有些企业的主要客户是企业客户,也就是2B客户;有些企业的主要客户是个人消费者,也就是2C客户;有些企业则既有2B客户也有2C客户。企业大客户(2B)与个人消费者(2C)有着明显的不同。企业大客户的决策非常谨慎,决策流程长,合同和协议复杂,涉及的部门和人员众多。作为销售和分析人员,有哪些方法提升企业大客户的成交和转化?这里总结了3套拳法。客户地图,其实也就是客户清单,是我们宝贵的资产,它们不仅体现了公司对市场深刻的理解,也是对客户需求精准把握的体现,这张地图和清单对销售拓展客户发挥着重要的作用。客户地图,关键在于整合一系列客户数据,这些数据共同勾勒出客户的全貌,帮助我们在商业版图上精准定位。它可以看作是一张详尽的客户清单,描述了我们企业潜在和现有客户的分布,能够告诉我们哪个国家、哪个省份、哪个城市、哪个行业有多少客户,这些客户叫什么名字,在哪里,规模有多大,实力有多强,为我们开拓客户提供了一个清晰的商业视野。基于此,很多公司都建有自己客户的数据库,会详细记录客户的具体信息,销售也会被要求定期更新这些信息,部分关键信息可见下表。
同时,为了更形象地展现客户的分布,也可以对客户信息进行汇总分析,在地图上进行展示,如下图所示。
在行业地图上,客户很多,星罗棋布,我们不可能在短时间内就触达到所有的客户,而需要把重点大客户选出来、标记好,在拓展客户时,优先拓展他们。如何判断一个客户是大客户呢?可以参考以下2个指标。比如年销售额5000万元以上,划分为大客户。这些客户是我们公司目前最重要的客户,他们每年都会有稳定的大额产出,其销售收入是我们营收稳定的基础,是完成任务指标的基石。可以说,这些客户是我们的“现金牛”。指的是未来可能成为大客户的客户,这些客户是公司的储备客户,即使目前没有合作或者合作很少,也要予以重视。因为他们关系到公司未来的发展,未来是否有源源不断的大客户进来。这些客户是我们的“明日之星”。赢得客户、拿下合同,其实是和客户内部相关人员进行博弈的过程。通常来说,在与客户接触沟通的过程中,客户内部一般会有5类角色参与决策,他们分别是:管理人员、技术人员、采购人员、财务人员、业务人员。但是5类人群在决策链中承担的职责、扮演的角色和发挥的作用是不同的,找错了人,往往付出很多努力对签单也无济于事;只有找对了人,才能事半功倍。所以,我们需要知道在每个决策环节中,哪类人群会参与,哪类人群是主导,哪类人群做决策。根据不同人员的特点和影响力,采取相应的沟通策略和技巧,是成功推进合作的关键。业务人员就是直接使用我们产品或者服务的人。例如,BI软件的业务人员就是数据分析部门、用户运营部门、产品部门等参与业务的人员。业务人员通常是需求的提出者,但由于无职无权,远离客户的权力中心,因此,往往发言分量较轻,在决策方面对签单的影响较小,承担的是“参与者”的角色,并不是主导者,也非决策者。但是,业务人员易于接触,容易发展关系,有利于帮助我们了解客户公司内部的具体情况。因此,可以把他们发展成为密探或间谍,平常可以多请他们吃饭,送些小礼品,或者经常找他们聊天,这样不仅可以获得他们的好感和支持,还能获得客户的内幕消息。技术人员通常是客户内部技术部门的人员,他们往往以理工科背景为主,性格相对直接且专注于技术细节。他们一般负责收集业务部门的意见和需求,并整理成技术文档,提交给采购部门或者管理人员,经讨论后确定招标文件或采购需求,并设置招标的评分标准。由于他们负责设计技术方案,可以突出某些技术指标,也可以屏蔽某些技术指标;可以强调某些产品特性,也可以忽略某些产品特性。因此,采购人员很大程度上决定了招标的游戏规则,承担着“主导者”的角色。技术人员在签单中起着重要的作用,是需要重点发展关系的人员。因此,在沟通时要做好功课,对他们的技术方案要有深入的理解,并能够提出有价值的见解。尊重和认可他们的专业意见是建立良好关系的关键。通过这种方式,可以逐步将技术人员转变为支持者,为达成合作创造有利条件。他们负责发布采购需求、发布标书、制定投标企业的相关资质、组织评标等,因此,他们直接决定了哪些企业可以参与投标,承担着“主导者”的角色,对签单有较大的发言权,处于项目的利益中心。采购人员也是需要重点发展关系的人员,但是采购部门往往内部复杂,牵扯的利益较多,因此与他们打交道相对比较难。打交道时,要强调我们的实力、资质、价格,强调项目一定让其满意,不会出问题。他们会从财务的角度给出建议,比如哪些项目的资金预算已经到位,哪些项目的付款可能存在问题等。他们通常只负责向决策者提供建议,只是有建议权,并没有实际主导权,因此承担的是“参与者”的角色。虽然财务人员不是主导者和关键决策者,但是和财务人员搞好关系,能够了解很多信息,同时也可以通过他们接触管理人员或关键决策者。一般来说,管理人员是最后拍板做决策的,他们是最重要的角色。在与管理人员打交道的时候,注意要同时取得技术人员、采购人员、业务人员、财务人员等的支持,当这些人都认可我们的产品或服务时,再运作和说服管理人员就容易得多。同时,要强调我们的品牌、公司实力、产品可靠性、以及公司的成功案例。销售从发现线索和商机开始,到签下合同完成交付为止,中间要经过一系列的流程,每一个流程和阶段管理不好,出现疏漏,就会导致谈单过程中断,合作无法进行下去,也就无法拿下订单。一般来说,整个过程分7个关键流程:发现销售线索-验证线索-跟踪和培育线索-验证机会点-提交方案和标书-谈判和签署合同-合同执行完成履约交付。每个销售都要学会全流程管理和维护客户,提升客户忠诚和复购,避免客户在中途流失。收集线索就是客户通过市场活动、代理商提供、内部人员提供等途径获取客户的需求和线索,然后将线索下发给销售,销售会对线索进行整理和完善。销售人员联系客户,通过拜访、电话、微信、邮件等方式联系,验证这个客户的需求,确认需求是否真实存在,是否有足够预算。销售人员要跟踪线索对应的客户,通过拜访开始深度建设客户关系,深入了解客户的痛点,客户的实际需求,以及“需求背后的需求”。对客户需求的机会点进行综合评估,判断该机会点是否有效,收益有多少,成本有多少,是否值得做,有多大的把握能做成,从而判断是否要参与到投标中去。经过评估如果认为机会可以做的话,则根据客户的需求,由销售团人员领头,协调产品部门、技术部门等制定产品方案或服务方案,确定报价,并提交标书。经过多轮谈谈判,确定合同内容,评价合同质量,评估合同的盈利水平,时间的合理性,合同的合规和风险等,确定无误后,最终签署合同。销售部门和支付部门确认了合同内容之后,进入交付阶段,主要工作就是完成合同内容的交付和履行。
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