在工程实施流程中,一个关键环节常面临监理人员实际参与不足的问题,就是工程变更管理。对于监理“缺席”的缘由,此处暂不深入探讨,它可能涉及监理在项目决策中的影响力、个人能力限制、施工方的行为模式及其主导地位等因素。但监理非常有必要提高对这一环节的警惕,因为它对工程质量、安全、造价及进度都会产生很大的影响。
监理的对变更的管理可细化为两个方面:一是执行变更的标准管理流程(按照监理规范)。流程本身是很容易理解的,关键在于能否有效执行。执行策略包括在第一次工地会议或监理常规会议上清晰界定职责,并借助会议纪要形成书面记录。同时,在变更实际发生时,结合实例进行再次强调,并同样以书面形式存档备查。一旦流程确立,接下来的步骤便是执行与追踪,确保监理团队在变更流程的每一步中都能发挥监督作用,必要时,还需组织专题研讨会。
第二步则是把关变更的具体内容,首要任务是评估变更的必要性,以便根据变更情况作出恰当的管理决策。在此过程中,尤其需要注意施工方提出的变更请求。
部分施工单位提出变更,其动机并非完全出于业主利益考虑,而是出于降低成本或利用变更增加工程量和收益的目的。他们可能会以采用新材料提升施工质量、指出设计遗漏、现场不便按照设计施工等理由来掩饰其真实意图。
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