开会说白了，就是3有、5不、4框架！

教育 2024-11-04 11:50 浙江

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✎ 导语

开会说白了，就是3有、5不、4框架。

身在职场，谁没开过会？

相信很多职场人都有这样的感受：开会时，总有些人滔滔不绝，却毫无重点；有些人身居高位，却总是一言不发。

本来一个小时就能结束的会议，非要拖上三四个小时，让人倍感疲惫。

但是，当你真正坐到领导的位置，你就会发现，开会，真的不是一件简单的事！

那么，如何开会才能高效、简洁，让每次会议都有收获呢？

无非就是做到开会3有、5不、4框架！

3有

开会的三大核心

1、开会有准备

“机会是留给有准备的人的”，同样，一场成功的会议也是源于精心的准备。

开会不是临时起意，更不是随意发挥，而是需要明确的目标、详细的议程和充分的准备。

比如：明确会议的目的、确定会议的主题、梳理会议的流程、准备会议的资料、通知参会的人员……

只有这些准备工作都做充分了，会议才能顺利进行，达到我们预期的效果。

此外，作为领导者，你还需要对会议可能出现的各种情况有所预判，并制定相应的应对措施。

某公司的一位部门经理，每次在开部门会议之前，都会提前一天把会议的主题、议程、需要讨论的问题等资料，通过邮件的形式发送给部门的每一位员工，让大家有充足的时间去思考和准备。

所以，每次他开的会议，总是能够高效地解决很多问题，达成很多共识，让大家都受益匪浅。

由此可见，开会有准备，不仅能够提高会议效率，还能让参会人员对会议产生信任和尊重，从而更好地推动工作的开展。

2、开会有主题

在实际工作中，我们经常会遇到这样的情况：开会时，大家七嘴八舌，讨论的内容五花八门，最终却没有形成任何有效的决策。

这样的会议，不仅浪费了时间，还容易让参会人员产生疲惫和厌烦的情绪。

因此，开会前一定要明确会议的主题，它不仅决定了会议的方向，更决定了会议的成果。

确定会议主题时，我们要结合当前的工作重点和实际需求，选择具有针对性、实用性和可操作性的主题。

同时，主题也要具有吸引力，能够激发参会人员的兴趣和热情，让他们积极参与到会议中来。

为了突出主题，你也可以在会议开始时明确告知参会者：“今天我们的主题是……请大家围绕这个主题发表意见。”

这样，就能更好的确保每个人的发言都紧扣主题，避免会议跑题。

3、开会有检查

有句话是这么说的：员工不会做你想要的，只会做你检查的。

会议开得再好，如果没有后续的检查和落实，也只是纸上谈兵，无法转化为实际的行动力。

因此，在会议结束后，你必须对会议的决议和行动计划进行检查和跟踪。

检查的方式可以多种多样，可以是定期检查、抽查、自我检查等。

在检查过程中，我们要及时发现问题和不足，并采取有效的措施进行改进和完善。

同时，也要对执行得好的部门和个人进行表扬和奖励，以激发大家的积极性和创造力。

因此，开会有检查，不仅能够确保会议的各项决策和行动计划得到有效落实，还能及时发现问题和不足，从而不断完善和改进工作。

5不

开会的五大禁忌

1、开会不务虚

开会最怕的就是“务虚”。

空话连篇，套话满天，说了半天也没说到点子上。

这样的会议，不仅浪费时间，还消磨员工的斗志。

作为领导，你必须为团队树立“务实”的会风，鼓励员工说真话、说实话、说有用的话。

你要善于从冗长的发言中提炼出有价值的观点，及时制止那些无意义的“口水战”。

记住，会议室是解决问题的地方，不是“吹牛”侃大山的场所。

2、开会不跑题

“目标一致，才能步调一致。”

会议中，一旦确定了主题和议程，就要严格按照计划进行，避免跑题。

有些会议，本来是为了讨论如何提高部门业绩的问题，但是聊着聊着却变成了如何提高员工的福利待遇的问题，甚至最后变成了如何改善办公环境的问题，这样的会议显然是无法取得提升部门业绩的最终成果的。

