情况,并提出改进建议。

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