用周一一个上午把一周全部的会开完
文摘
2025-01-21 06:30
河南
主要是工作会议。除了集体点名讲评是单位的自选性会议外，剩下的6个都是规定性动作，既是必须的，也是必要的。会议很多，怎么高效开好，就值得深度思考。我的习惯，第一，能集中时间在一起开的会，尽量集中在周一上午一次性开完。集中时间，任务一分，然后剩下的4天半就围绕任务，专心地去做好落实。所以，像中心组学习、党组会这些，就要和周一例会一起开。这将极大减少会议前后的碎片化时间。第二，尽量压缩会议时间。会议上，有发言任务的，要突出主题，单刀直入，语言精炼，不闲扯，原则上发言时间要控制在5分钟之内。一个问题，如果5分钟还说不清楚，要么是准备不足，要么是缺乏条理。而且，会议能控制时间的，也要控制。像集体点名讲评，原则上15分钟内搞定，尽量不超过20分钟。第三，尽量合理化会议顺序和参会人员。拜年视频拍摄需要着制服，放在集体点名讲评（需要着制服）之后，就刚刚好，不用因换衣服耽误时间。然后是部门负责人参加的周例会，总结一下上周工作，安排一下本周工作，会议就可结束。然后，部门负责人离席，组织部门的周例会，这样就可以保证部门的会也可以在周一上午开完。第四，会议议题存在交叉的，可以串着开。比如，党组会的第一议题，就可以列入中心组学习的内容之一。这样，就会节省出一部分时间。所以，看起来6个会+1个活动，但时间并不太长，整个下来也不过2个半小时左右。既完成了任务，也不会让大家觉得太累。特别是，周一上午把会开完，大家还都可以合理安排自己的全周工作，不至于被临时加进来的会议打断打乱。会议是统一思想、传达理念、安排工作和跟进进度的关键手段。没有多少人喜欢开会，但有些会议必不可缺、必不可少。基层减负，重要的不是不开会，而是要把会开好，不能为了开会而开会，把会开成“形式主义”。