因此，作为领导，你要保持清醒的头脑，时刻把握会议的方向。

当发现讨论开始偏离主题时，要及时引导，将话题拉回到正轨上。

只有这样，才能确保会议的效率和质量。

3、不讨论细节

还有很多领导开会，总是喜欢纠结于一些细枝末节的问题，导致会议的时间被无限地拉长，效率被无限地降低，这就是典型的“讨论细节”。

举个例子，在会议中，有些人会对某个方案中的某个词语或者某个数据，反复地推敲和琢磨；有些人会对某个工作流程中的某个环节或者某个步骤，不断地提问和质疑……

这样的会议，不仅无法抓住问题的核心和关键，还会让大家陷入到无尽的细节之中，无法自拔。

所以，我们在开会的时候，一定要抓大放小，不要过于纠结于一些细枝末节的问题。

会议上只需要讨论出一个大致的框架，让参会人员明白今天会议的主旨是什么就足够了。

对于那些不重要的细节问题，我们可以在会后进行私下沟通和交流。

4、不抱怨诉苦

开会时，抱怨和诉苦是最要不得的。

有些员工喜欢把会议当成“诉苦大会”，大倒苦水，结果不仅影响了会议气氛，还容易传染负面情绪。

其实在工作中，我们难免会遇到各种困难和挑战。

但是，会议就是会议，我们要把重点放在讨论如何解决问题上，而不是抱怨诉苦。

当员工在会议上诉苦时，作为领导，你要坚决制止这种行为。

你要鼓励员工以积极的态度面对问题，提出建设性的意见。

同时，你也要以身作则，不要在会议上发泄个人情绪。

记住，会议是解决问题的平台，不是“倾倒垃圾”的地方。

5、不搞一言堂

“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”

有的领导喜欢在任何场合，任何时间搞他的一言堂。

但会议是集思广益的时候，作为领导，在会议中，应该充分发扬民主，鼓励每个人发表自己的意见和建议。

而不是自己一个人说个不停，不给其他人发言的机会，这样的会议是无法取得真正成果的。

一个好的会议，应该是一个开放、包容、充满活力的讨论场。

每个人都有可能提出有价值的观点和建议，只有充分听取和尊重每个人的意见，才能集思广益，找到最佳的解决方案。

记住，团队的力量永远大于个人的力量。

4框架

开会的高效结构

1、肯定好的方面

在会议中，你首先要肯定团队在工作中取得的成绩和进步。

这不仅可以增强团队的自信心和凝聚力，还可以为后续的问题讨论和解决奠定基础。

你可以从团队成员的工作表现、项目进展、业绩提升等方面入手，具体地指出他们做得好的地方，并给予真诚的赞美和鼓励。

同时，你还可以邀请团队成员分享他们的成功经验和心得体会，让更多的人从中受益。

2、指出存在的问题

“问题是进步的契机。”

表扬完之后，就要直面问题了。

作为领导，你要有勇气揭示团队中存在的问题，不要害怕暴露矛盾。

你要鼓励员工也积极参与问题的发现和分析，共同为解决问题出谋划策。

在指出问题时，要具体、客观、公正，不要含糊其辞，也不要夸大其词。

同时，要分析问题的根源和影响，为下一步的改进措施提供依据。

3、提出改进的措施

在指出问题后，就需要及时提出具体的改进措施和方案。

这样不仅能给团队成员一个明确的改进方向，还能帮助他们更好地解决问题和提升自己。

改进措施要具有可操作性、可衡量性、可追踪性。

你要明确责任人、时间节点和预期效果，确保每个问题都能得到有效解决。

同时，你也要鼓励员工提出自己的改进建议。

毕竟，一线员工往往更了解实际情况，他们的建议往往更接地气、更有效。

4、布置下一步的工作

最后，我们要根据会议的结果和讨论的情况，布置下一步的工作计划和任务。

在布置工作时，要明确任务、责任人和完成时间。

同时，也要考虑资源的分配和协调，确保各项工作能够顺利推进。

此外，还要建立有效的监督和反馈机制，确保工作质量和进度。

✎ 写在最后

作为领导者，要掌握开会的精髓，做到“3有、5不、4框架”，让每一次会议都成为团队前进的助力。

同时，也要不断学习和探索新的会议方式和方法，以适应不断变化的工作环境和团队需求。

“

管理者技术/销售能力强，带领团队作战能力弱？

不知道如何定目标、追过程、拿结果？

不知道如何激励下属，有效赋能团队？

总完不成目标？缺乏科学的目标管理与计划落实的能力？

缺乏有效的团队沟通与协同方法？

缺乏有效的时间与精力管理方法？

不知道如何做正确且有效的决策？

……

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蒋小华

关注我，我是蒋小华，组织赋能专家，匠道咨询、行课教育创始人，著有《赋能工作法》《守破离》《咫尺匠心》等书，曾为阿里巴巴、华为、三一等知名企业提供管理咨询与培训服务。愿这里能给你智性与陪伴。

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