为什么我们总是脑子里想很多，却迟迟不肯行动？究其原因，主要有以下4点：
- 目标设定不清晰：就好比去旅行，但没决定好目的地。如果目标模糊不清，就很难知道该往哪个方向走，更别说怎么走了。
- 缺乏详细的行动计划：有了目标，但不知道怎么开始。就像知道要去爬山，但不知道路线怎么走，需要哪些装备，这就很难行动起来。
- 缺乏动力和激励： 做事情需要动力，如果觉得做了也没什么意思，或者看不到即时的回报，那自然就提不起劲来。
- 拖延症：没有具体到“天”的工作安排，无法做到“日清日结”，总是想着“明天再做吧”，结果明天又拖到后天，事情越堆越多，最终不得不放弃。
针对以上4点原因，可以采用以下4种方法和工具解决：
- 用“1-3-5每日待办清单”解决“拖延症”的问题。
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目标规划表，主要用来规划一段时间内要达成的OKR，明确要达成什么目标、采取什么行动、交付什么结果、在什么时间交付，以及为达成这些结果要克服哪些困难、提升哪些技能。可以以年、半年、季度、月度为单位设定。- 首先，梳理个人生活里的关键事项有哪些。不同的人有不同的事项，需要根据个人的具体情况制定。
- 第二，为每一个关键事项设定目标，即确定O（Objectives)。
- 第三，明确实现目标的关键行动和结果是什么，即确定KR(Key Results)。
- 第五，预估达成目标的过程中，会遇到的障碍和难点有哪些。
最后，确定每个关键行动的重要度排序，按排序展开行动，分配资源和精力。按照以上步骤，就可以制定出个人的目标规划表，以2025年为例，具体如下图所示。![]()
要注意的是，目标的制定一定要遵循SMART原则，这个原则就像是给目标装了一个GPS，让我们不会迷路。SMART是五个英文单词的缩写：Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（可关联的）、Time-bound（有时间限制的）。比如，2025年你的目标是要“开辟第二职业战场”，这个目标就太宽泛了，不知道怎么衡量，也不知道啥时候开始。按SMART原则，你可以改成：“2025年第二季度，我要开始做在线英语教学的副业，目标是每月额外收入2000元”。这样，目标就清晰多了，你知道要干啥（在线英语教学），要达到什么成果（每月2000元），还有时间限制（第二季度开始）。这样的目标，行动起来就有方向了。02
设定了目标后，如果不对关键行动进行时间节点的规划，很容易遗忘目标、半途而废。因此，还需要对每一个关键活动的流程和时间节点进行控制，明确自己在每个时间节点应该交付什么结果。事项进度表，其实就是甘特图，是个很好的工具。它就像一张地图，告诉我们每个任务在哪儿开始，在哪儿结束。在甘特图上，先画出一条时间轴，上面标出每项任务的开始和结束时间。然后，给每项任务画一个条形图，这样就能一目了然地看到每项任务的进度，以及整个项目的进度。举个例子，比如你要开展第二职业，计划在2025年注册一家公司，年营业额达到10万元。要实现这个目标，你就必须有明确的时间节点，明确什么时候注册公司、什么时候开发A、B、C、D产品，用甘特图展现出来的效果见下图。![]()
这个事项进度表能最大程度确保自己不会半途而废，也不会忘了自己的目标。而且，当看到一个一个的目标和任务被完成，那种成就感会激励自己继续前进，直到达到最终的目标。学习标杆的第一个作用是激励自己不断前进、不放弃。这就像是找个跑步健将当陪练，看着他跑，你也能跑得更快。标杆就是一个活生生的榜样，告诉你目标是啥样的，你离目标还有多远。通过比较，能更清楚自己哪儿做得不够好，哪儿还能做得更好。能够更清晰地认识自己的不足和优势，看到自己与优秀者的差距，从而增强行动的紧迫感和动力，努力追赶和超越，激发自己的潜在能量向优秀榜样看齐。设立标杆的第二个作用就是模仿。很多大企业，别看现在多牛，一开始也是从模仿别人起家的。所谓的创新就是先模仿别人，再做好，最后做得比别人好，超越别人。确立了学习的标杆和榜样，相当于就找到了做事的方法和路径，有了学习的模板。当不知道怎么做的时候，最好最快的方法就是跟着标杆做。怎么学习标杆和榜样呢？可以使用标杆人物画布。就像画画一样，在画布上依次填写以下四项内容就可以。想要学习谁？找到真正值得学习的人，这个人需要在你的领域里做得特别好，是那种你想要成为的人。
为什么要学习他？这个标杆为什么能成为你的标杆？他有什么特质或者成就让你佩服？
他的背景是什么？了解标杆的背景也很重要，他受过什么教育？有过什么经历？这些可能都对他的成功有影响。
要学习他的哪些方面？知道自己具体要学什么，是他的思考方式、工作习惯，还是人际关系处理能力？
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有了目标、计划和榜样，还得有每天的具体行动才能让它们变成现实。就像是已经画好了地图，但还得迈开步子去走。每天的待办清单就是帮你迈出这一步的工具。这个清单称为「1-3-5每日待办清单」，用于每天制定计划，设定每日跟进和处理的事项，管理每天的时间和任务。这个清单的好处是，它把任务按照重要性和紧急性排序，而且限制了任务的数量，这样你就不会觉得压力太大。每天搞定了这个清单上的事情，你就能感觉到自己在朝着目标前进。简单来说，就是先列举自己每天的处理事项，给这些事项“排序并设限”，安排好以下三类事情：![]()
1件大事：这件事情是最重要的，可能也是最困难的，需要你花大力气和长时间去搞定。
3件中等事：这些事情相对重要，但不需要花那么多时间和精力。
5件小琐事：这些事情比较小，但也是每天工作的一部分，处理完了这些事能给你带来成就感。比如，阅读邮件、整理桌面、更新待办事项列表、阅读行业新闻等。
