所谓分析,要低头“向内察”,更要抬头“往外看”

职场   2024-07-12 19:03   北京  

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想象一下,我们在大海上开着一艘船,靠谱的船长需要做好两件事,才能保证船稳稳当当地到岸。第一件事,仔细检查船舱里每个角落,确保船的安全稳定,不会出问题第二件事,眼睛紧盯着大海和周围的船,确保航向正确,船只不会发生碰撞。
换成分析师的工作,也是同样的道理。一个好的分析师,就像经验丰富的老船长一样两手抓。一方面,需要深入了解自己公司内部的情况,就像船长检查船舱一样,这叫“向内察”。另一方面,需要观察行业、市场、以及竞争对手,就像船长瞭望远方一样,这叫外看”。

平衡计分卡的发明者罗伯特·卡普兰,他认为一份有价值的管理分析报告要实现3个转变:

(1)从讲财务到看业务。

(2)从讲内部到看外部。

(3)从讲过去到看未来。

其中第2点讲的就是向内察”和往外看”;加上第3点就是动态地向内察”和往外看”,也就形成了向内察矩阵模型”和往外看矩阵模型”。

01

向内察

向内察,就如同“照镜子”,需要清楚自己往哪儿走,想要达到什么样的高度,怎么一步步爬上去,以及如何让自己更有精力和干劲儿。

商业分析时,向内察,就是知道企业自身的发展方向是什么,目标定多少,如何达成目标,以及如何设置和激励团队。

1. 向内察什么
公司和业务的本质是将人、物、钱组合在一起,通过流程制度相互衔接,高效运转起来。
所以,向内察,察的主要内容就是人、物、钱、流程、制度,我们把物、钱、流程、制度统称为“事”,所以向内察的关键就是“人”和“事”

2. 向内如何察

分析的时候,不能孤立静止地看问题,要动态地观察分析,不仅要分析现状,还要预测未来。既要考虑现状是如何形成的,还要预测未来可能如何发展,为公司的长远发展提供支持。

总结来说,向内察就是要从“现状”和“未来”两个角度来洞察企业内部的“人”和“事”
3. 向内察矩阵模型
我们用横轴代表时间的动态变化,右侧代表“未来”,左侧代表“现状”;用纵轴代表人和事,上面为“事”,下面为“人”;就形成了向内察矩阵模型
  • “人”和“未来”结合,位于第四象限,确定方向。就是人要做未来的前瞻性思考,思考要不要做某个业务和产品,为什么要做某个业务或某个产品。
  • “事”和“未来”结合,位于第一象限,明确目标。就是未来要做什么事,通过这个事企业要达成什么样的目标。
  • “事”和“现状”的结合,位于第二象限,制定方案就是为了达成未来的目标,现在应该如何制定方案,做哪些事情。
  • “人”和“现状”的结合,位于第三象限,分配人力就是由哪些团队去执行方案做事情,如何把事分配到人身上。
这四个方面从第四象限开始,按逆时针方向运行,一直到第三象限,逐步形成了闭环,也构成了向内察的主要内容:方向前瞻-战略目标-战术行动-团队配置
  • 前瞻思考,明确方向,即“Why”。
  • 战略设计,明确目标,即“What”。
  • 战术执行,形成行动方案,即“How”。
  • 团队配置,实施业务,即“Who”。

02

往外看

不知你有没有发现,大部分的创业者、经营者、企业家、老板都有一个独特的习惯,那就是对政治、对市场、对行业、对对手的敏感性。这就是“往外看”的能力。

海上航行时,往外看,就像是用望远镜观察远方,既能够了解海上的天气,知道哪里有暗礁、有风、有浪,怎么调整帆和舵,让船走得更快;还能及时发现来往船只,避免发生碰撞,让船走得更稳。

商业分析时,往外看,就是既能洞察行业,把握市场趋势,发现新的机遇,避免潜在风险。又能发现标杆的优势和关键成功要素,通过学习、模仿和追随,快速实现超越。

1. 往外看什么

往外看,既要看到全貌,又要看到特殊的个体。

全貌就是整个行业和市场的情况,就像从高空俯瞰整个城市那样,需要有宏观认识。

但光看全貌还不够,全貌是由个体构成的,因此必须得看个体。但是我们不可能挨个去看,因此必须聚焦于某些具有特殊意义的个体。哪些个体有特殊意义呢?幸存者偏差告诉我们,过分关注“幸存”下来的案例(成功案例),而忽略了那些失败或消失的案例,会导致分析的严重偏差。因此,我们必须关注两类个体:

  • 整体里闪闪发光的个体,正是这些个体贡献了整体80%以上的业绩,从他们身上我们能学到成功的关键经验。

  • 整体里曾经辉煌过但黯然退场的个体从他们身上我们能汲取失败的教训。

我们这里把这些闪闪发光的和黯然退场的个体统称为“标杆”。

所以,往外看的关键就是看“行业”和“标杆”。

2. 往外如何看
与向内察一样,往外看同样要动态地看问题,既要剖析现状,又要预测未来。
也就是说,既要看整个行业和市场的现状和未来;还要看标杆的现状和未来。
总结来说,往外看就是要从“现状”和“未来”两个角度来分析企业外部的“行业”和“标杆”
3. 往外看矩阵模型
我们用横轴代表时间的动态变化,右侧代表“未来”,左侧代表“现状”;用纵轴代表行业和标杆,上面代表“行业”,下面代表“标杆”;就形成了往外看矩阵模型

  • 行业”和“现状”结合,位于第二象限,看清行业现状就是知道行业的盘子有多大,利润有多少,能容纳多少人吃饭,里面有多少人在分蛋糕。
  • “标杆”和“现状”结合,位于第三象限,汲取标杆成功和失败经验就是分析标杆的现状,找到标杆的优势,学习优秀者成功的关键要素,汲取失败者失败的关键原因。
  • “标杆”和“未来”结合,位于第四象限,追踪标杆动向就是看标杆未来打算如何发展,追踪标杆的发展战略和发展方向,跟着榜样们跑,不掉队。
  • “行业”和“未来”结合,位于第一象限,洞察行业大势,识别机遇风险就是看行业未来的趋势和前景如何,政策、经济、技术和法律环境如何演变,有什么机遇和风险。
这四个方面从第二象限开始,按逆时针方向运行,一直到第一象限,逐步形成了闭环,构成了往外看的主要内容:认清行业现状-汲取标杆经验-追随标杆动向-抓住行业机遇
  • 看行业现状,知晓行业生存现状和法则。
  • 看标杆现状,学习标杆成功经验,汲取失败教训。
  • 看标杆未来,追踪标杆动向,追随榜样步伐。
  • 看行业未来,认清趋势,抓住机遇,规避风险。
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商业分析家Suri
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