如何记好工作日志

文摘   2025-01-24 14:20   河南  
从上班开始,我就有记录每日工作的习惯,最初是在纸质笔记本上记,后来改到电脑上做WORD文档,现在又改为纸质日志+电子日志。
最开始,只是单纯的记录每天的工作内容,主要是采用随手记的形式。后来,工作岗位调整,觉得没有多大价值,就把纸质笔记本给销毁了。电子工作日志,之前因为电脑出现故障,也“丢失”了。所以,现在又改为纸质日志+电子日志的形式。
最初记录的内容很简单,主要是开会、办案、学习等情况,包括领导的讲话、听课框架等,且没有对页面做空间划分。简单来说,就是个单纯的记录本。这其实也是大多数人的工作日志。
这种工作日志存在的问题:一是内容不完整,缺少工作规划等;二是容易记不全,像一些会商、谈话等,很容易漏掉决定等关键性内容;第三,不便于保存和内容查找,年底翻翻通常也就扔掉了。
所以,我现在对记录工作日志做了一些改进。
纸质日志和之前的差不多,但对笔记页面做了区分。如下图,左边主要是记录开会、学习、工作情况,右边则记录将来要开展的工作或者一些工作思路。这样,可以提醒哪些工作还没进行,避免出现遗漏。

电子日志页面区分更为详细,记录则根据情况适当繁简。如下图,页面主要区分为今日内容、下步任务、总结反思提升三个版块。其中,“今日内容”版块主要罗列当天干了些什么,除一些鸡毛蒜皮不涉及将来责任划分的小事外,逐一都要记入。“下步任务”版块,也是条目式列举,能明确时间的尽量明确。“总结反思提升”版块,记录的则比较多,主要包括安排工作的详细要求和工作中需要改进的地方及相关措施等等。

这种“纸质+电子”双轨日志记录法,好处主要有:第一,灵活,开会、听课,纸质笔记记录很方便,电子日志则完全是归纳。第二便查,查找哪天做了什么事情,在电子日志上使用“查找”功能,很快就能查出来。第三,提醒,接下来要干什么,简单、明了、清晰。第四,复盘,通过总结反思提升自己的工作能力。

大家又是怎么记录工作日志呢?或者有什么好的意见建议,欢迎留言区留言。

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