劝监理每到一个新项目都先摸清楚这件事

职场   2024-11-26 11:01   广东  

直切主题,我今天聊下施工项目管理中的组织架构,以及对应不同的架构,监理要考虑什么。

我所说的施工单位的组织架构,不是施工单位墙上悬挂的架构图。上墙的那些东西,水分有多少我们都知道。真在项目呆着的人,就要花点心思去深入了解实际的组织架构。重点在于明确现场实际负责人及其与关键岗位的关系,迅速评估他们的技术与管理水平,并设法摸清他们的外部关系及公司内部层级。这些并非难以实现,关键在于监理是否用心去做。

掌握这些信息对监理日后的管理工作大有裨益,有助于精准沟通,找到真正的决策者,并采取有效的协调管理手段。

在某些项目中,总包与施工队紧密合作,总包项目经理发挥关键作用,话语权较大,对项目投入更多精力,合规性通常不成问题,且多驻场管理。对于此类项目经理,监理可借助其力量,加强现场管理,如要求其对脚手架安全、危大工程等高风险分部分项工程进行总包层级的专项检查。监理例会时,也应由项目经理汇报工作,以提高其项目参与度。

而在另一些项目中,施工队为总包自有,项目经理挂名现象常见,合规性问题就成为了关注重点,因他们往往不驻场。碰到外部单位检查,总监往往还会因为项目经理的到场履职问题、文件的签字问题,被监督站连带问责。所以这类问题很棘手,但监理不得不管。

既然“挂名”问题监理不可控,那监理可以从以下几个方面去提出一些管理手段,以降低监理单位自身的履职风险。

监理应要求此类项目经理增加每周到岗履职次数,除打卡外,还需参加必要会议,如监理例会,以了解项目实际进展。若项目经理长期未到岗,监理应在监理例会上提出并记录于会议纪要中,表明已尽管理职责。人员到岗履职需满足规范及检查要求,程序是监理工作的核心。

程序问题涵盖开工、图纸审查、资格资质、人员到岗、交底与方案审查等,但最难管理。对于项目经理挂名、项目挂靠等行业弊病,监理虽有权制止,但实践中需谨慎行事。监理应提出要求并记录于会议纪要,下发通知单与工作联系单。即使对方未执行,监理的管理行为仍需记录。

再是关于施工方文件的签字问题。凡是要个人签字的,不能用盖章代替,尤其是对于施工方案、施工组织设计这类有明确和强制规定签章、审核流程的重点技术文件。也是每次外部检查的必查项目。当然,对待这类项目的方案,监理更加需要加强对施工方案、交底文件等技术文件的把关,确保与实际施工现场相符。

面对工作规范与实际执行的矛盾,监理可在会议上以温和方式提出要求,如“我将下发通知单,请尽快安排,已与业主沟通”。同时,可借助上级行政主管部门的力量,提出管理要求,强调共同责任。

在施工的关键节点,监理还是可以借助施工单位公司力量,要求公司层级专项检查,技术总工审查方案,技术专家参加会议。这些措施有助于规避项目风险,但前提是监理需了解施工项目部组织架构。

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