药店医保合规难?看看人家怎么做到的!

健康   2024-11-10 07:52   江西  


“医保什么”?

“什么统筹”?


此类“马冬梅”式的对话在零售药店屡见不鲜。政策的迭代更新,使得消费者与药店人步入了一段认知转变的朦胧期。


自2018年挂牌成立至今,国家医保局围绕“集采”“双通道”、医保个人账户改革、医保门诊统筹、药品价格治理、线上医保刷卡等方面密集出台了诸多政策,旨在防止医保基金滥用情况的发生,促进零售药店、品牌工业的健康发展。


置身于医保政策执行的最前沿,一些医药零售企业在重重挑战与严格的政策监管之下,同样也在积极自主采取监管、培训等举措,彰显其对国家政策的积极回应,以及对广大消费者的关怀。




难!难在何处?


解决问题之前要先发现问题。在当前医保政策不断变化的背景下,零售药店面临的主要合规挑战是什么?在配合国家医保局的一些相关改革的过程当中遇到了哪些困难?这是我们需要提出来的。


2024年,我国药店行业的规模已蔚然壮大,成功跨越70万间大关。众多头部连锁企业凭借其广泛的地理覆盖与超万间的门店数量,在经营领域展现出了非凡的影响力。然而,随着企业规模的急剧扩张,一系列管理执行层面的挑战也随之浮现。尤为突出的是,员工基数庞大且基层员工流动性较高的问题,这给企业在持续、全面地推行标准化管理方面带来了诸多困难与考验。


首先是政策解读的复杂性,特别是当政策涉及多个部门或跨地区时,需要花费更多时间和精力去理解和消化。


二是内部流程的调整,如何在不影响药店日常运营的前提下,快速适应新的政策要求。政策在执行过程中,各地在解读和落实上存在差异。比如,门诊统筹政策在不同城市对于报销比例、起付线、支付范围的规定都有所不同,这就导致医保系统在设置和管控上要适应多种情况,增加了难度。同时政策更新频繁,每当有新政策出台,企业的医保系统都需要及时调整。


三是员工培训与管理也是挑战,员工数量多、素质有差异,保证他们准确理解和遵守医保政策不容易。




监管,如何做到上下一心?


医保基金,乃国民健康之基石。细微之处的医保违规犹如蚁穴溃堤,潜藏着引发重大危机的风险。企业作为医保体系中的关键一环,其角色与责任显得尤为重要,是维护行业秩序、保障公众利益的坚实防线。


国内一些头部连锁企业在积极发挥着自己的作用。比如在信息化监控方面持续开展药品追溯码应用,防止医保基金滥用;同时,建立内部审计与自查机制,即有标准化管理检查、监察及审计部门负责对业务操作进行监控、内部审核、风险评估和合规审查,及时发现和纠正潜在合规风险;另外,还会自主开发异常交易监测系统,通过数据分析技术及时发现并处理潜在的违规行为。


不过,庞大的企业规模要做到全面的医保合规,仅有企业层面的宏观监控似乎仍显不足。


事实上,在补偏救弊的工作中,一些企业同样注重员工的合规意识培养,比如建立匿名举报系统,鼓励员工主动报告潜在的管理和操作合规问题,相关部门再及时跟进并处理,不断完善管理要求,杜绝违规行为发生。


员工的素质决定了企业发展的长度与宽度,特别是医药零售行业,一线员工的专业度直接关系着客户数量及销售额结果。


《中国药店》在采访中发现,一些企业相当重视员工的素质培养,他们会定期进行政策解读和案例分析,帮助员工深入理解政策精神,同时,邀请医保部门来企业开展专场培训,组织门店员工反复观看培训直播回放视频。在此基础上更开发了在线学习模块,方便员工随时随地学习新的医保政策,把员工对医保政策的遵守情况和学习效果纳入绩效考核,和薪酬、晋升挂钩,并且设立了奖励机制,对在医保服务合规方面表现突出的员工进行表彰和奖励,以此提高员工的积极性和重视程度。




传播,让政策向群众中走去!


很多消费者对医保政策的变化并不敏感,也不清晰,在支付环节因为信息不对称而误会药店工作人员的情况时有发生,一定程度上会影响企业的品牌声誉,并有可能给消费者带来经济损失。因此,积极向消费者普及最新医保政策也成为零售企业的重要工作。


比如为消费者提供多种便捷服务——在药店内设置专门的医保咨询窗口,安排专业人员解答报销政策、流程、范围等问题;制作简洁明了的医保报销宣传资料,放在显眼位置供顾客取阅,内容有常见问题解答、报销流程图示等;对于不熟悉报销流程的顾客,工作人员热心协助其办理报销手续,指导填写表格、准备材料,提高报销效率和成功率。


当然,在服务领域,自己说好不算好,负责的企业会定期收集消费者的反馈意见,不断优化服务流程、提高服务质量,以此获得良好的口碑。


致力于国民健康的企业,除了专注于自身经营,更应在社会发挥自己应有的影响力,某头部连锁医保管理负责人表示:“我们会与新闻媒介机构合作,适时开展专题新闻报道,为社会大众传递和解读相关政策,帮助大众正确理解与认知政策,以带动消费者在医保消费中信息对称,合规买卖。”


医保基金,承载着维护民众健康的重要使命。展望未来,医保政策必将继续朝着更加科学、合理、高效的方向发展,旨在为人民群众提供更全面、更优质的医疗保障服务。然而,随着政策的不断演进,药店行业也必须增强自主监管意识,并建立更为完善、科学的纠错机制,以适应政策变化带来的挑战,确保在保障国民健康的同时,推动行业的持续健康发展。



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